1081

(наличие эффективного инструментария для сбора, переработки и передачи необходимой информации) потенциала и др. К примеру, определение информационного потенциала организации обеспечивается следующим методическим инструментарием:

-развитой системой управленческого и финансового учета;

-развитой прогнозно-аналитической системой;

-хорошими профессиональными знаниями;

-эффективной системой электронной обработки данных. Использование методического инструментария, обеспечивающего

единство подходов, оценок, измерения, основано на принципах установления обратной связи между видами управления. Среди наиболее популярных методов, обеспечивающих связь стратегического и оперативного управления

ииспользуемых организациями в качестве инструментов, можно назвать:

1)метод дерева целей и проведение эксперимента (при диагностике проблемы);

2)сетевые графики, логические методы, методы прогнозирования (при выявлении оценке альтернатив развития);

3)метод дерева решений (при выборе альтернатив).

Рассмотрим для примера единство подхода организации к формированию системы экономических показателей и организационных форм, которая переводит содержательно сформулированные цели в область реального практического управления объектами. Многоуровневость дерева целей требует адекватной системы показателей, каждый из них имеет собственное место и значение на конкретных участках деятельности организации, каждый показатель по-своему «работает» в общем управленческом процессе. При управлении текущей эффективностью имеют дело не с собственно целями, а с показателями, количественно характеризующими состояние и поведение наиболее важных для организации экономических объектов и позволяющими в связи с этим

21

планировать, контролировать и регулировать работу многочисленных подразделений.19

Одними из главных показателей являются:

-прибыль (рентабельность) продукта;

-объем продаж;

-масштабы деятельности организации;

-наличие надежных партнерских отношений;

-наличие клиентской базы (постоянная клиентура);

-количество оборотов оборотных средств;

-принадлежность к ассоциациям, поскольку, например, членство в ассоциации предоставляет разнообразные скидки в рекламе;

-наличие собственной инфраструктуры (собственная принимающая сторона, транспортные средства);

-участие в государственных программах;

-репутация организации;

-текучесть кадров в организации.

ж) Использование интегрированных систем планирования, отчетности и информационного обеспечения как базы для взаимосвязанного управления развитием и работы организации.20

В литературе разработаны количественные методы изучения зависимости между конечным результатом, достигнутым фирмой, и производительностью аппарата управления, которая может определяться как количество произведенной организацией конечной продукции, приходящейся на одного работника аппарата управления.

Для этого используются следующие коэффициенты:

1. Коэффициент эффективности организационной структуры управления:

КЭ = РП /ЗУ , (1)

19Шонесси О.Дж. Принципы организации управления фирмой - М.: Прогресс 2013 - 378 c.

20Уотерман Р. Фактор обновления: Как сохраняют конкурентоспособность лучшие компании. – М.:

Прогресс,2012–248 c.

22

где РП – конечный результат (эффект), полученный от функционирования организационной структуры управления; ЗУ – затраты на управление (фонд заработной платы, расходы на содержание помещений, приобретение и ремонт средств оргтехники, прием передачу управленческой информации).

2. Коэффициент звенности:

КЗВ = ПЗВФ /ПЗВО , (2)

где ПЗВФ – количество звеньев существующей организационной структуры; ПЗВО – оптимальное количество звеньев организационной структуры.

3. Коэффициент территориальной концентрации: КТК = ППРФ /П, (3)

где ППРФ – количество организаций данного типа в регионе деятельности нашей организации; П площадь региона, на которой функционирует все организации данного типа.

4. Коэффициент дублирования функций: КД = КОЗ /КН , (4)

где КОЗ – количество работ, закрепленных за несколькими подразделениями; КН – нормативное количество работ.

5. Коэффициент надежности системы управления: КНАД = 1- КНЕР /КОБЩ , (5)

где КНЕР – количество нереализованных решений; КОБЩ – общее количество решений, принятых в подразделении.

6. Степень централизации функций:

КЦ = РФЦ /РФ , (6)

где РФЦ - количество принятых решений при выполнении данной функции на верхних уровнях управления; РФ – общее число принятых решений на всех уровнях управления [2].

23

Выводы.

1. В определении организационной структуры присутствуют три ключевых компонента.

2· Организационная структура отражает формальные отношения отчетности, включая уровни иерархии и объем контроля менеджеров.

3· Организационная структура отражает объединение индивидов в подразделения и подразделений в целостную организацию.

4· Организационная структура требует разработки систем, гарантирующих эффективную коммуникацию, координацию и интеграцию усилий всех подразделений.

5. Любая организация представляет собой технико-экономическую и социальную систему, описать которую можно, если определить характер взаимодействия с внешней средой, характер взаимодействия подразделений организации друг с другом и, наконец, характер взаимодействия индивида с организацией.

На уровне взаимодействия организации с внешней средой могут реализоваться механистический либо органический подход. Взаимодействие на уровне подразделений в организации строится с помощью различных типов департаментизации: традиционная , дивизиональная, матричная организации; на уровне индивида его взаимодействие с организацией может придавать ей индивидуалистский или корпоративный характер.

Вывод. Каждый тип структуры применяется в определенных ситуациях и отвечает различным потребностям, служит инструментом, помогающим менеджерам в зависимости от требований ситуации сделать организацию более эффективной.

24

2. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ АО «РАДИОЗАВОД»

2.1. Общая характеристика предприятия и его организационной структуры

На сегодняшний день завод является одним из крупнейших промышленных предприятий России, занимающихся производством автоматизированных комплексов и систем управления специального назначения в интересах Министерства обороны РФ и других силовых ведомств.

АО «Радиозавод» играет важную роль в промышленной, экономической и социальной жизни Пензы и Пензенской области. За годы работы накоплен богатый опыт международного военно-технического сотрудничества, производимая на предприятии техника специального назначения востребована и успешно эксплуатируется более чем в 20 странах мира.

На протяжении всего периода деятельности предприятия значительную долю в объеме производства занимает продукция военного назначения – завод является разработчиком и производителем автоматизированных комплексов управления вооружением и формированиями ПВО и артиллерии.

АСУ войсками и оружием – наиболее динамично развивающаяся составляющая систем вооружения современной армии. На предприятии проводится активная инновационная политика для обеспечения необходимого технического уровня разработок в интересах российских Вооруженных Сил и сохранения конкурентоспособности на внешнем рынке.

Заводской научно-технический центр проводит большой объем научноисследовательских и опытно-конструкторских работ по разработке и производству радиоэлектронной аппаратуры различного назначения, систем обработки и преобразования данных, программно-технических комплексов.

25

В последнее время большое внимание уделяется разработке носимых комплексов средств автоматизации различного назначения.

Исполнение наших изделий имеет значительный потенциал, что позволяет улучшать их характеристики и выполнять требования заказчика по введению дополнительных опций.

За годы работы накоплен богатый опыт международного военнотехнического сотрудничества.

Помимо производства техники военного назначения предоставляется широкий спектр сопутствующих услуг: ремонт и модернизация ранее поставленных изделий, монтаж и пуско-наладочные работы, обучение персонала и гарантийное обслуживание.

Далее рассмотрим структуру и динамику имущества организации за три года. Простое ознакомление с показателями баланса может само по себе многое сказать о промышленной организации. Такая статья актива, как основной капитал (основные средства – земельные участки, здания и сооружения, машины и оборудование) может служить ориентиром для банка, к которому обратилась организация за кредитом, ибо чем больше недвижимое имущество, тем вернее гарантия возврата заемных средств. Аналогично величина оборотного капитала организации может иметь большое значение для ее поставщиков, поскольку именно она служит показателем состояния текущих расчетов промышленной организации с поставщиками. Сведения, которые можно получить из бухгалтерского баланса, можно разделить на две категории. К первой относится информация, напрямую следующая из состояния статей баланса (абсолютные балансовые показатели); ко второй – информация, полученная путем расчетных соотношений статей баланса (относительные балансовые показатели). В таблице 1 представлена структура и динамика имущества АО «Радиозавод» за три года.

26

Таблица 1 Динамика имущества АО «Радиозавод» за 2013 – 2015 гг., тыс. руб.

Как видно из таблицы 1 валюта баланса организации в 2015 г.

составила 100219 тыс. руб., в 2014 г. – 92891 тыс. руб., а в 2015 г. – 92873

тыс. руб. В 2015 г. темп прироста данного показателя составил 7,9 % или 8389 тыс. руб. по сравнению с валютой баланса 2014 г. Структура актива баланса представлена оборотными и внеоборотными активами. Причем в 2015 г. оборотные активы составили 23942 тыс. руб. (23,9 %), а внеоборотные – 76277 тыс. руб. (76,1 %), что по сравнению с аналогичными показателями 2014 г. изменилось незначительно (26,5 % и 73,5 % соответственно). Внеоборотные активы АО «Радиозавод» включают в себя основные средства и нематериальные активы, причем в течение анализируемого периода, 2015 – 2015 гг. основную долю (более 97,1 %) составляли основные средства. Причем данный показатель в 2015 г.

28

увеличился на 11,1 % по сравнению с основными средствами 2014 г. Оборотные активы представлены запасами и затратами, дебиторской задолженностью, денежными средствами, финансовыми вложениями, налогами по приобретенным ценностям. В структуре оборотных активов основную долю занимает запасы и затраты. Так в 2015 г. данный показатель составил 27306 тыс. руб., в 2014 г. – 24580 тыс. руб., а в 2015 г. – 23942 тыс.

руб. Так например в 2015 г. запасы и затраты в структуре оборотных активов сократились по сравнению с запасами и затратами 2014 г. на 3,1 %, а по сравнению с аналогичным показателем 2015 г. – на 12,1 %. Пассив баланса АО «Радиозавод» представлен двумя крупными группами: капиталом и резервами и расчетами и обязательствами. В структуре пассивов баланса в 2014 г. источники собственных средств (капитал и резервы) составили

69,8 %, а расчеты и обязательства 30,2 %, а в 2015 г. – 69,5 % и 30,5 %

соответственно. Как видно из представленных данных соотношение между данными статьями пассивов баланса изменились незначительно. Динамика пассивов баланса в течение анализируемого периода выглядела следующим образом. Источники собственных средств (капитал и резервы) в 2015 г. возросли на 4870 тыс. руб. и составили 107,5 % уровня аналогичного показателя 2014 г., а расчеты и обязательства увеличились на 2458 тыс. руб.

исоставили 108,8 % уровня аналогичного показателя 2014 г.

Внастоящее время возрастает значение анализа производственнохозяйственной деятельности промышленной организации. Для анализа финансовых результатов деятельности промышленной организации используются различные показатели прибыли. При этом все виды прибыли представляют интерес, поскольку показатели отчета о прибылях и убытках отражают полную картину именно конечного финансового результата деятельности. Таблица 2 включает в себя динамику основных финансовых результатов хозяйственной деятельности организации за три года.

29

Таблица 2 Динамика основных финансовых показателей АО «Радиозавод» за

2014-2015 гг., тыс. руб.

По данным таблицы 2 можно сделать вывод, что выручка от реализации в 2015 г. составила 17745 тыс. руб. а в 2014 г. – 9122 тыс. руб. соответственно. Причем видно, что выручка от реализации в 2015 г. резко

30