1. Образец оформления должностной инструкции с угловым расположением реквизитов

1. Открытое акционерное утверждаю

общество «Связьинвест» Директор ОАО «Связьинвест»

(подпись) П.П. Павлов

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 07.04.2009

07.04.2009 № 11

г. Новосибирск

секретаря руководителя

Примерная структура текста

Общие положения

Должностные обязанности

Права

Ответственность

Взаимоотношения (связи по должности)

Начальник канцелярии подпись К.К. Краснов

Визы согласования

Штатное расписание —правовой акт, определяющий структуру, численность, должностной состав и оплату труда работников организации.

Штатное расписание оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 с нанесением реквизитов общего бланка: наименование организации, наименование вида документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. В заголовке к тексту указывается год, на который составлено штатное расписание.

Ответственность за подготовку штатного расписания несут плано­во-экономическое подразделение и служба персонала. Проект штатного расписания визируют руководители подразделений, главный бухгалтер, юрисконсульт, заместители руководителя организации. Текст штатного расписания составляется в табличной форме. Указываются коды и наименования структурных подразделений и должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки и месячный фонд зарплаты по должностным окладам. В зависимости от условий организации труда штатное расписание может иметь и другие графы.

Штатное расписание подписывается руководителем подразделе­ния, ответственного за его подготовку, или заместителем руководи­теля организации, утверждается руководителем организации с про­ставлением печати организации на грифе утверждения.

2. Практический раздел

2.1 Изучить правила оформления реквизитов (по ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации).

2.2 Внимательно изучить теоретическую часть и образец оформления должностной инструкции.

2.3 Разработать должностную инструкцию на определенную должность.

3. Требования к оформлению лабораторной работы

Отчет по лабораторной работе должен быть представлен в виде

созданной на компьютере должностной инструкции с учетом всех требований к оформлению реквизитов документов (по ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации).

4. Вопросы к защите лабораторной работы

4.1 Система организационно-правовой документации.

4.2 Из каких реквизитов состоит должностная инструкция.

4.3 Разделы текста должностной инструкции.

4.4 ГОСТ Р 6.30-2003.Унифицированные системы документации. Требования к оформлению реквизитов документов.

Литература

1 Басаков М.И. Приказ и деловое письмо (Требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30 – 2003): Практическое пособие. - Ростов на Дону: Феникс, 2006 – 224с. 2 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М.: Издательство стандартов, 2003г. 3 Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству.-СПб.:Питер,2008.-192с.

4 ОКПДТР: Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. 5 Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37)