Консолидация таблиц
Консолидация- это нахождение определенных функций из одной или нескольких областей данных и вывода их в виде таблицы. Инструмент Консолидация позволяет объединять таблицы, находящиеся в разных местах, и даже в разных листах, и даже в разных книгах. Все такие таблицы должны иметь абсолютно идентичную структуру. Итоговая таблица будет содержать только одну строку с ключевым полем, а числовые данные в ней будут суммами (или другими функциями) всех строк объединённого подмножества. Таблица консолидации может быть связанной и несвязанной. Связанная консолидация отличается от несвязанной тем, что при изменениях в исходных диапазонах данных автоматически изменяется итоговая таблица консолидации.
Несвязанная консолидация
В качестве примера рассмотрим консолидацию таблиц расчета зарплаты за три месяца первого квартала.
Определим в результате консолидации среднее значение Надбавок, Вычетов и Сумм на руки за 1-й квартал.
Порядок выполнения несвязанной консолидации:
1.Активизировать на текущем листе, где расположены исходные таблицы, ячейку в которой будет располагаться верхний левый угол результирующей таблицы.
2.Выполнить команду меню Данные, Консолидация.
3.Выбрать Среднее
4.Ввести исходную область консолидируемых данных в поле Ссылка
5.Нажать кнопку добавить
6.Повторять шаги 4 и 5 для всех консолидируемых областей
7.В наборе флажков Использовать в качестве имен установить флажки подписи верхней строки и значения левого столбца.
Данные, Консолидация
Результат консолидации
Поскольку данные в столбце Оклады не меняются, то этот столбец нужно скрыть:
Для того, чтобы скрыть ненужный столбец (или строку) нужно щелкнуть по заголовку столбца правой кнопкой мыши, в раскрывшемся меню выбрать пункт Скрыть. Для того, чтобы отобразить скрытый столбец (или строку) выделяют два соседних и ФОРМАТ-СТОЛБЕЦ(СТРОКА)-ОТОБРАЗИТЬ.
Результат:
Связанная консолидация
Связанную консолидацию используют, чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных. При связанной консолидации результаты помещаются на отдельном листе, вместе с исходной областью их помещать нельзя. После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области уже входящие в консолидацию. Порядок действий
Установить курсор на чистый лист (если его нет, то добавить: Вставка, Лист).
Выполнить команду Данные, Консолидация
Выполнить шаги 3-7. как при несвязанной консолидации, только при указании адресов добавляется имя листа.
Поставить флажок Создавать связи с исходными данными.
Подведение итогов
Команда ИТОГИ из меню ДАННЫЕ позволяет выполнить детальный анализ сводных показателей для групп данных, объединённых каким-либо общим признаком. Чтобы формирование итогов имело смысл, необходимо предварительно отсортировать исходные данные по желаемому признаку. Можно добавить итоговые строки для каждой группы в списке, а также выполнить на групповом уровне такие расчеты как вычисление среднего значения заданного столбца для каждого изменяемого значения, поиск максимального значения или минимума и т.д. Рассмотрим пример подведения итогов для следующей таблицы
.
Выполняем команду меню ДАННЫЕ-ИТОГИ
Результат будет располагаться в 3-х уровнях:
2-ой
1-й
