Построение и редактирование диаграмм.

В рабочих листах можно рассчитать зависимость между величинами или изменение отдельных величин во времени, но трудно проследить закономерности, рассматривая непрерывный поток цифр. Гораздо нагляднее изображать зависимости с помощью графиков и диаграмм. Можно составить графики, показывающие изменения ваших величин во времени, или диаграммы, определяющие, какая доля целого приходится на отдельные его части. В составленные диаграммы можно вносить исправления: переупорядочивать данные или добавлять ранее неучтённые. При изменении данных в таблице, диаграммы изменяются автоматически. Диаграммы можно создавать, как на одном рабочем листе вместе с таблицей, так и на отдельном листе. В первом случае диаграмма называется внедрённой, во втором - лист называется листом диаграмм.

Построить диаграмму вEXCELпоможет Мастер диаграмм. Запустить его можно командой меню Вставка, Диаграмма или кнопкой на панели инструментов. Мастер работает в пошаговом режиме. Напервом шагепредлагается выбрать тип диаграммы: график, гистограмму, диаграмму и т.д. и её вид. Навтором– источник данных, т.е. в окнеДиапазоннужно указать область рабочего листа, где находятся значения. Для этого используется кнопка, находящаяся справа в окне

Выделите диапазон данных на рабочем листе: если строится график функции, то это ряд значений функции. Повторный щелчок по кнопке вернёт Вас в окно Мастера диаграмм. Здесь же, в окне второго шага перейдите на вкладкуРяд. В окне

укажите область значений категорий. При создании диаграммы с помощью Мастера диаграмм данные автоматически разделяются на ряды данных и категории. Категории – это метки по оси Х. На этой вкладке в окне

можно указать ячейку с именем ряда данных( например,F(X) или Прибыль от продаж и т.д.) Начиная с этого шага в верхней части окна Мастера диаграмм можно наблюдать за изменениями строящейся диаграммы.

Третий шаг– Параметры диаграммы. Здесь на вкладкеЗаголовкидобавляются название диаграммы, названия осей. На вкладкеПодписи данныхможно добавить подписи значений ряда данных на диаграмме. На вкладкеТаблица данныхможно добавить внизу диаграммы таблицу значений данных и категорий. ВкладкаЛинии сеткидобавляет или отключает линии, проведенные параллельно оси данных по значениям оси категорий.

Четвёртый шаг– размещение диаграммы: мастер предлагает разместить диаграмму на имеющемся листе или отдельном. Если диаграмма размещена на одном листе с данными, то все изменения в рабочей таблице можно одновременно наблюдать на диаграмме, зато диаграмма, расположенная на отдельном листе, не заслоняет данные.

На каждом шаге построения диаграммы можно вернуться назад и исправить те или иные параметры диаграммы. При каждом изменении того или иного параметра, в верхнем окне Мастера диаграмм можно наблюдать изменения диаграммы. Также, можно отредактировать уже построенную диаграмму. Для этого нужно выделить редактируемый объект диаграммы (щелчок левой кнопкой мыши), затем вызов контекстного меню (правая кнопка мыши) и выбор той или иной функции. Построение диаграмм ещё будет подробнее рассмотрено далее на конкретных задачах .