Лабораторная 2 / Болтушкин, группа 712-2, отчёт по лабораторной работе 2
.pdf
Выделив ячейки с цифрами, нужно вызвать контекстное меню, выбрав
«числовой формат». Либо, выделив ячейки, нажать на вкладке «Главная» на кнопку возле надписи «Общий», в выпадающем списке указать на «Другие числовые форматы» (рисунок 1.15).
Рисунок 1.15 – Открытие меню для настройки форматов
В большинстве случаев числа, имеющие общий формат, отображаются так, как они были введены с клавиатуры. В открывшемся меню нужно нажать на формат «Числовой», где представлены настройки отображения чисел
(рисунок 1.16).
Рисунок 1.16 – Управление форматом ячеек
Дальше были заданы форматы для каждого столбца в таблице: «дробный», «денежный», «процентный», «экспоненциальный», «время»
(рисунок 1.17).
Рисунок 1.17 – Числовые форматы
Для создания сложных шапок таблиц можно воспользоваться объединением ячеек. Для этого нужно выделить ячейки, которые необходимо объединить, затем на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Объединить ячейки» – «Объединить и поместить в центре» (рисунок 1.18).
Рисунок 1.18 – Объединение ячеек
Для обозначения границ таблицы нужно выделить её и нажать на кнопку
«Границы» на вкладке «Главная», выбрав значение «Все границы» (рисунок
1.19).
Рисунок 1.19 – Изменение границ таблицы
Далее была заполнена таблица, созданная в предыдущем разделе,
данными (рисунок 1.20).
Рисунок 1.20 – Данные для таблицы
Для формирования удобных списков и наборов данных в Excel
предусмотрены функции сортировки и фильтрации данных.
Сортировка данных позволяет упорядочить данные по возрастанию,
убыванию, или по собственному настраиваемому списку.
Для сортировки нужно выделить все ячейки с данными, включая пустой столбец «Всего», перейти на вкладку «Данные» и нажать на инструмент
«Сортировка» (рисунок 1.21).
Рисунок 1.21 – Инструмент для сортировки
Для правильного применения функции фильтрации нужно привести все заголовки столбцов шапки к одному уровню, затем выделить диапазон ячеек с
A2 до E9 и нажать на «Фильтровать» (рисунок 1.22).
Рисунок 1.22– Устранение объединенных ячеек в шапке
Рядом с названием каждого столбца появится кнопка для управления сортировкой и фильтрацией. Нужно нажать на кнопку у столбца «Стоимость
(за шт.)», навести на строку «Числовые фильтры», затем выбрать
«Настраиваемый фильтр» (рисунок 1.23).
Рисунок 1.23 – Задание настраиваемого фильтра
В появившемся окне нужно раскрыть выпадающий список с вариантами условия фильтрации. Набор условий будет различаться в зависимости от формата данных выбранного столбца (рисунок 1.24).
Рисунок 1.24 – Расширенный настраиваемый фильтр
Другим методом создания таблицы с возможностью фильтрации является использование инструмента «Форматировать как таблицу». Для этого нужно скопировать имеющуюся таблицу на новый лист. Выделить новую таблицу целиком, на вкладке «Главная» в группе «Таблицы» найти инструмент «Форматировать как таблицу» и выбрать данное оформление таблицы (рисунок 1.25).
Рисунок 1.25 – Инструмент «Форматировать как таблицу»
После создания форматированной таблицы на ленте появится дополнительная вкладка «Конструктор» (рисунок 1.26).
Рисунок 1.26 – Вкладка для управления таблицами
Для выполнения вычислений над данными применяются формулы.
Формулы вводятся в поле, располагающееся сразу под лентой, либо непосредственно в ячейку. Чтобы ввести формулу, необходимо начать ввод со
знака равенства. Формула может включать функции, ссылки на ячейки или имена, операторы и константы (рисунок 1.27).
Рисунок 1.27 – Работа с функциями
В Excel используются такие типы операторов, как арифметические операторы, операторы сравнения, операторы ссылок. Арифметические операторы служат для выполнения простых математических операций над числами (таблица 1.1).
Таблица 1.1 – Арифметические операторы
Оператор |
Значение |
Пример |
|
|
|
+ |
Сложение |
A1 + A2 |
|
|
|
- |
Вычитание |
A2 - A1 |
|
|
|
* |
Умножение |
A1 * A2 |
|
|
|
/ |
Деление |
A2 / A1 |
|
|
|
% |
Процент |
50% |
|
|
|
^ |
Возведение в степень |
A1^3 |
|
|
|
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений.
Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ (таблица 1.2).
Таблица 1.2 – Операторы сравнения
Оператор |
Значение |
Пример |
= |
Равно |
(А1 = А2) |
> |
Больше |
(А1 > А2) |
< |
Меньше |
(А1 < А2) |
>= |
Больше или равно |
(А1 >= А2) |
<= |
Меньше или равно |
(А1 <= А2) |
<> |
Не равно |
(А1 <> А2) |
Операторы ссылок используют для описания ссылок на диапазоны ячеек
(таблица 1.3).
Таблица 1.3 – Операторы ссылок
Оператор |
Значение |
Пример |
: |
Ставится между ссылками на |
А1:А10 |
|
первую и последнюю ячейки |
|
|
диапазона |
|
, |
Объединяет несколько ссылок в |
А1:А3, А5:А7 |
|
одну ссылку |
|
|
Пробел – оператор пересечения |
B7:D7 C6:C8 |
|
множеств для ссылки на общие |
|
|
ячейки двух диапазонов |
|
Если в одной формуле используется несколько операторов, Microsoft
Office Excel выполняет операции в порядке (таблица 1.4).
Таблица 1.4 – Порядок приоритета операторов
Ранг |
Оператор |
Описание |
1 |
:, ;, пробел |
Операторы ссылок |
2 |
- |
Отрицание |
3 |
% |
Процент |
4 |
^ |
Возведение в степень |
5 |
* и / |
Умножение и деление |
6 |
+ и - |
Сложение и вычитание |
7 |
& |
Конкатенация строк |
8 |
=, >, <, >=, <=, <> |
Операторы сравнения |
Для вычисления значения с помощью формулы нужно выполнить следующие действия:
Выделить первую пустую ячейку столбца «Стоимость (всего)»;
Ввести «=»;
Выделить мышью соответствующую ячейку из столбца
«Стоимость (за шт.);
Ввести знак оператора умножение
Выделить мышью соответствующую ячейку из столбца
«Количество»
Подтвердить ввод формулы в ячейку, нажав клавишу Enter
Для расчета остальных ячеек воспользуйтесь автозаполнением. Если данные по-прежнему находятся в режиме форматируемой таблицы, то остальные ячейки столбца заполнятся автоматически (рисунок 1.28).
Рисунок 1.28 – Заполнение таблицы
Также формулы можно добавлять с использованием мастера функций.
Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные (рисунок 1.29).
Рисунок 1.29 – Добавление функции
Также есть формулы с относительными ссылками, по заданию их нужно было использовать для вычисления стоимости товара с учётом скидки
(рисунок 1.30).
Рисунок 1.30 – Формула с относительной ссылкой
По умолчанию ссылки на ячейки в формулах относительные, то есть адрес ячейки определяется на основе расположения этой ячейки относительно ячейки с формулой. При копировании ячейки с формулой относительная ссылка автоматически изменяется.
Для того чтобы ссылка на ячейку при копировании не изменялась,
необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки имеет формат $A$1, где $ - служебный символ, показывающий абсолютную ссылку.
Ссылка может быть не только относительной или абсолютной, но и смешанной. Ссылка формата A$1 является относительной по столбцу и абсолютной по строке, т.е. при копировании ячейки с формулой выше или ниже, ссылка изменяться не будет. А при копировании влево или вправо будет изменяться заголовок столбца. Ссылка формата $A1 является относительной по строке и абсолютной по столбцу, т.е. при копировании ячейки с формулой влево или вправо ссылка изменяться не будет. А при копировании выше или ниже будет изменяться заголовок строки (рисунок 1.31).