2. Разработка концепции автоматизации управления строительными работами в ооо «Энком Кабельные системы мегаполиса»

2.1 Проектирование схемы движения информационных, материальных и финансовых потоков

Далее опишем предложения для решения описанных в разделе 1.2 проблем:

• отсутствие единой базы управления информацией;

Создать приложение, с помощью которого обмен информацией будет унифицирован, помимо этого, сотрудники должны иметь возможность независимо друг от друга вводить имеющиеся у них данные.

• повышенная вероятность ошибок в заполнении документации, связанная с человеческим фактором;

Для уменьшения ошибок за счёт человеческого фактора необходимо вносимые данные сопоставлять с уже имеющимися и при возникновении ошибок, например, коллизий, оповещать об этом.

• неэффективные затраты времени на шаблонную ручную работу;

Решить данную проблему поможет автоматизация некоторых ручных операций, что вполне позволяет сделать СУБД. Решение данной проблемы позволит значительно оптимизировать весь процесс управления строительными работами.

• сложность отслеживания выполнения работ;

В приложении необходимо предусмотреть возможность просмотра отчётов, доступ к введенной информации.

• отсутствие единой архивной базы;

Подготовить приложение по ведению и хранению заказов в виде архива, с предоставлением просто доступа к нему. На основании этого можно будет с легкостью анализировать данные предыдущих заказов, ведя статистику, либо анализируя интересующие процессы.

С учетом предложенного решения вышеуказанных проблем порядок управления производственной деятельностью будет немного изменён.

Этап заключения договора остаётся без изменений, помимо одного момента: заказчику выдаётся ограниченный доступ к единой базе управления информацией, благодаря чему он может просматривать, как продвигается выполнение его заказа.

Дополнился также процесс «реализации строительных работ», теперь в конце каждого подпроцесса будет производиться своего рода журналирование, оповещающее о том, что этап пройден, таким образом добавляется ресурс «журналирование». Также по окончанию работ акт должен быть добавлен в систему архивации, чтобы спустя время можно было восстановить часть данных об определённом заказе.

После утверждения всех видов работ, идет подсчет суммарной стоимости всех работ и составляется счет на оплату услуг между заказчиком и поставщиком.

Схемы сильно не видоизменились, однако изменения затронули все 3 уровня, поэтому их схемы вынесены в Приложение 5.

2.2 Определение автоматизированных рабочих мест

Для ведения документооборота в системе управления строительными работами будут выделены следующие автоматизированные места:

• АРМ директора;

• АРМ секретаря;

• АРМ работника;

• АРМ системного администратора.

Подробное описание функций каждого из представленных АРМ производится в параграфе 2.3 (следующий параграф).

2.3 Описание функций выявленных арм

АРМ секретаря обеспечивает:

• ввод информации о персонале компании;

• формирование должностей с заработной платой;

• регистрация заявлений на организацию строительных работ;

• формирование отчетов о персонале.

АРМ работника обеспечивает:

• ввод данных паспорта объекта;

• ввод данных о подрядчике;

• ввод информации о выполненных работах;

• ввод информации об объекте строительства;

• формирование актов работ и затрат;

• формирование паспорта объекта.

АРМ директора обеспечивает:

• просмотр данных о сотрудниках;

• просмотр данных о заказах.

• просмотр данных об объектах строительства;

• просмотр данных о заказчиках.

АРМ системного администратора обеспечивает:

• работа с базами данных.