Брендбуки / ГОСТ Р 6.30-97

Г О С Т Р 6.30 -97

У Д К 658.516:002:006.354

Г р у п п а Т 54

г.№ 273.

3.В В Е Д Е Н В П Е Р В Ы Е .

В н есен о И зм ен ен и е №

1 И У С №

4 2000 г.

1.О Б Л А С Т Ь П Р И М Е Н Е Н И Я

Н асто ящ и й

стан д ар т

р асп р о стр ан яется

н а о р ган и зац и о н н о -р асп о р яд и тельн ы е д о ку м ен ты ,

о тн о сящ и еся к

У н и ф и ц и р о ван н о й

си стем е

о р ган и зац и о н н о -р асп о р яд и тельн о й д о ку м ен тац и и

(У С О Р Д ) -

п о стан о влен и я, р асп о р яж ен и я, п р и казы , р еш ен и я, п р о то ко лы , акты , п и сьм а и д р .

(д алее -

д о ку м ен ты ),

вклю ч ен н ы е в О б щ ер о сси й ски й класси ф и като р у п р авлен ч еско й

Р о сси й ско й Ф ед ер ац и и , вклю ч ая су б ъ екты

Р о сси й ско й Ф ед ер ац и и , и м ею щ и е н ар яд у с р у сски м

язы ко м в кач естве го су д ар ствен н о го н ац и о н альн ы й язы к,о р ган о в м естн о го сам о у п р авлен и я;

- п р ед п р и яти й , о р ган и зац и й и

и х

о б ъ ед и н ен и й

н езави си м о

о т ф о р м ы

со б ствен н о сти

и

о р ган и зац и о н н о -п р аво во й ф о р м ы .

(И зм ен ен н ая р едак ц и я ,И зм .№

1)

Н асто ящ и й

стан д ар т у стан авли вает:

со став

р екви зи то в

д о ку м ен то в;

тр еб о ван и я

к

о ф о р м лен и ю

р екви зи то в д о ку м ен то в;

тр еб о ван и я

к б лан кам

и о ф о р м лен и ю

д о ку м ен то в;

тр еб о ван и я к

и зго то влен и ю , у ч ету , и сп о льзо ван и ю

и х р ан ен и ю

б лан ко в с

во сп р о и звед ен и ем

04

- ко д о р ган и зац и и ;

05 - ко д ф о р м ы д о ку м ен та;

06 - н аи м ен ов ан и е ор ган и зац и и ;

07

- сп р аво ч н ы е д ан н ы е о б о р ган и зац и и ;

08

- н аи м ен о ван и е ви д а д о ку м ен та;

11

- ссы лка н а р еги стр ац и о н н ы й н о м ер и д ату д о ку м ен та;

12

- м есто со ставлен и я и ли и зд ан и я д о ку м ен та;

13

- гр и ф

о гр ан и ч ен и я д о сту п а к д о ку м ен ту ;

14 - адр есат;

15

- гр и ф

у твер ж д ен и я д о ку м ен то в;

22 - гр и ф

со гласо ван и я д о ку м ен та;

23 - ви зы

со гласо ван и я д о ку м ен та;

27

- о тм етка о б и сп о лн ен и и д о ку м ен та и н ап р авлен и и его в д ело ;

28

- о тм етка о п о сту п лен и и д о ку м ен та в о р ган и зац и ю ;

29

- и д ен ти ф и като р электр о н н о й ко п и и д о ку м ен та.

(И зм ен ен н ая р едак ц и я ,И зм .№

1)

2.2., 2.3. И ск л ю ч ен ы

(И зм ен ен н ая р едак ц и я ,И зм .№

1)

3.Т Р Е Б О В А Н И Я К О Ф О Р М Л Е Н И Ю Р Е К В И ЗИ Т О В Д О К У М Е Н Т О В

3.1

. Г о су д ар ствен н ы й

гер б

Р о сси й ско й

Ф ед ер ац и и

п о м ещ аю т н а

б лан ках

д о ку м ен то в

в

со о тветстви и с П о ло ж ен и ем о Г о су д ар ствен н о м гер б е Р о сси й ско й Ф ед ер ац и и .

3.2

. Г ер б су б ъ екта Р о сси й ско й Ф ед ер ац и и п о м ещ аю т н а б лан ках д о ку м ен то в в со о тветстви и

с п р аво вы м и актам и су б ъ екто в Р о сси й ско й Ф ед ер ац и и .

3.3

. Э м б лем у о р ган и зац и и и ли

то вар н ы й зн ак

(зн ак

о б слу ж и ван и я) п о м ещ аю т н а б лан ках

о р ган и зац и й в со о тветстви и с у ставо м

(п о ло ж ен и ем

о б о р ган и зац и и ).

Э м б лем у

н е во сп р о и зво д ят

н а

б лан ке, если

н а

н ем

п о м ещ ен

Г о су д ар ствен н ы й гер б

Р о сси й ско й Ф ед ер ац и и и ли гер б су б ъ екта Р о сси й ско й Ф ед ер ац и и .

3.4

. К о д

о р ган и зац и и

п р о ставляю т п о

О б щ ер о сси й ско м у

класси ф и като р у

п р ед п р и яти й

и

о р ган и зац и й (О К П О ).

3.5.

К о д ф о р м ы

д о ку м ен та п р о ставляю т п о

О б щ ер о сси й ско м у класси ф и като р у

у п р авлен ч еско й д о ку м ен тац и и (О К У Д ).

3.6.

Н аи м ен ов ан и е

ор ган и зац и и , я в л я ю щ ей ся

ав тор ом

док ум ен та, дол ж н о

н аи м ен ов ан и е в ы ш естоя щ ей ор ган и зац и и .

Н аи м ен ов ан и е

ор ган и зац и й

субъ ек тов

Р осси й ск ой Ф едер ац и и , и м ею щ и х

н ар я ду с

р усск и м я зы к ом

в к ач еств е

государ ств ен н ого н ац и он ал ьн ы й я зы к , п еч атаю т

н а дв ух

я зы к ах - р усск ом

и н ац и он ал ьн ом .

С ок р ащ ен н ое н аи м ен ов ан и е ор ган и зац и и

п р ов одя т в тех сл уч ая х, к огда он о зак р еп л ен о

3.8.

Н аи м ен о ван и е

ви д а

д о ку м ен та,

со ставлен н о го

и ли

и зд ан н о го

о р ган и зац и ей ,

р еглам ен ти р у ется у ставо м

(п о ло ж ен и ем

о б

о р ган и зац и и ) и

д о лж н о со о тветство вать

ви д ам

д о ку м ен то в,п р ед у см о тр ен н ы м и У С О Р Д

и О К У Д (класс 0200000).

В п и сьм е н аи м ен о ван и е ви д а д о ку м ен та н е у казы ваю т.

(И зм ен ен н ая р едак ц и я ,И зм .№

1)

3.9. Д ато й д о ку м ен та является д ата его

п о д п и сан и я и ли у твер ж д ен и я, д ля п р о то ко ла - д ата

засед ан и я (п р и н яти я р еш ен и я), д ля

акта

-

д ата со б ы ти я. Е сли авто р ам и д о ку м ен та являю тся

н еско лько о р ган и зац и й ,то д ато й д о ку м ен та являю тся н аи б о лее п о зд н яя д ата п о д п и сан и я.

Д ата

д о ку м ен та о ф о р м ляется

ар аб ски м и

ц и ф р ам и в след у ю щ ей

п о след о вательн о сти : д ен ь

м есяц а,

м есяц , го д . Д ен ь

м есяц а

и

м есяц о ф о р м ляю тся

д ву м я

п ар ам и

ар аб ски х

ц и ф р ,

р азд елен н ы м и то ч ко й ; го д

- ч еты р ьм я

ар аб ски м и ц и ф р ам и . Н ап р и м ер , д ату

5

ян вар я

2000 г.

след у ет о ф о р м лять:05.01.2000.

Д о п у скается сло весн о -ц и ф р о во й

сп о со б

о ф о р м лен и я д аты , н ап р и м ер : 5

ян вар я 2000 г., а

такж е о ф о р м лен и е д аты

в след у ю щ ей п о след о вательн о сти : го д , м есяц , д ен ь м есяц а, н ап р и м ер :

2000.01.05.

(И зм ен ен н ая р едак ц и я ,И зм .№

1)

3.12. М

есто со ставлен и я и ли и зд ан и я д о ку м ен та у казы ваю т в то м

слу ч ае,если затр у д н ен о его

о п р ед елен и е

п о

р екви зи там

"Н аи м ен о ван и е

о р ган и зац и и "

и

"С п р аво ч н ы е

д ан н ы е

о б

о р ган и зац и и ". М есто со ставлен и я и ли и зд ан и я у казы ваю т с у ч ето м

п р и н ято го ад м и н и стр ати вн о

- тер р и то р и альн о го д елен и я,и о н о вклю ч ает то лько о б щ еп р и н яты е со кр ащ ен и я.

3.13. Г р и ф

о гр ан и ч ен и я д о сту п а к д о ку м ен ту (секр етн о ,ко н ф и д ен ц и альн о и д р .) п р о ставляю т

б ез кавы ч ек н а п ер во м

ли сте д о ку м ен та, и

его

м о ж н о д о п о лн ять д ан н ы м и , п р ед у см о тр ен н ы м и

зако н о д ательство м

о б

и н ф о р м ац и и , о тн есен н о й

к

го су д ар ствен н о й

тай н е и

ко н ф и д ен ц и альн о й

и н ф о р м ац и и .

3.14.

В кач естве

ад р есата

м о гу т

б ы ть о р ган и зац и и ,

и х

стр у кту р н ы е п о д р азд елен и я,

д о лж н о стн ы е

и ли

ф и зи ч ески е

ли ц а.

П р и

ад р есо ван и и

д о ку м ен та

д о лж н о стн о м у

и ли

ф и зи ч еско м у

ли ц у

и н и ц и алы

у казы ваю тся

п ер ед

ф ам и ли ей . Н аи м ен о ван и е

о р ган и зац и и

и ее

стр у кту р н о го

п о д р азд ел ен и я

у казы ваю т

в

и м ен и тельн о м п ад еж е. Н ап р и м ер

(зд есь и д алее п о

тексту стан д ар та и в п р и ло ж ен и и В

п р и м ер ы н аи м ен о ван и я о р ган и зац и й , и х сп р аво ч н ы е д ан н ы е

и д р .являю тся у сло вн ы м и ):

М

и н ю ст Р о сси и

У п р авлен и е си стем ати зац и и

зако н о д ательства

Д о лж н о сть ли ц а,ко то р о м у ад р есо ван д о ку м ен т,у казы ваю т в д ательн о м

п ад еж е,н ап р и м ер :

А О З Т "Б о лш евски й тексти ль"

Б у х галтер и я

С тар ш ем у эко н о м и сту

А .С .Н и ко лаеву

и ли

П р ези д ен ту А О З Т

"Л о м о н о со вски й ф ар ф о р о вы й заво д "

В .И .П етр о ву

Е сли

о тп р авляю т

в н еско лько

о д н о р о д н ы х

о р ган и зац и й

и ли

в н еско лько

стр у кту р н ы х

п о д р азд елен и й о д н о й о р ган и зац и и ,то и х след у ет у казать о б о б щ ен н о ,н ап р и м ер :

А д м и н и стр ац и и р ай о н о в

М

о ско вско й о б ласти

п о ч то во го ад р еса у казы ваю т в

п о след о вательн о сти , у стан о влен н о й п р ави лам и о казан и я

у слу г

п о ч то во й связи .

Д о п у скается ц ен тр и р о вать

каж д у ю стр о ку р екви зи та "А д р есат" п о о тн о ш ен и ю

к

сам о й

д ли н о й стр о ке.Н ап р м ер :

П р ед сед ателю сад о во го то вар и щ ества

"М

о ж ай ски е д али "

В .А .Б у н ееву

Д о ку м ен т н е д о лж ен со д ер ж ать б о лее ч еты р ех

ад р есато в. С ло во "К о п и я" п ер ед

вто р ы м ,

тр етьи м , ч етвер ты м ад р есатам и

н е у казы ваю т. П р и

б о льш ем ко ли ч естве ад р есато в со ставляю т

сп и со к р ассы лки д о ку м ен та.

Е сли п и сьм о ад р есу ется о р ган и зац и и , у казы ваю т ее н аи м ен о ван и е, затем п о ч то вы й

ад р ес,

н ап р и м ер :

В сер о сси й ски й н ау ч н о -и сслед о вательски й

П р и ад р есо ван и и д о ку м ен та ф и зи ч еско м у

у казы ваю т п о ч то вы й

ад р ес, затем

ф ам и ли ю и

и н и ц и алы п о лу ч ателя,н ап р и м ер :

301246,Т у льская о б л.,

К и р еевски й р -н ,г.Л и п ки ,

у л.С ад о вая,д .5,кв.12,

И .П .К али н и н у

(И зм ен ен н ая р едак ц и я ,И зм .№ 1)

3.15. Д о ку м ен т у твер ж д ается д о лж н о стн ы м

ли ц о м (д о лж н о стн ы м и

ли ц ам и ) и ли

сп ец и альн о

и зд аваем ы м д о ку м ен то м . П р и у твер ж д ен и и

д о ку м ен та д о лж н о стн ы м

ли ц о м гр и ф у твер ж д ен и я

д о ку м ен та д о лж ен сто ять и з сло ва У Т В Е Р Ж

Д А Ю (б ез кавы ч ек), н аи м ен о ван и я д о лж н о сти ли ц а,

У Т В Е Р Ж Д А Ю

Г ен ер альн ы й д и р екто р

А О З Т "Б о лш евски й тексти ль"

Л и ч н ая п о д п и сь И .В .С ер геев

12.09.2000

Д о п у скается в р екви зи те "Г р и ф у твер ж д ен и я"

д о ку м ен та ц ен тр и р о вать элем ен ты

о тн о си тельн о сам о й д ли н н о й стр о ки ,н ап р и м ер :

У Т В Е Р Ж Д А Ю

Г ен ер альн ы й д и р екто р

З А О

"Б о лш евки й тексти ль"

о д н о м у р о вн е.

П р и

у твер ж д ен и и

д о ку м ен та

п о стан о влен и ем ,

р еш ен и ем ,

п р и казо м , п р о то ко ло м

гр и ф

у твер ж д ен и я со сто и т

и з

сло ва

У Т В Е Р Ж Д Е Н

(У Т В Е Р Ж

Д Е Н А ,

У Т В Е Р Ж

Д Е Н Ы

и ли

У Т В Е Р Ж

Д Е Н О ), н аи м ен о ван и я у твер ж д аю щ его д о ку м ен та в тво р и тельн о м п ад еж е, его д аты и

н о м ер а.Н ап р и м ер :

У Т В Е Р Ж Д Е Н

Р еш ен и ем о б щ его со б р ан и я

акц и о н ер о в о т 15.08.2000 № 14

и ли

У Т В Е Р Ж Д Е Н О

П р и казо м

П р ед сед ателя

П р авлен и я б ан ка

о т 01.02.2000 №

82

Г р и ф

у твер ж д ен и я д о ку м ен та р асп о лагаю т в п р аво м вер х н ем у глу д о ку м ен та.

(И зм ен ен н ая р едак ц и я ,И зм .№

1)

3.16. Р езо лю ц и я п и ш ется

н а д о ку м ен те со о тветству ю щ и м д о лж н о стн ы м ли ц о м и вклю ч ает

Д о п у скается о ф о р м лен и е р езо лю ц и и н а о тд ельн о м ли сте.

(И зм ен ен н ая р едак ц и я ,И зм .№

1)

3

.17. З аго ло во к к тексту

вклю ч ает кр атко е со д ер ж ан и е д о ку м ен та. З аго ло во к со гласу ется с

н аи м ен о ван и ем

ви д а д о ку м ен та.

З аго ло во к м о ж ет о твеч ать н а во п р о сы :

О

ч ем (о ко м )?,н ап р и м ер :

П

р и каз о со зд ан и и аттестац и о н н о й ко м и сси и ;

Ч его (ко го )?,н ап р и м ер :

Д о лж н о стн ая и н стр у кц и я секр етар я - р еф ер ен та.

К

тексту д о ку м ен то в,о ф о р м лен н ы х н а б лан ках ф о р м ата А 5,заго ло во к м о ж н о н е со ставлять.

3.18. О тм етка

о ко н тр о ле

- за

и сп о лн ен и ем

д о ку м ен та, ко то р у ю

о б о зн ач аю т

б у кво й

"К ",

сло во м и ли ш там п о м

"К о н тр о ль".

3.19. Т екст

д о ку м ен та

со ставляю т

н а

р у сско м и ли

н ац и о н альн о м

язы ке в

со о тветстви и

с

зако н о д ательство м

Р о сси й ско й

Ф ед ер ац и и

и ли

су б ъ екто в

Р о сси й ско й

Ф ед ер ац и и

о

го су д ар ствен н ы х язы ках .

Т ексты

д о ку м ен то в п и ш у т то лько н а р у сско м

язы ке п р и н ап р авлен и и и х :

-

В

ф ед ер альн ы е

о р ган ы

го су д ар ствен н о й

власти ,

о р ган ы

го су д ар ствен н о й

власти

су б ъ екто в Р о сси й ско й Ф ед ер ац и и ;

-

Н а п р ед п р и яти я, в о р ган и зац и и и и х о б ъ ед и н ен и я, н е н ах о д ящ и еся в вед ен и и д ан н о го

су б ъ екта

Р о сси й ско й

Ф ед ер ац и и

и ли

р асп о ло ж ен н ы е

н а

тер р и то р и и

д р у ги х

су б ъ екто в

Р о сси й ско й Ф ед ер ац и и

Т ексты

д о ку м ен то в

о ф о р м ляю т

в

ви д е ан кеты , таб ли ц ы , связан н о го

текста

и ли

в

ви д е

со ед и н ен и я эти х стр у кту р .

П р и со ставлен и и

текста в

ви д е ан кеты

н аи м ен о ван и я п р и зн ако в х ар актер и зу ем о го о б ъ екта

д о лж н ы

б ы ть

вы р аж ен ы

и м ен ем

су щ естви тельн ы м

в

и м ен и тельн ы м

п ад еж е

и ли

сло во со ч етан и ем

с глаго ло м

вто р о го

ли ц а м н о ж ествен н о го

ч и сла н асто ящ его и ли п р о ш ед ш его

вр ем ен и ("и м еете", "влад еете" и ли

"б ы ли ", "н ах о д и ли сь" и

т.д .). Х ар актер и сти ки , вы р аж ен н ы е

сло весн о ,д о лж н ы

со гласо вы ваться с н аи м ен о ван и ям и п р и зн ако в.

Г р аф ы

и стр о ки таб ли ц ы

д о лж н ы

и м еть заго ло вки , вы р аж ен н ы е и м ен ем

су щ естви тельн ы м

в

и м ен и тельн о м

п ад еж е. П о д заго ло вки

гр аф и

стр о к

д о лж н ы

б ы ть со гласо ван ы

с заго ло вкам и .

Е сли

таб ли ц а п еч атается

б о лее

ч ем

н а о д н о й

стр ан и ц е,

гр аф ы

таб ли ц ы

д о лж н ы

б ы ть

п р о н у м ер о ван ы ,и н а след у ю щ и х стр ан и ц ах п еч атаю тся то лько н о м ер а эти х гр аф .

С вязан н ы й текст, как п р ави ло , со сто и т и з д ву х ч астей . В

п р аво й ч асти у казы ваю т п р и ч и н ы ,

о сн о ван и я, ц ели

со ставлен и я

д о ку м ен та, во

вто р о й

(заклю ч и тельн о й ) -

р еш ен и я, вы во д ы ,

п р о сьб ы , п р ед ло ж ен и я, р еко м ен д ац и и . Т екст

м о ж ет

со д ер ж ать

о д н у заклю ч и тельн у ю

ч асть

(н ап р и м ер п р и казы - р асп о р яд и тельн у ю

ч асть б ез ко н стати р у ю щ ей ; п и сьм а,заявлен и я - п р о сьб у

б ез п о ясн ен и я; сп р авки ,д о клад н ы е зап и ски - о ц ен ку ф акто в,вы во д ы ).

В

тексте д о ку м ен та, п о д го то влен н о го

н а

о сн о ван и и

д о ку м ен то в

д р у ги х о р ган и зац и й

и ли

п р и н ц и п ах

ед и н о н ач али я,

а такж е

д о ку м ен тах , ад р есо ван н ы х р у ко во д ству о р ган и зац и и ,

и зло ж ен и е

текста д о лж н о

и д ти о т

п ер во го ли ц а ед и н ствен н о го ч и сла ("п р и казы ваю ",

"п р ед лагаю ","п р о ш у ").

В

р асп о р яд и тельн ы х д о ку м ен тах ко ллеги альн ы х о р ган о в

текст и злагаю т

о т тр етьего

ли ц а

ед и н ствен н о го ч и сла ("п о стан о вляет","р еш и л").

В

со вм естн ы х р асп о р яд и тельн ы х д о ку м ен тах текст

и злагаю т о т

п ер во го

ли ц а

м н о ж ествен н о го ч и сла ("п р и казы ваем ","р еш и ли ").

"п о стан о ви ли ").

В д о ку м ен тах , у стан авли ваю щ и х п р ава и

о б язан н о сти

о р ган и зац и й , и х стр у кту р н ы х

п о д р азд елен и й (п о ло ж ен и е, и н стр у кц и я), а такж е

со д ер ж ащ и х

о п и сан и е , о ц ен ку ф акто в и ли

м н о ж ествен н о го

ч и сла ("о тд ел

о су щ ествляет

ф у н кц и и ", "в со став о б ъ ед и н ен и я

вх о д ят",

"ко м и сси я у стан о ви ла").

В п и сьм ах и сп о льзу ю т ф о р м ы

и зло ж ен и я:

о т п ер во го ли ц а м н о ж ествен н о го ч и сла ("п р о си м н ап р ави ть","н ап р авляем н а р ассм о тр ен и е");

о т п ер во го ли ц а ед и н ствен н о го ч и сла ("сч и таю

н ео б х о д и м ы м ","п р о ш у вы д ели ть");

о т тр етьего

ли ц а ед и н ствен н о го ч и сла ("м и н и стер ство н е во зр аж ает", "Г о сстан д ар т С С С Р

сч и тает во зм о ж н ы м ").

3.20.О тм етку о н али ч и и п р и ло ж ен и я,н азван н о го в тексте,о ф о р м ляю т след у ю щ и м

о б р азо м :

П р и ло ж ен и е:н а 5 л.в 2 экз.

Е сли д о ку м ен т и м еет п р и ло ж ен и е, н е н азван н о е в тексте, то

у казы ваю т его

н аи м ен о ван и е,

ко ли ч ество

ли сто в

и

ко ли ч ество

экзем п ляр о в;

п р и

н али ч и и

н еско льки х п р и ло ж ен и й

и х

н у м ер у ю т,н ап р и м ер :

П р и ло ж ен и е:1.П о ло ж ен и е о б У п р авлен и и р еги о н альн о го кр ед и то ван и я н а 5 л.в 1 экз.

2. П р ави ла п о д го то вки и о ф о р м лен и я

д о ку м ен то в У п р авлен и я р еги о н альн о го

кр ед и то ван и я н а 7 л.в 2 экз.

Е сли п р и ло ж ен и я сб р о ш ю р о ван ы ,то ко ли ч ество ли сто в н е у казы ваю т.

В п р и ло ж ен и и

к

р асп о р яд и тельн о м у д о ку м ен ту н а

п ер во м

ли сте

в п р аво м

вер х н ем у глу

п и ш у т "П р и ло ж ен и е"

с у казан и ем

н аи м ен о ван и я

р асп о р яд и тельн о го

д о ку м ен та, его д аты

и

р еги стр ац и о н н о го н о м ер а,н ап р и м ер :

П р и ло ж ен и е 2

к п р и казу д и р екто р а И н сти ту та

о т 15.06.2000 №

319

Е сли к

д о ку м ен ту

п р и лагаю т

д р у го й д о ку м ен т, такж е и м ею щ и й

п р и ло ж ен и е, о тм етку

о

н али ч и и п р и ло ж ен и я о ф о р м ляю т

след у ю щ ей о б р азо м :

П р и ло ж ен и е:п и сьм о Р о сар х и ва о т14.06.2000 №

02 -4/156 и п р и ло ж ен и е к н ем у ,всего н а 30 л.

п р и ло ж ен и я о ф о р м ляю т след у ю щ и м

о б р азо м :

П р и ло ж ен и е:н а 3 л.в 5 экз.в п ер вы й ад р ес.

Д о п у скается

вы р аж ен и е

"П Р И Л О Ж Е Н И Е

№

" п еч атать

п р о п и сн ы м и

б у квам и , а

такж е

ц ен тр и р о вать это вы р аж ен и е, н аи м ен о ван и е

д о ку м ен та, его

д ату и р еги стр ац и о н н ы й

н о м ер

о тн о си тельн о сам о й д ли н н о й стр о ки ,н ап р и м ер :

П Р И Л О Ж Е Н И Е № 2

к п р и казу д и р екто р а И н сти ту та

15.06.2000 №

19

(И зм ен ен н ая р едак ц и я ,И зм .№

1)

3.21. В

со став

р екви зи та

"П о д п и сь" вх о д ят: н аи м ен о ван и е

д о лж н о сти

ли ц а, п о д п и савш его

д о ку м ен т

(п о лн о е, если д о ку м ен т

о ф о р м лен

н е

н а б лан ке, и со кр ащ ен н о е - н а

д о ку м ен те,

о т 21.06.2000 № 10

(И зм ен ен н ая р едак ц и я ,И зм .№

1)

3.23. С о гласо ван и е д о ку м ен та

о ф о р м ляется

ви зо й , вклю ч аю щ ей п о д п и сь

и д о лж н о сть

ви зи р у ю щ его д о ку м ен т, р асш и ф р о вку п о д п и си

(и н и ц и алы , ф ам и ли ю ) и д ату

п о д п и сан и я.

Н ап р и м ер :

Н ач альн и к ю р и д и ч еско го о тд ела

Л и ч н ая п о д п и сь А .С .О р ло в

25.01.2000

П р и н али ч и и зам еч ан и й к д о ку м ен ту ви зу о ф о р м ляю т след у ю щ и м о б р азо м :

З ам еч ан и я и злагаю тся н а о тд ельн о м ли сте,п о д п и сы ваю тся и п р и лагаю тся к д о ку м ен ту .

Д ля д о ку м ен та, п о д ли н н и к ко то р о го о стается в о р ган и зац и и , ви зы

п р о ставляю тся в н и ж н ей

ч асти о б о р о тн о й сто р о н ы п о след н его ли ста п о д ли н н и ка д о ку м ен та.

Д ля

д о ку м ен та, п о д ли н н и к ко то р о го о тп р авляется и з о р ган и зац и и , ви зы

п р о ставляю тся в

н и ж н ей ч асти ли ц ево й сто р о н ы

ко п и и о тп р авляем о го д о ку м ен та.

В о зм о ж н о о ф о р м лен и е ви з р асп о р яд и тельн о го д о ку м ен та н а о тд ельн о м ли сте со гласо ван и я.

Д о п у скается,

п о

у см о тр ен и ю

о р ган и зац и и , п о ли стн о е

ви зи р о ван и е

д о ку м ен та и

его

п р и ло ж ен и я.

(И зм ен ен н ая р едак ц и я ,И зм .№

1)

3.24.

П еч ать

завер яет

п о д ли н н о сть п о д п и си

д о лж н о стн о го

ли ц а

н а

д о ку м ен тах ,

п р ед у см о тр ен н ы х

сп ец и альн ы м и

н о р м ати вн ы м и

актам и ,

у д о сто вер яю щ и х

п р ава

ли ц ,

ф и кси р у ю щ и х ф акты

связан н ы е с ф и н ан со вы м и ср ед ствам и .

Д о ку м ен ты завер яю т п еч атью о р ган и зац и и .

3.25. П р и

завер ен и и со о тветстви я

ко п и и д о ку м ен та п о д ли н н и ку н и ж е р екви зи та "П о д п и сь"

п р о ставляю т

завер и тельн у ю

н ад п и сь

"В ер н о "; д о лж н о сть

ли ц а, завер и вш его ко п и ю ; ли ч н у ю

п о д п и сь; р асш и ф р о вку п о д п и си (и н и ц и алы ,ф ам и ли ю ); д ату завер ен и я,н ап р и м ер :

П о д п и сь

В ер н о

И н сп екто р о тд ела кад р о в

Л и ч н ая п о д п и сь

М .В .К о ло ско в

07.06.2000

д о ку м ен та

и

н о м ер

его

телеф о н а. О тм етку

о б

и сп о лн и теле

р асп о лагаю т н а

ли ц ево й и ли

о б о р о тн о й сто р о н е п о след н его ли ста д о ку м ен та в лево м н и ж н ем

у глу ,н ап р и м ер :

П етр о в

и ли

П етр о в И ван В аси льеви ч

924 45 67

924 45 67

3.27. О тм етка

о б и сп о лн ен и и

д о ку м ен та

и

н ап р авлен и и

его

в

д ело

д о лж н а вклю ч ать

след у ю щ и е д ан н ы е: ссы лку н а д ату и н о м ер д о ку м ен та, сви д етельству ю щ и й о его

и сп о лн ен и и ,

и ли п р и о тсу тстви и

тако го д о ку м ен та кр атки е свед ен и я о б

и сп о лн ен и и ; сло ва "В

д ело "; н о м ер

д ела,в ко то р о м

б у д ет х р ан и ться д о ку м ен т.

О тм етка

о б

и сп о лн ен и и

д о ку м ен та

и

н ап р авлен и и его

в

д ело

д о лж н а

б ы ть

п о д п и сан а

и

д ати р о ван а и сп о лн и телем

д о ку м ен та

и ли

р у ко во д и телем

стр у кту р н о го

п о д р азд елен и я,

в

ко то р о м и сп о лн ен д о ку м ен т.

3.28. О тм етка о

п о сту п лен и и д о ку м ен та в о р ган и зац и ю со д ер ж и т п о р яд ко вы й н о м ер и д ату

п о сту п лен и я д о ку м ен та (п р и н ео б х о д и м о сти - ч асы

и м и н у ты ).

Д о п у скается о тм етку о п о сту п лен и и д о ку м ен та в о р ган и зац и ю

п р о ставлять в ви д е ш там п а.

3.29. И д ен ти ф и като р о м

электр о н н о й

ко п и и

д о ку м ен та

является

о тм етка

(ко ло н ти ту л),

п р о ставляем ая в лево м н и ж н ем у глу каж д о й

стр ан и ц ы д о ку м ен та и со д ер ж ащ ая н аи м ен о ван и е

ф ай ла н а м аш и н н о м

н о си теле,д ату и д р у ги е п о и ско вы е д ан н ы е,у стан авли ваем ы е в о р ган и зац и и .

(И зм ен ен н ая р едак ц и я ,И зм .№

1)

4.Т Р Е Б О В А Н И Я К Б Л А Н К А М Д О К У М Е Н Т О В И О Ф О Р М Л Е Н И Ю Д О К У М Е Н Т О В

4.1.Д о ку м ен ты

и зго тавли ваю т н а б лан ках .

У стан авли ваю тся

д ва

о сн о вн ы х

ф о р м ата

б лан ко в - А 4

и

А 5; д о п у скается и сп о льзо ван и е

б лан ко в ф о р м ата А 3 и А 6 п о Г О С Т 9327.

К аж д ы й

ли ст д о ку м ен та, о ф о р м лен н ы й как н а б лан ке, так и б ез н его , д о лж ен и м еть п о ля н е

м ен ее,м м :

20 - лево е;

10 - п р аво е;

15 - вер х н ее;

20 - н и ж н ее.

(И зм ен ен н ая р едак ц и я ,И зм .№

1)

Б лан ки д о п у скается и зго тавли вать ти п о гр аф ски м сп о со б о м , с п о м о щ ью

ср ед ств о п ер ати вн о й

п о ли гр аф и и и ли во сп р о и зво д и ть с п о м о щ ью

ср ед ств вы ч и сли тельн о й тех н и ки н еп о ср ед ствен н о

п р и и зго то влен и и ко н кр етн о го д о ку м ен та. И склю ч ен и е

со ставляю т

б лан ки о р ган и зац и й с

и зо б р аж ен и ем Г о су д ар ствен н о го гер б а

Р о сси й ско й Ф

ед ер ац и и

и ли

гер б о в су б ъ екто в