2.2.4. Изменение порядка расположения полей

Перед запуском запроса на исполнение посмотрите внимательно, устраивает ли вас порядок расположения столбцов. У вас появилось желание поле «Дата рождения» переместить перед полем «Должность».

Установите курсор мыши на область маркировки столбца «Дата рождения», который располагается прямо над названием поля. Когда указатель мыши примет вид черной стрелки «», щелкните кнопкой мыши для выделения столбца.

Нажмите и удерживайте кнопку мыши в этом положении. На конце указателя мыши появится прямоугольник.

Не отпуская кнопку, переместите столбец левее поля «Должность». Толстая вертикальная линия показывает, куда вы его переместили .

Верните поле «Дата рождения» на прежнее место.

Удаление полей из бланка запроса

Если вы по ошибке перенесли в бланк запроса поле (или несколько полей), которые вам не нужны, то выделите столбец (п.2.2.4. данного задания). Нажмите клавишу «Del».

В вашем задании удалять поля не надо. Прежде чем удалить поле, внимательно посмотрите, не используется ли оно вами для задания критериев выборки или сортировки данных.

2.2.5. Запуск запроса

Для запуска простого запроса нажмите кнопку «Выполнить».

Для просмотра результатов выполнения простого запроса можно:

Нажать кнопку «Режим таблицы» вкладка Результаты когда на ней изображена таблица.

В результате этих действий на экране компьютера появится таблица, аналогичная полученной нами при простом запросе, сконструированном без помощи «Конструктора» (п. 2.1.).

Для возврата в режим «Конструктора» щелкните на кнопке «Конструктор» когда на ней изображен Конструктор.

2.2.6. Сохранение запроса

Созданный однажды запрос можно использовать и в дальнейшей работе. Более того, как вы узнаете, позднее он может быть использован вместо таблицы при создании форм, отчетов и др. Для этого необходимо присвоить ему имя «Дата рождения запрос» и сохранить.

Для оперативного сохранения запроса в виде запроса:

Выделите команду Файл  Сохранить или щелкните по кнопке «Сохранить» панели инструментов «База данных».

Запрос также можно сохранить в виде Формы, Отчета и Страницы доступа к данным. Для этого:

Выделите команду Файл  Сохранить как.

Задайте имя и сохраняемый тип.

2.3. Вычисления в запросе

В предыдущем разделе вы научились создавать простые запросы, позволяющие нам выводить на экран необходимую информацию, содержащуюся в базе данных. В тоже время, очень часто в практической деятельности нам, оказывается, недостаточно знать только содержимое выведенных на экран полей. Было бы весьма желательно, используя информацию базы данных, выполнить какие- то расчеты и их результаты показать в таблице запроса. Access предоставляет для этого широкие возможности.

2.3.1. Типы выражений в Access

Выражение – это средство описания какой-либо модели или процесса.

В компьютерной терминологии выражение – это любая комбинация операторов, имен полей, имен констант, констант в явном представлении, элементов управления или свойств, результатом которых является конкретное значение.

Выражения используются для создания критериев отбора в запросах, фильтрах, для создания вычисляемых полей, они также могут использоваться в Макросах, или выступать как аргументы в функциях, определенных Пользователем.

Access вычисляет значение выражений при каждом их использовании, обновлении формы, отчета или выполнении повторного запроса. В выражении могут использоваться величины из других полей.

В качестве составляющих выражения (его элементов) выступают Операторы, Имена объектов, Функции, Литералы, Константы.

Материал данного раздела является справочным. Его вы будете использовать для создания запросов.