Издательская книготорговая библиография

Издательская книготорговая библиография

Библиографические базы данных в книготорговом ассортименте формируются в двух вариантах – служебном (для внутреннего использования) и публичном (веб-сайты в сети Интернет).

В работе книготорговых предприятий по формированию ассортимента почти не используются издательские библиографические пособия. Это можно объяснить и тем, что издательства прекратили их выпуск, и тем, что магазины предпочитают работать не с печатными каталогами, а с электронными прайс-листами.

Разработанный в 2001 году и одобренный теоретиками и практиками книжного дела вариант «Единой информационной платформы в книжном деле», в котором содержатся такие важные компоненты, как библиографическое описание изданий, классификация изданий, электронный формат обмена данными об изданиях, депозитарии перспективной информации, так и не получил широкого распространения.

Каждое предприятие использует собственную классификацию изданий. Московский Дом книги разработал «Виды классификации» применительно к своему огромному ассортименту. Дом медицинской книги пользуется той же классификацией, выбирая разделы, соответствующие своему специализированному ассортименту. «Библио-Глобус» использует для систематизации изданий разработанную на основе УДК «Общероссийскую классификацию литературы». Сеть «Букбери» перевела для собственных нужд английскую классификацию, содержащую только основные разделы ассортимента.

Крупнейшие книготорговые предприятия имеют свои интернет-сайты.

В настоящее время потребители не могут самостоятельно справочными пособиями и библиографическими базами в магазинах. Для информирования посетителей в крупных книготорговых предприятиях созданы справочные библиографические отделы, для этого сотрудники отдела привлекают все имеющиеся на предприятии пособия, входящие в СБА (справочно-библиографический аппарат), как собственные, так и других организаций, книготорговых предприятий, изданий.

Часто служебная библиотека формируется исходя из специфики ассортимента и прогнозирования возможных вопросов посетителей.

Уровень информирования потребителя о наличии в магазине книги того или иного автора, издательства и серии зависит от грамотного составления библиографической базы данных – как издательской, так и книготорговой, в любом случае, ассортимент издания может быть представлен в соответствии с временными формами как перспективный, наличный и реализованный. Поэтому издательская библиографическая информация должна быть организована в следующую систему:

1. Библиографическая информация о перспективном репертуаре

2. Библиографическая информация о наличном репертуаре

3. Библиографическая информация о реализованном репертуаре.

Издательский репертуар является основным источником формирования книготоргового ассортимента, который, в свою очередь, существует в трёх хронологических формах:

1. Перспективный (планируемый)

2. Наличный

3. Распроданный.

Очевидно, что и книготорговая библиографическая информация отражает именно эти формы.

Библиографическая запись должна быть строго регламентирована в соответствии с действующим ГОСТ 7.1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Но так как стандарты эти носят рекомендательный характер, далеко не все участники книжного дела их придерживаются.

Процесс создания библиографической информации в книжной торговле осуществляется в определённой последовательности:

1. Свёртывание документальной информации и перевод её на библиографический уровень

2. Переработка информации издательских и книготорговых библиографических пособий.

Книготорговцы самостоятельно формируют библиографическую базу данных книжного магазина, являющуюся исходным массивом для создания и подготовки различных библиографических и рекламных материалов.

Создание и закрепление библиографической информации называется библиографированием. Библиографирование включает в себя следующие шаги:

1. Библиографический поиск документов

2. Библиографический отбор

3. Составление библиографических записей

4. Библиографическая группировка

5. Систематизация библиографических записей

6. Предметизация библиографических записей

7. Редактирование библиографических записей.

Библиографический поиск документов осуществляется по источникам информации. Поиск не ограничен сбором информации в его узком понимании. Применяются все виды поиска: библиографический, документальный, фактографический. В результате должен быть сформирован исчерпывающий массив изданий как объектов библиографирования для их последующей обработки.

Библиографический отбор производится по заранее заданным признакам. Задача его – сформировать круг наиболее ценных документов, которые будут включены в библиографическое пособие. Выделяют два вида библиографического отбора: ограничительный и качественный. Ограничения могут производится по любым формальным признакам. Качественный отбор связан с оценкой содержания документов.

Составление библиографических записей – это закрепление библиографической информации о документе. Библиографические записи делятся на монографические и сводные. Сводная запись состоит из двух частей: общей и спецификации.

Библиографическое описание – это совокупность библиографических сведений о документе, приведённых по установленным правилам и предназначенных для его идентификации и общей характеристике. Эти правила регламентированы в стандарте ГОСТ 7.1 – 2003.

Аннотация – краткая характеристика издания с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей. Аннотация является частью книготорговой и издательской библиографической информации о документе. В изданиях аннотация публикуется, как правило, на обороте титульного листа в составе макета аннотированной карточки. Аннотация составляется и оформляется по ГОСТ 7.9 – 95 «Реферат и аннотация. Общие требования», и так же по уточняющему этот стандарт ГОСТ 7.86 – 2003 «Издание. Общие требования к издательской аннотации».

От соблюдения требований стандартов зависит чёткость и эффективность неадминистративного управления издательской деятельностью, защита интересов потребителей, оперативность и качество редакционно-издательских процессов, своевременность, точность и полнота информирования об изданиях, сопоставимость характеристик российской издательской продукции с международными критериями. В СССР в 1978 г. была создана общегосударственная Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИТ), которая в своей деятельности опирается на разработки ИСО – Международной организации по стандартизации.

Система действует не только в России, но и в странах СНГ.

Важное место в системе информационно-библиографического обеспечения книжного дела принадлежит государственной библиографии. Это одна из разновидностей библиографии, предназначенная для максимально полного учёта документов, созданных или опубликованных страной или народом.

Библиографию в целом определяют как область знания и справочно-библиографической деятельности, которая имеет своим объектом учёт, описание и систематизацию рукописных, печатных и электронных изданий, а так же составление пособий ,списков и указателей, которые способствуют поиску и идентификации требуемых изданий.

За рубежом аналогом государственной выступает национальная библиография.

Государственная библиография основывается на чётко регламентированной и законодательно контролируемой регистрацией изданий, которая осуществляется специальными государственными библиографическими центрами: Российской книжной палатой, книжными палатами бывших автономий, а так же секторами национальной библиографии в составе головных библиотек соответствующих краёв и областей РФ.

Система государственных библиографических указателей (летописи) и печатных карточек централизованной каталогизации для массовых библиотек существует только в России и не имеет аналогов за рубежом. Они позволяют отражать в единообразной форме информацию обо всех основных видах печатных изданий страны, причём не только на русском, но и почти на всех языках народов РФ.

Государственная библиография является основой для создания всех прочих типов и видов библиографической информации как в печатной, так и в электронной форме.

На деятельность национальных библиографических центров (включая и РКП) влияет резкое повышение производственных расходов, связанное с объективными причинами и повсеместное сокращение государственных ассигнований. Существенным фактором стал быстрый рост частного сектора в информационной индустрии промышленно развитых стран. Это заставило национальные библиографические центры стран Запада сознательно и открыто встать на путь коммерческой деятельности. Россия пока делает только первые шаги в этом направлении. В России книга по-прежнему в первую очередь рассматривается как продукт и достояние культуры, на Западе – как информационный и коммерческий продукт, то есть как товар.

Государственная библиографическая информация является эталонной. Она служит базой и основой для всех прочих разновидностей библиографических изданий. При этом в зависимости от времени издания библиографических произведений печати библиография может быть ретроспективной, текущей, перспективной.

В целом все пособия издательской библиографии можно классифицировать по различным критериям. Наиболее оптимально будет схема, основанная на следующих классификационных признаках:

1. Целевое назначение

2. Читательское назначение

3. Структура пособия

4. Хронологический аспект

5. Издательская принадлежность библиографируемых объектов

6. Содержание объектов библиографирования

7. Товарно-тематический аспект библиографируемых объектов

8. Форма публикации

9. Периодичность выпуска

10. Материальная конструкция носителя.

Указателями считают не только аннотированные планы выпуска, но и издательские каталоги. К библиографическим спискам относят прайс-листы, неаннотированные листовки и проспекты.

Согласно аналитическим обзорам книжного рынка Москвы, всю совокупность издательской продукции можно условно разбудить на две категории. Первая представлена изданиями, реализуемыми через книготорговые структуры и запущенными для получения торговой прибыли. Вторая группы – «серая литература», то есть ведомственные издания, выпускаемые малыми тиражами и не ориентированные на получение какой-либо прибыли. Таким образом, и потребитель издательской продукции делятся на две большие категории – покупатели и читатели.

Чисто издательским библиографическим предприятием является каталогизация в издании. Главная цель этой деятельности – создание авторитетной библиографической записи об издании, находящемся ещё в стадии подготовки, и последующее использование и включение этой записи в национальные или государственные библиографические указатели.

Выводы:

1. Издательская и книготорговая библиографии взаимосвязаны и взаимодействуют между собой.

2. Издательский репертуар отделён от книготоргового ассортимента весьма зыбкой чертой.

3. Максимальное использование справочно-информационных и библиографических ресурсов РКП сводит к минимуму потери потенциальной клиентуры и прибылей.

Список используемой литературы:

1. Депцова, Т.Ю. Библиографическая деятельность в издательстве: учеб. пособие / Т.Ю. Депцова. – Самара: Изд-во СГАУ, 2009. – 84 с.