1. Программный продуктMsOffice– базы данныхAccess(краткое описание пакета)

Microsoft Access - это система управления базами данных, предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.

СУБД Microsoft Access ориентирована на работу с объектами семи различных типов: таблицами, запросами, формами, отчётами, страницами, макросами, модулями.

В работе используются только некоторые из них это:

Таблицы - это основной объект базы данных, в котором хранятся все данные, имеющиеся в базе, а также структура базы (поля, их типы, свойства).

Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. С помощью запросов можно также обновлять или добавлять данные таблицы.

Формы служат для ввода и просмотра данных в удобном для пользователя виде, который соответствует привычному для пользователя документу. При выводе данных с помощью форм можно применять специальные средства оформления.

Отчеты предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать. По своим свойствам и структуре отчеты во многом подобны формам. Основное отличие заключается в том, что в отчёте отображаются все данные, и в них предусмотрена возможность группировать данные по различным критериям. Отчеты могут содержать в отличие от форм специальные элементы оформления, характерные для печати документов: колонтитулы, номера страниц и т.д.

5. 2. Инструкция по использованию программы

4. запустить программу Microsoft Access из программного меню:

Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Access

5. Открыть файл, находящийся на внешнем носителе:

.mdb

3. Описание выполнения задач

Все запросы создавались при помощи конструктора

1. Запросы с параметром

Основным назначением данных запросов является отбор данных по критериям поиска. При формировании запроса в строке «Условие отбора» вводится в [] сообщение о задании критерия поиска. При выполнении запроса это сообщение выдается пользователю в диалоговом окне ВВЕДИТЕ ЗНАЧЕНИЕ ПАРАМЕТРА. После ввода требуемого значения и щелчка на кнопке ОК на экран будут выведены отобранные данные по заданному критерию.

3.1 Схема данных

1. Итоговые запросы

При выполнении такого запроса выводится какой-либо итог. Это достигается выбором нужной функции.

1)Решение задачи №1

Получение данных о товаре, количество которого максимально (наименование товара, количество, телефон фирмы).

Ищем максимальное количество товара с помощью функции “Max”

2)Решение задачи №2

Формирование списка товаров, у которых истек срок реализации на текущую дату, с указанием названия страны, на территории которой произведен товар.

3)Решение задачи №3

Формирование отчета, содержащего следующие данные: фамилия директора и телефон фирмы-производителя, количество и стоимость всей продукции по фирме. Название фирмы-производителя задается пользователем.

Создаём запрос для отчёта.

4.Создание формы

Создаём форму по первому заданию. Форма ленточная с официальным стилем.

5. Создание отчёта

Отчёт создаётся с помощью мастера отчётов;

1. Сначала выбирается источник информации

2. Выбираются необходимые поля, которые должен содержать отчёт

3. Указывается порядок группировки

4. Выбирается стиль отчёта

5. Далее выполняется редактирование в режиме конструктора, если это необходимо.

Отчет создан по третьей задаче.

Раздел№5.Списокиспользованнойлитературы

1. Лекции по информатике.

2. Access 7.0, 1996

3. О.Л.Гусева, Н.Н.Миронова Практикум по Excel – Москва, Финансы и статистика , 1997

4. С.И. Золотова Практикум по Access – Москва, Финансы и статистика , 2003