Работа с формулами. Использование функций.

При проведении расчётов, будь то математические или физические задачи, финансовые и экономические или статистические - в формулах не обойтись без функций. В Excelимеется мощная библиотека всевозможных функций. Функция имеетИмя, после которого в скобках указывается список параметров. Параметры разделяются точкой с запятой. В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого тоже могут использоваться функции. Вставить функцию в формулу, можно, выполнив команду менюВставка, Функция или воспользоваться кнопкой - пиктограммойfx. При этом вызывается Мастер Функций, окно которого разделено на две части: в левой перечислены типы функций, в правой – названия функции. Выбрав нужную функцию, нужно нажать <Enter> или <OK>

Далее в окне открытой функции необходимо указать данные для обработки, например

Здесь не будет приведён перечень и пояснения к функциям EXCEL, т. к. по каждой функции мастер даёт пояснения в окне функции, а полный перечень находится в окне первого шага Мастера. Но будут приведены методы и примеры использования тех или иных функций мастера. Если в качестве параметра функции используются другие функции, то для возврата в окно предыдущей функции, нужно щелкнуть встроке редактирования по названию этой функции.

Вычисления в excel

Вычисления в таблицах требуются при решении математических и физических задач, финансово-экономических, оптимизационных и многих других. Для арифметических вычислений в EXCELсуществует как набор встроенных функций, так и простые арифметические действия : сложение (+), вычитание (-), умножение (*), деление (/), возведение в степень(^). Хотя, эти же самые действия можно выполнить с помощью встроенных функций СУММ(), ПРОИЗВЕД(), СТЕПЕНЬ() и т.д. В каких же случаях следует пользоваться функцией суммирования, а в каких сложением? Функция СУММ() удобна, если слагаемых много и они находятся в смежных ячейках. Гораздо проще набрать СУММ (А10:А40), нежели А10+А11+А12+…+А40. Кроме того, при большом количестве элементов это может оказаться технически невозможным, т.к. длина строки ограничена. Имеется ещё одно отличие. Если среди слагаемых имеется нечисловой элемент, то он будет пропущен функцией СУММ(), при обычном сложении это приведёт к ошибке. ВEXCELтакже имеется функция автосуммирования, которая складывает содержимое выделенного диапазона. Кроме того, имеется полный набор функций для алгебраических вычислений: тригонометрические функции, степенные, функции округления и логические функции.

Приведём примеры:

1.Вычислить выражение

В EXCELэто будет выглядеть так:

А=	=КОРЕНЬ(ABS(5.78+SIN(5.78)))-8.45

2. Вычислить выражение с условием:

В EXCEL:

Использование логических функций рассмотрим подробнее. Для данного примера покажем окно функции ЕСЛИ, воспользовавшись мастером функций

Удобство работы с мастером функций заключается в том, что в окне функции сразу появляется результат вычислений, если результат отсутствует, то это говорит об ошибке, либо в аргументах функции, либо допущена синтаксическая ошибка.

Логические функциипозволяют строить выражения, вырабатывающие разные результаты в зависимости от некоторых условий.

Функция ЕСЛИ(<условие>; <выражение, если условие ИСТИНА>;< выражение, если условие ЛОЖЬ>). Условие имеет формат: <выражение1> знак сравнения<выражение2> . Знаки сравнения : >(больше),<(меньше),>=(больше или равно),<=(меньше или равно),=(равно),<>(не равно). В качестве выражения может быть число, адрес ячейки, формула, текст. Примеры: ЕСЛИ(В4>=5 ;B4/2 ;B4*2). ЕСЛИ(C5=”Да” ;B5*0.01;B5). В функцию ЕСЛИ() могут включаться другие функции ЕСЛИ()( до семи) для формирования сложных условий. Например, необходимо выяснить наибольшее значение из трёх ячеек. ЕСЛИ(A1>A2;ЕСЛИ(A2>A3;”А1 – самое большое”). Выражение, если условие ложно может отсутствовать.

Большую гибкость при формировании условий придаёт использование логических функций И(), ИЛИ(), НЕ(). Функция И(условие1;условие2…) возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы истинны. ИЛИ(условие1;условие2…) возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент истинен. НЕ(условие) возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ложен. С использованием функции И(), предыдущий пример будет выглядеть так ЕСЛИ(И(А1>A2;A1>A3);”А1 – самое большое”;”А1-не самое большое”).Более интересные примеры использования логических функций приведены в разделе Работа с таблицами.