Брендбуки / ГОСТ Р 6.30-97

4

.3

. Б лан ки д о ку м ен то в п р о екти р у ю т в со о тветстви и с п р и ло ж ен и ем

А .С п ло ш н ы м и ли н и ям и

о б о зн ач ен ы ф и кси р о ван н ы е гр ан и ц ы зо н

р асп о ло ж ен и я

р екви зи то в, п у н кти р о м

- п ер ем ен н ы е.

К аж д ая зо н а о п р ед еляется со во ку п н о стью

вх о д ящ и х в н ее р екви зи то в.

4

.4

. У стан авли ваю т д ва вар и ан та р асп о ло ж ен и я

р екви зи то в н а

б лан ках

- у гло во й и

п р о д о льн о й .

4

.5

. Р екви зи ты 01, 02, 03 р асп о лагаю т н ад сер ед и н о й р екви зи та 06. Р екви зи т 06 д о п у скается

р асп о лагать н а у р о вн е р екви зи та 03.

зо н р асп о ло ж ен и я р екви зи то в р азм ещ аю т о д н и м и з сп о со б о в:

-

Ц ен тр о ван н ы м (н ач ало и ко н ец

каж д о й стр о ки р екви зи та р авн о

у д ален ы о т гр ан и ц

зо н ы

р асп о ло ж ен и я р екви зи то в);

-

Ф лаго вы м (каж д ая стр о ка р екви зи та н ач и н ается о т лево й гр ан и ц ы

зо н ы

р асп о ло ж ен и я

р екви зи то в).

4.6. Д ля о р ган и зац и и , ее стр у кту р н о го

п о д р азд елен и я, д о лж н о стн о го

ли ц а

у стан авли ваю т

след у ю щ и е ви д ы б лан ко в д о ку м ен то в.

-

О б щ и й б лан к;

Б лан к п и сьм

а в зави си м о сти о т у ч р ед и тельн ы х д о ку м ен то в о р ган и зац и и вклю ч ает р екви зи ты

01, 02, 03, 06,

07 и , п р и н ео б х о д и м о сти , о гр ан и ч и тельн ы е

о тм етки д ля

вер х н и х гр ан и ц зо н

р асп о ло ж ен и я р екви зи то в 09,10,11,12; 14,15,16; 17; 18; 19.

Б лан к ко н кр етн о го ви д а д о ку м ен та, кр о м е п и сьм а, в

зави си м о сти

о т у ч р ед и тельн ы х

д ля вер х н и х гр ан и ц зо н р асп о ло ж ен и я р екви зи то в 09,10,11,12; 17; 18.

4

.8. Н а б лан ках о р ган и зац и й

су б ъ екто в Р о сси й ско й Ф ед ер ац и и , и м ею щ и х н ар яд у с р у сски м

язы ко м в кач естве го су д ар ствен н о го н ац и о н альн ы й язы к, р екви зи ты

06, 07, 12 п еч атаю т н а д ву х

язы ках :р у сско м

и н ац и о н альн о м ,н а о д н о м

у р о вн е п р о д о льн о го б лан ка.

4

.9. Д о п у скается

д о ку м ен ты

и зго тавли вать

н а

п и ш у щ ей м аш и н ке

и ли

п р и

п о м о щ и

п еч атаю щ и х у стр о й ств ср ед ств вы ч и сли тельн о й тех н и ки .

О тд ельн ы е

вн у тр ен н и е

д о ку м ен ты ,

авто р ам и

ко то р ы х

являю тся

д о лж н о стн ы е

ли ц а,

д о п у скается п и сать о т р у ки (заявлен и е,о б ъ ясн и тельн ая зап и ска и т.п .).

4

.10. П р и

и зго то влен и и

д о ку м ен то в

н а д ву х

и

б о лее

стр ан и ц ах

вто р ая

и

п о след у ю щ и е

стр ан и ц ы д о лж н ы

б ы ть п р о н у м ер о ван ы .

Н о м ер а стр ан и ц п р о ставляю тся п о сер ед и н е вер х н его п о ля ли ста.

4

.11.Д о п у скается п еч атан и е д о ку м ен то в с и сп о льзо ван и ем о б о р о тн о й сто р о н ы

ли ста.

5.Т Р Е Б О В А Н И Я К И ЗГ О Т О В Л Е Н И Ю ,У Ч Е Т У ,И С П О Л Ь ЗО В А Н И Ю И Х Р А Н Е Н И Ю

Б Л А Н К О В С В О С П Р О И ЗВ Е Д Е Н И Е М Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н О Г О Г Е Р Б А Р О С С И Й С К О Й

Ф Е Д Е Р А Ц И И ,Г Е Р Б О В С У Б Ъ Е К Т О В Р О С С И Й С К О Й Ф Е Д Е Р А Ц И И

5

.1. Б лан ки д о ку м ен то в с во сп р о и звед ен и ем Г о су д ар ствен н о го гер б а Р о сси й ско й Ф ед ер ац и и

и гер б о в

су б ъ екто в

Р о сси й ско й

Ф ед ер ац и и

(д алее

-

гер б о вы е

б лан ки )

являю тся

п о ли гр аф и ч еско й п р о д у кц и ей ,п о д леж ащ ей у ч ету .

5

.2. Г ер б о вы е

б лан ки

и зго тавли ваю т

то лько

п о ли гр аф и ч ески е

и

ш тем п ельн о -гр авер н ы е

п р ед п р и яти я, и м ею щ и е

ли ц ен зи и

н а

со о тветству ю щ и й ви д

д еятельн о сти и

сер ти ф и каты

о

н али ч и и тех н и ч ески х

и

тех н о ло ги ч ески х

во зм о ж н о стей

д ля

и зго то влен и я

у казан н о го

ви д а

п р о д у кц и и н а д о лж н о м

кач ествен н о м у р о вн е.

5

.3. И зго то влен и е

гер б о вы х

б лан ко в

о су щ ествляется

п о

заказам

о р ган о в

власти ,

и н ы х

го су д ар ствен н ы х

о р ган о в и у ч р еж д ен и й

(д алее -

о р ган и зац и й ), о п р ед елен н ы х

П о ло ж ен и ем

о

Г о су д ар ствен н о м

гер б е

Р о сси й ско й

Ф ед ер ац и и ,

со о тветству ю щ и м и

п р аво вы м и

актам и

су б ъ екто в Р о сси й ско й Ф ед ер ац и и .

5

.4. Г ер б о вы е

б лан ки

в

о р ган и зац и и

п о д леж ат

у ч ету . Н а гер б о вы х

б лан ках

ти п о гр аф ски м

сп о со б о м и ли н у м ер ато р о м

п р о ставляю т п о р яд ко вы е н о м ер а,а п р и н ео б х о д и м о сти и сер и и эти х

н о м ер о в. У ч ет гер б о вы х б лан ко в вед ется

р азд ельн о п о ви д ам б лан ко в в р еги стр ац и о н н о -

у ч етн о й ф о р м е (кар то ч ке,ж у р н але),п р и это м

и сп о льзу ю тся след у ю щ и е р екви зи ты :

п р и п о сту п лен и и б лан ко в:

-

Н аи м ен о ван и е ви д а гер б о во го б лан ка;

-

Н о м ер со п р о во д и тельн о го д о ку м ен та;

-

Н аи м ен о ван и е о р ган и зац и и - п о ставщ и ка гер б о вы х б лан ко в;

-

С ер и я и н о м ер а гер б о вы х б лан ко в;

п р и вы д ач е б лан ко в:

-

Н аи м ен о ван и е ви д а гер б о во го б лан ка;

-

С ер и я и н о м ер а гер б о вы х б лан ко в;

-

Н аи м ен о ван и е стр у кту р н о го п о д р азд елен и я о р ган и зац и и , ф ам и ли я и и н и ц и алы

-

П р и м еч ан и е (о тм етка о б у н и ч то ж ен и и и т.д .).

5

.5

.Г ер б о вы е б лан ки х р ан ят в н ад еж н о зап и р аем ы х и о тп еч аты ваем ы х ш каф ах .

5

.6

. У н и ч то ж ен и е гер б о вы х

б лан ко в о су щ ествляю т

п о акту

с

о тм етко й

в у ч е тн о -

р еги стр ац и о н н о й ф о р м е.

5

.7

. К о н тр о ль за и зго то влен и ем , и сп о льзо ван и ем и

х р ан ен и ем гер б о вы х б лан ко в во злагаю т

н а

п о д р азд елен и е

о р ган и зац и и ,

о тветствен н о е за

д ело п р о и зво д ство

о р ган и зац и и . Л и ц а,

п ер со н альн о о тветствен н ы е

за

у ч ет, и сп о льзо ван и е и

х р ан ен и е

б лан ко в,

н азн ач аю тся

р асп о р яд и тельн ы м

д о ку м ен то м

р у ко во д и теля о р ган и зац и и .

5

.8

.Р еги стр ац и о н н о -у ч етн ы е ф о р м ы вклю ч аю т в н о м ен клату р у д ел о р ган и зац и и .

5

.9

. П р о вер ку н али ч и я, и сп о льзо ван и я и х р ан ен и я гер б о вы х б лан ко в п р о во д ят н е р еж е р аза в

го д ко м и сси ей , н азн ач аем о й

р асп о р яд и тельн ы м д о ку м ен то м р у ко во д и теля

о р ган и зац и и . О

п р о вед ен н ы х п р о вер ках

д елаю т о тм етки

в у ч етн о -р еги стр ац и о н н ы х

ф о р м ах

п о сле

п о след н ей

зап и си . В

слу ч ае о б н ар у ж ен и я н ар у ш ен и й

п р и и зго то влен и и , у ч ете, х р ан ен и и

и и сп о льзо ван и и

гер б о вы х

б лан ко в

ко м и сси я

п р о во д и т

слу ж еб н о е

р асслед о ван и е, р езу льтаты

ко то р о го

о ф о р м ляю тся акто м

и д о во д ят

д о свед ен и я р у ко во д и теля о р ган и зац и и .

5.10.

Д о п у скается

ти р аж и р о ван и е ср ед ствам и

о п ер ати вн о й

п о ли гр аф и и о р ган и зац и и

д о ку м ен то в н а гер б о во м

б лан ке, п р ед н азн ач ен н ы е д ля р ассы лки , п р и у сло ви и завер ен и я каж д о й

ко п и и д о ку м ен та п еч атью о р ган и зац и и .

О К У Д

П Р И К А З

_____________

№ _______________

М

оск в а

К лю ч евы е сло ва: у н и ф и ц и р о ван н ы е си стем ы

д о ку м ен тац и и , о р ган и зац и о н н о -р асп о р яд и тельн ы е д о ку м ен ты ,

со став р екви зи то в д о ку м ен то в, д о ку м ен т,

б лан к, гер б о вы й б лан к, у ч ет, р еги стр ац и я, ко н тр о ль,

д ело п р о и зво д ство ,р екви зи т,гр и ф