2.Инструкция по использованию программы
запустить программу Microsoft Excel из программного меню:
П
уск
Программы
Microsoft Office Microsoft Excel
Открыть файл, находящийся на внешнем носителе.
3) Меню программы дает возможность перехода к каждой задаче при нажатии соответствующей командной кнопки.
3.Описание средств решения задач
К задачам в данной курсовой работе применяется расширенный фильтр, чтобы отобрать только записи, соответствующие определенным условиям. Чтобы показать результат фильтрации, скрыв ненужные строки, переключатель «Обработка» устанавливается в положение Фильтровать список на месте. В строку «Исходный диапазон» помещается диапазон значений всей исходной базы данных, в строку «Диапазон условий» - условие отбора.
Чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, или на другой лист переключатель «Обработка» устанавливается в положение Скопировать результат в другое место, а затем в поле «Поместить результат в диапазон» указывается верхняя левая ячейка области вставки.
В результате отбираются данные, удовлетворяющие условию, введенному в диалоговое окно Inputbox, появляющееся при нажатии командной кнопки.
1)Решение задачи №1
Получение данных о товаре, количество которого максимально (наименование товара, количество, телефон фирмы).
Используем функцию «Макс»
2)Решение задачи №2
Формирование списка товаров, у которых истек срок реализации на текущую дату, с указанием названия страны, на территории которой произведен товар.
Считаем столбец со сроком годности для каждого товара(когда товар будет просрочен)
Задаём условие «меньше» сегодняшней даты, чтобы понять у каких товаров уже истёк срок реализации
Решение задачи №3
Формирование отчета, содержащего следующие данные: фамилия директора и телефон фирмы-производителя, количество и стоимость всей продукции по фирме. Название фирмы-производителя задается пользователем.
Используем сводную таблицу.
4.Построение диаграммы
Создаём диаграмму с помощью «Вставка – Диаграммы - Гистограммы»
5.Макросы и распечатка макроса:
Если какое-то действие часто повторяется, то его можно автоматизировать с помощью макроса. Макроязык основан на запоминании последовательности нажатых клавиш и их последующем воспроизведении. При записи макроса создается код, который можно просматривать и редактировать. Для автоматической записи используется макрорекордер. Макрорекодер - это транслятор, создающий программу (макрос) на языке VBA, которая является результатом перевода на язык VBA действий пользователя с момента запуска рекордера до окончания записи.
Распечатка макроса
В качестве примера возьмём первую задачу.
Получение данных о товаре, количество которого максимально (наименование товара, количество, телефон фирмы).
Нажимаем на кнопку с макросом
Private Sub CommandButton1_Click()
'
' Макрос2 Макрос
' Макрос записан 19.11.2012 ()
'
'
Range("C14").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = ""
Range("B14").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = ""
Range("B14").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Max="
Range("C14").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=MAX(R[-11]C:R[-1]C)"
End Sub
Раздел №3. Создание и обработка БД в среде Access