2010Электронное_пособие_EXCEL / pp4 / te4

Имена и структура в электронных таблицах 4        Имена и структура в электронных таблицах.

4.1     Задание имён ячейкам и их использование

Информация

·  Ячейка в Excel может иметь не только адрес, но и имя. Адрес или имя  выделенной ячейки можно увидеть в строке содержания  этой ячейки непосредственно над таблицей.

·   Имя – это легко запоминающийся идентификатор, создаваемый для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу.

·  Если над полем, которому присваивается имя, или слева от него присутствует текст, то Excel автоматически предложит этот текст в качестве имени. Если предложенное имя не устраивает пользователя, то им может быть введено собственное имя поля.

Задание 1

Рассчитайте «Расчет платежа за месяц», используя в формулах вместо адресов ячеек их имена. Исходные формулы и данные представлены в таблицах:

Итог сохраните на отдельном листе «Расчет платежа» в рабочей книге ТАВ1.

Указание

1.   Создав лист «Расчет платежа» в рабочей книге ТАВ1, введите на нем исходную таблицу.

2.   Выделите ячейку В4и задайте ей имя «общая_площадь», воспользовавшись инструментом «Вставка – Имя».

3.   Аналогичные действия выполните для ячеек В5, В8:В14.

4.   В ячейки В17:В23 вставьте формулы, заданные в постановке задания. Напоминаем, что формула начинается со знака равенства. Для вставки в формулу имени (адреса) ячейки нужно просто на нее щелкнуть мышкой. Знак умножения (*) набирается с клавиатуры.

4.2     Структурирование данных в таблице.

Информация

При использовании сложных таблиц, содержащих большое количество формул и исходных данных, для проверки правильности вычислений полезно разделить исходные данные и результаты, вычисленные по формулам, путём определения структуры таблицы.

Задание 2

1.   Перейдите на чистый рабочий лист текущей рабочей книги. Задайте имя листа «Балансовый отчет».

2.   Создайте таблицу Укрупнённый балансовый отчёт за 2011-2012гг. Введите исходные данные в созданный бланк (не забудьте установить денежный формат и отформатировать ячейки), в результате должна получиться следующая таблица

,а  в ней:

3.   В таблице используются следующие формулы:

Аналогично для блока ПАССИВЫ.

5)        Создайте структуры как показано на рисунке ниже. Для этого выделите блок А5:D7 и закажите команду «Данные – группировать»

Аналогично для блоков А9:D12 (группировать строки) и А4:С12 (группировать столбцы).В итоге слева и сверху таблицы появятся элементы структуры, которые можно сворачивать и разворачивать).

Сохраните ТАВ1.

Информация

Excel анализирует наличие формул в таблице и автоматически изготавливает эскиз зависимости данных в таблице. В этом режиме в таблице добавляется строка и столбец уровней, в которых указаны уровни отдельных столбцов. Автоматически созданный эскиз по умолчанию содержит два уровня, которые обозначаются маленькими числовыми пиктограммами на левом краю этой строки. На первый (высший) уровень помещаются строки и столбцы, содержащие формулы, использующие при вычислении содержимое других ячеек.  На второй (более низкий  – столбцы и строки, содержащие только первичные данные.

Щелчок на кнопке        приводит к тому, что показывается только первый уровень и подавляется второй. Того же эффекта можно добиться, выполняя в строке первого уровня эскиза щелчок на кнопке      . После подавления на месте подавленных колонок (строк) появляется кнопка         , щелчок на которой разворачивает уровень эскиза и подавленные колонки (строки) снова становятся видимыми.

Отменить структуру можно выбрав «Данные – Группа и структура – Удалить структуру»