Автозаполнение

Используя механизм автозаполнения, легко вводить последовательные значения чисел, дат, символьных данных и т. д. Автозаполнение выполняется маркером , он находится в правом нижнем углу ячейки и появляется при наведении на него курсора мыши. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении. Для получения числового ряда нужно ввести в ячейку число, а затем не отпуская клавишуCtrlпробуксировать маркер заполнения вправо/влево, вниз/вверх.

Для заполнения последовательными датами, нужно набрать первую дату, а затем протащить маркер заполнения. Текст заполняется аналогично.

Для заполнения формулами нужно набрать формулу в первой ячейке ряда и протащить маркер автозаполнения до последней ячейки ряда.

Виды адресации

В Excelиспользуется два вида адресации относительная и абсолютная. Оба способа указывают на одни и те же объекты, особенности проявляются при копировании или автозаполнении. Если в формулах указан относительный адрес ячейки, напримерB2, то при копировании или автозаполнении этот адрес будет изменяться в зависимости от направления

Если же в формуле используется абсолютный адрес $B$2, то при операции копирования или автозаполнения он остаётся неизменным.

Присвоение имён переменным

EXCELпозволяет использовать в формулах, кроме адресных ссылок на ячейки, имена переменных. Т. е. ячейкам можно присвоить имена.

Выполняется это командой меню Вставка, Имя, Присвоить.Здесь в окнеИмя пишется имя переменной, в окнеФормулассылка на ячейку, где будет храниться значение переменной.

Для того, чтобы вставить имена переменных на лист выполните команду Вставка, Имя, Вставить, Все имена

После этого в формулах можно ссылаться на ячейки В7, В5, В3 и В4 по именам

Типы данных

Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, то это число или дата, все остальные являются текстом. Для ввода формул обязателен знак =, иначе формула тоже будет интерпретирована как текст.

Числовые данные–это данные, которые состоят из цифр и некоторых специальных символов(+, -, Е, %). Вводимые числа хранятся с точностью, с которой они были введены. Вычисляемые результаты имеют до 15-ти разрядов, но могут быть представлены с любой точностью в этих пределах.

Текстовые данные– все разрешенные символы, в том числе и числа, если им предшествует ‘(апостроф), например ‘123

Дата/время- для представления дат вExcelиспользуются обычные числа, отображённые в формате дат, например 1.01.03 или 1.янв.02 или 1.дек Время задаётся в виде 14:30:45

Логическиеимеют одно из двух значений ИСТИНА или ЛОЖЬ или 1 или 0

Формулы– строки, содержащие числа, символы, знаки арифметики, признаком формулы является знак = перед формулой. Если этот знак отсутствует, то строка обрабатываетсяExcelкак символьная строка.

Оформление данных

Форматирование данных позволяет придать информации наглядный и удобный вид.

Средства оформления данных доступны через команду меню Формат, Ячейка. Для форматирования числовых данных предлагается вкладкаЧисло. Для текста вкладкаВыравнивание

С помощью вкладки Выравниваниеможно установить в ячейке перенос текста по словам, расположить по вертикали (90 градусов) или под любым углом, выровнять относительно границ ячейки по верхнему краю, нижнему краю, по центру. Объединение ячеек позволяет строить таблицы любой сложности

Вокне Формат Ячейки имеется несколько вкладок управления шрифтами, обрамлением, заливкой, защитой данных. Их действие вполне очевидно. Кроме того, наиболее часто используемые функции оформления вынесены на панель инструментов в виде кнопок-пиктограмм - кнопки выравнивания текста, - кнопки

оформления начертания , - кнопки установки типа и размера шрифта,- кнопка объединить ячейки и поместить в центре содержимое.