3.По отношению к бухгалтерскому балансу:

Все счета подразделяются на две группы: балансовые и забалансовые.

• На балансовых счетах отражаются хозяйственные средства, принадлежащие организации на праве собственности, либо находящиеся в организации на правах временного пользования.

В свою очередь, балансовые счета подразделяются на активные и пассивные. Активными по данному признаку, считаются те счета, из которых информация об остатках (сальдо) учитываемых на них объектов записывается в актив баланса. Пассивными признаются те счета, из которых информация об остатках (сальдо) учитываемых на них объектов записывается в пассив баланса.

Как уже отмечалось, особую группу составляют активно-пассивные счета. Информация об остатках (сальдо) из этих счетов записывается в ту часть баланса (актив или пассив), в зависимости по дебету или кредиту счета отражено сальдо. Дебетовое сальдо переносится в актив баланса, а кредитовое сальдо – в пассив баланса.

• Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т.п.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями.

Данные по таким счетам показываются за итогом баланса и в общий подсчет итоговой суммы хозяйственных средств и источников их формирования не входят. Например, счет "Арендованные основные средства", счет «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и т.п.

Кроме того, забалансовые счета используются для отражения операций, которые имеют справочный характер. Например, счет «Бланки строгой отчетности».

Записи на забалансовых счетах производятся по правилу простой, а не двойной записи, т.е. хозяйственная операция на забалансовых счетах отражается только на одном счете. В связи с этим, стороны забалансовых счетов называются: левая сторона - приход (поступление), правая сторона - расход (выбытие).

Таким образом, для отражения в бухгалтерском учете всех многочисленных видов хозяйственных средств, источников их формирования и операций, совершающихся в организации, используется большое количество различных счетов. Все эти счета в совокупности образуют систему счетов бухгалтерского учета, которая включает в себя перечень счетов, сгруппированных по принципу их экономической однородности. Таким образом, систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, сгруппированных по принципу экономической однородности, называется Планом счетов бухгалтерского учета.

В Российской Федерации планы счетов бухгалтерского учета, подлежащие применению на предприятиях и в организациях определенной сферы деятельности, разрабатываются и утверждаются органами, на которые возложены полномочия по регулированию бухгалтерского учета.

Так для организаций, осуществляющих производственно-хозяйственную деятельность (промышленность, строительство, транспорт и т.п.) План счетов бухгалтерского учета утверждается Министерством Финансов Российской Федерации. Этим же министерством утверждается План счетов бухгалтерского учета для бюджетных организаций. План счетов для организаций кредитной сферы утверждается Центральным банком Российской Федерации.

В настоящее время в Российской Федерации для организаций производственно-хозяйственной сферы действует План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства Финансов РФ от 31.10.2000 № 94н.

План счетов содержит перечень всех счетов первого порядка (синтетических счетов) и счетов второго порядка (субсчетов), которые могут использоваться в организациях для отражения всех хозяйственных операций. Аналитические счета в план счетов не включаются, так как включение таких счетов в план счетов сделает его очень громоздким и неудобным для использования.

К плану счетов прилагается Инструкция по его применению. В инструкции приводятся правила отражения хозяйственных операций на конкретных счетах, включенных в План счетов. Данная инструкция содержит типовую корреспонденцию по каждому счету, тем самым, облегчая работу бухгалтерских служб.

Структура Плана счетов имеет следующий вид:

План счетов бухгалтерского учета

Наименование счета	Номер счета	Номер и наименование субсчета
Раздел I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Основные средства	01	По видам основных средств

Все счета синтетического учета, приведенные в Плане счетов, сгруппированы по экономически однородному признаку в следующие разделы:

Номера и названия разделов	Номера счетов первого порядка
Раздел I: Внеоборотные активы	01 - 09
Раздел II: Производственные запасы	10 - 19
Раздел III: Затраты на производство	20 - 39
Раздел IV: Готовая продукция и товары	40 -49
Раздел V: Денежные средства	50 - 59
РазделVI: Расчеты	60 - 79
Раздел VII: Капитал	80 - 89
Раздел VIII: Финансовые результаты	90 - 99

В Плане счетов есть резервные номера, которые используются Министерством финансов Российской Федерации для введения новых счетов.

Каждому счету присваивается определенный шифр, т.е. условное цифровое обозначение (номер) счета. Шифры состоят из определенного количества знаков. Шифры синтетических счетов (счетов первого порядка) состоят из 2-х знаков, а шифры субсчетов (счетов второго порядка) – из 3-х знаков. Первые два знака обозначают номер синтетического счета, а третий – номер субсчета.

Например, к синтетическому счету 10 «Материалы» предусмотрены следующие субсчета:

10-1 Сырье и материалы

10-2 Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали

10-3 Топливо

10-4 Тара и тарные материалы

10-5 Запасные части

10-6 Прочие материалы

10-7 Материалы, переданные в переработку на сторону

10-8 Строительные материалы

10-9 Инвентарь и хозяйственные принадлежности

10-10 Специальная оснастка и специальная одежда на складе

10-11 Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации

Наличие шифров значительно облегчает и ускоряет учетную работу, позволяет использовать вычислительную технику.

Каждая организация на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного Министерством Финансов Российской Федерации, разрабатывает Рабочий план счетов, в котором находят отражение специфические особенности данной организации. При этом, организация может уменьшать количество синтетических счетов по сравнению с единым планом, в то время как увеличивать количество этих счетов без согласования с Министерством Финансов Российской Федерации не может.

Субсчета в Рабочий план счетов организации могут включать в неограниченном количестве.

В Плане счетов приведен также перечень забалансовых счетов и инструкция по их применению. Для того, что бы иметь возможность отличать балансовые счета от забалансовых, последние имеют трехзначный шифр. Например, счет "Арендованные основные средства" имеет шифр 001, счет "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" – шифр 002, и т.д.