Единицы данных Excel

Книга– файл, состоящий из некоторого количества рабочих листов. Листов в книге может быть до 255, по умолчанию 3. Файл имеет расширение .xlsИмена файлов должны соответствовать требованиям ОСWindows.

Рабочий лист– рабочее пространство, состоящее из ячеек. Каждаяячейка- это пресечениестрокиистолбца, минимальный элемент для хранения данных, каждая ячейка имеет адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. Столбцы обозначаются буквамиA,B,C, и т.д. Строки цифрами 1, 2 и т.д. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Одна из ячеек всегда являетсяактивной и выделяется рамкой. Эта рамка являетсякурсором. Лист имеет 256 столбцов и 65 536 строк. Листам можно давать имена длиной до 31 символа. Чтобы листам присвоить имя, нужно вызвать контекстное меню(меню, выдаваемое на экран при нажатии правой кнопки мыши), выбрать опциюПереименовать

Параметры рабочего листаРабочий лист может быть установлен врежим значенийилирежим формул. Установить тот или иной режим можно командой менюСервис, Параметры, Вид. На этой вкладке также можно изменить вид рабочего листа: включить(отключить) строку формул, строку состояния, полосы прокрутки и т.д.

Элементарные операции с данными

При работе с таблицами постоянно приходится выделять, копировать, перемещать и удалять ячейки, блок ячеек, строку, столбец, лист.

Выделениеобласти данных внутри рабочего листа начинается с установки курсора в любом из 4-х углов выделяемого блока. Удерживая левую клавишу мыши следует протащить курсор до противоположного угла блока. То же самое можно сделать, удерживая клавишуShiftи нажимая стрелку в направлении противоположного угла.

Выделение несмежных областейвыполняется аналогично при нажатой клавишеCtrl

Выделение строки/столбцаосуществляется щелчком на соответствующем элементе бордюра-строки или- столбца.

Выделение всего листаосуществляется щелчком мыши на экранной кнопке выделения листапересечение бордюров строк и столбцов

Копирование и перемещение ячеек можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами – второй.

Перемещениевыделенной области выполняется мышью. Приблизив курсор к краю выделенной области(он примет вид пустой стрелки) необходимо нажать на левую кнопку мыши и удерживая её перетащить блок в другое место.

Копированиевыделенной области осуществляется нажатием кнопки-Копироватьили командой менюПравка, Копировать. Затем, установив курсор в другое место нажать кнопку-Вставитьили выполнить командуПравка, Вставить