19. Задачи автоматизации управленческого и бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет и отчетность.

Основная цель бух. учета – сбор и фиксация первичной информации о фактах и характеристиках выполнения хозяйственных операций, об имеющихся и расходуемых ресурсах (материальные ресурсы, электроэнергия, люди)

Фундаментальное понятие бух. учета – хозяйственная операция. Хозяйственная операция – любая операция, связанная с ресурсами.

Характерным является фундаментальное понятие показателя – некоего критерия, имеющего алгоритм вычисления и определенную методику вычисления показателя. Показатель имеет мощную поддержку в документальной форме.)

Каждый показатель характеризует ту или иную сторону деятельности.

В РФ принят закон о бух.учете. На основании этого закона министерством финансов РФ разработано положение о бух. учете «ПБУ РФ». На основании этого положения утвержден план счетов финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Ответственность за ведение бух. учета несет руководитель предприятия. Ответственность за формирование учетной политики – главный бухгалтер.

В мире существует несколько систем учета. Разные системы направлены на разные объекты и преследуют разные цели:

• IAS – для банков, учредителей (Германия, Франция)

• US GAAP – для инвесторов, акционеров (США, Англия)

• ПБУ – для гос. органов, налоговых органов, учредителей и акционеров (РФ, Япония)

Основная идея бух.учета – работа предприятия по плану счетов. План счетов – набор таблиц, имеющих левую часть (дебет) и правую часть (кредит). Средства не могут браться из ниоткуда и исчезать в никуда. Все денежные средства имеют источник и приемник.

Активные счета		Пассивные счета
Дебет	Кредит		Дебет	Кредит
Сами средства		Состояние источников средств
Приход	Расход		Расход	Приход
d	k		d	k
Сальдо Sd=d-k, d>k		Сальдо Sk=k-d, k>=d

Таблицы в плане счетов делятся на активные и пассивные. Для активных счетов сальдо = дебет – кредит (по дебету приход, по кредиту расход). Для пассивных счетов сальдо = кредит – дебет (по дебету расход, по кредиту – приход)

Для организации бух. учета должны быть разработаны:

1. Рабочий план счетов

2. Формы документов, включая документы для бух. отчетности

3. Порядок проведения инвентаризации

4. Методы оценки активов

5. Правила документооборота и технической обработки информации

6. Порядок контроля совершения хозяйственных операций

Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена первичным документом, а также документом – основанием (документы, на основании которых может быть выполнена операция, акт, договор и т.д.).

УСД – унифицированная система документов РФ (шаблон документов).

Весь учет на предприятии делится на:

• Синтетический – обобщающий учет, ведется в денежных единицах, группировки носят общий характер (по плану счетов).

• Аналитический – предполагает большое кол-во группировок (по МОЛ, по подразделениям, по товарам и т.д.), ведется в денежных и натуральных единицах. Является основой управленческого учета.

На основании данных синтетического и аналитического учета составляется месячная, квартальная (промежуточная, нарастающий итог, в течение 30 дней) и годовая (основная, с 1.01 по 31.12) отчетность. Синтетическая отчетность всегда публикуется.

В годовую отчетность включается:

1. Бухгалтерский баланс (форма 1)

2. Отчет о прибылях и убытках (форма 2)

3. Отчет об изменении капитала (форма 3)

4. Отчет о движении денежных средств (форма 4)

5. Приложение к бух. балансу (форма 5)

6. Отчет о целевом использовании полученных средств (форма 6)

7. Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность отчета (для предприятий по специальному списку министерства финансов)

8. Пояснительная записка