2.4.5.1. Создание формы с помощью Мастера
Вызвать Мастер форм можно несколькими способами. Один из них – выбрать Мастер форм в окне диалога Новая форма и щелкнуть на кнопке ОК. Откроется окно диалога Создание форм, в котором необходимо отвечать на вопросы каждого текущего экрана Мастера и щелкать на кнопке Далее.
В первом окне необходимо выбрать поля из источника данных (таблиц или запросов). Для этого надо открыть список Таблицы и запросы, щелкнув на кнопку, справа. Затем доступные поля требуется перевести в Выбранные поля, выделив их и щелкнув на кнопку >>.
Например, выберем источник – таблицу Студенты и все ее поля, а затем необходимо щелкнуть на кнопке Далее.
В этом окне надо выбрать внешний вид формы, например в один столбец и щелкнуть Далее.
После выбора стиля формы (например, официальный), требуется перейти в последнее окно, щелкнув на кнопке Далее. В последнем окне Мастера требуется ввести имя формы и указать дальнейшие действия: Открыть форму для просмотра и ввода данных; Изменить макет формы. После ввода имени формы (например, Студенты), выбора режима: «Открыть форму для просмотра и ввода данных» и щелчка на кнопке Готово, получим следующую форму для ввода и просмотра записей в таблицу Студенты.
№55 «Вычисление» в запросе. Способы группировки, групповые функции.
Над отобранными в результате выполнения запроса данными можно производить вычисления, используя групповые функции: Sum(сумма), Avg(среднее значение), Count(количество), Min(минимал-е знач), Max(максим-ое знач).
Для выполнения групповых операций в запросе следует:
Внести в бланк запроса допол-ую строку "Групповая операция", используя кнопку «Сигма».
В строке "Групповая операция" в нужном поле указать способ разбиения на группы : Условие- если в поле задается условие отбора, групповую ф-ю (Sum,Min, ...)- если над значениями данного поля должны проводится групповые операции, Группировка- в ост случаях.
№56. Виды запросов. Порядок формирования запроса.
Объект Запрос предназначен для отбора, изменения и анализа данных. Запросы так же используются в качестве источника данных для форм и отчетов. Запросы позволяют вычислять итоговые значения и выводить их в компактном формате, подобном формату электронной таблицы, а так же выполнять вычисления над группами записей. Запросы можно создавать самостоятельно в режиме Конструктора и с помощью средства автоматизации – Мастера Запросов. Создание запросов в режиме Конструктора позволяет разработать его более детально. В MSAccess можно создавать следующие типы запросов:
запрос на выборку;
запросы на изменение (запрос на обновление, удаление и добавление записей таблицы);
запрос с параметрами;
перекрестный запрос;
запросы SQL (запросы на объединение, запросы к серверу, управляющие запросы, подчиненные запросы).
Запрос на выборку. Запрос на выборку является наиболее распространенным, который осуществляет отбор данных из одной или нескольких таблиц в соответствии с заданными критериями. Для запросы на выборку следует проделать следующие действия:
Открыть в окне «База данных» вкладку с запросами, нажав меню объектов кнопку Запросы.
Выбрать средство Создание запроса в режиме Конструктора.
В появившимся окне «Добавление таблиц» выбрать таблицы, данные из которых должны выдаваться в результате выполнения запроса, с помощью кнопки Добавить.
В окне «Запрос» в строку Поле бланка запроса внести поля, на которые накладываются условия и/или значения которых необходимо отобразить в ответе на запрос, перетаскивая их мышкой или задавая с помощью кнопки выбора полей.
Если требуется упорядочить результирующие данные по значению определенного поля, для него в строке бланка Сортировка указать порядок сортировки.
В строке Условие отбора и последующих строках задать критерии отбора в виде конкретных значений или логических выражений. Для автоматизации создания логических выражений можно использовать Построитель выражений, вызываемый нажатием кнопки панели инструментов (волшебная палочка). В нижней левой области окна «Построитель выражений» следует выбрать группу Операторы, в нижней центральной – вид операторов, в нижней правой – название конкретного оператора. Если заданные для разных полей условия отбора записаны в одной строке, то онисвязываются логической операцией «И», а условия отбора, заданные в разных строках, условием «ИЛИ».
В строке Вывод на экран поставить маркеры для тех полей, значения которых необходимо вывести на экран.
Результат выполнения запроса можно предварительно рассмотреть, нажав кнопку «Режим таблицы».
Для выполнения запроса в пункте меню Запрос выбрать команду Запуск или нажать кнопку (воскл. знак).
№57 Запрос на выборку
Запрос на выборку. Запрос на выборку является наиболее распространенным, который осуществляет отбор данных из одной или нескольких таблиц в соответствии с заданными критериями. Для запросы на выборку следует проделать следующие действия:
Открыть в окне «База данных» вкладку с запросами, нажав меню объектов кнопку Запросы.
Выбрать средство Создание запроса в режиме Конструктора.
В появившимся окне «Добавление таблиц» выбрать таблицы, данные из которых должны выдаваться в результате выполнения запроса, с помощью кнопки Добавить.
В окне «Запрос» в строку Поле бланка запроса внести поля, на которые накладываются условия и/или значения которых необходимо отобразить в ответе на запрос, перетаскивая их мышкой или задавая с помощью кнопки выбора полей.
Если требуется упорядочить результирующие данные по значению определенного поля, для него в строке бланка Сортировка указать порядок сортировки.
В строке Условие отбора и последующих строках задать критерии отбора в виде конкретных значений или логических выражений. Для автоматизации создания логических выражений можно использовать Построитель выражений, вызываемый нажатием кнопки панели инструментов (волшебная палочка). В нижней левой области окна «Построитель выражений» следует выбрать группу Операторы, в нижней центральной – вид операторов, в нижней правой – название конкретного оператора. Если заданные для разных полей условия отбора записаны в одной строке, то онисвязываются логической операцией «И», а условия отбора, заданные в разных строках, условием «ИЛИ».
В строке Вывод на экран поставить маркеры для тех полей, значения которых необходимо вывести на экран.
Результат выполнения запроса можно предварительно рассмотреть, нажав кнопку «Режим таблицы».
Для выполнения запроса в пункте меню Запрос выбрать команду Запуск или нажать кнопку (воскл. знак).
№58 «Вычисление» в запросе. Способы группировки, групповые функции.
Над отобранными в результате выполнения запроса данными можно производить вычисления, используя групповые функции: Sum(сумма), Avg(среднее значение), Count(количество), Min(минимал-е знач), Max(максим-ое знач).
Для выполнения групповых операций в запросе следует:
Внести в бланк запроса допол-ую строку "Групповая операция", используя кнопку «Сигма».
В строке "Групповая операция" в нужном поле указать способ разбиения на группы : Условие- если в поле задается условие отбора, групповую ф-ю (Sum,Min, ...)- если над значениями данного поля должны проводится групповые операции, Группировка- в ост случаях.
№59 Вычисление на данных в БД: формирование запроса на обновление(MS Access)
Запрос на обновление. Практически в любой базе данных присутствуют поля, значения данных в которых должны вычисляться по значениям данных других полей. Для этого в MS Access используются запросы на обновление.
Для создания запроса на обновление следует:
1) Открыть в окне "База данных" вкладку с запросами, нажав в меню объектов кнопку Запросы.
2) Выбрать средство Создание запроса в режиме Конструктора.
3) В появившемся окне "добавление таблиц" выбрать таблицы, данные из которых должны выдаваться в результате выполнения запроса, с помощью кнопки Добавить.
4) Задать вид запроса - обновление. Для этого в пункте меню Запрос выбрать команду Обновление.
5) В бланке запроса появиться новая втрока Обновление, в которую следует задать выражение для расчёта значений данного поля.
№60 Запросы с параметрами Access
Запрос с параметрами позволяет пользователю при выполнении запроса ввести в специальное диалоговое окно значение определенного поля, которому должны удовлетворять отобранные данные. Запросы с параметрами также удобно использовать в качестве основ для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Например, на основе запроса с параметрами можно создать отчет за год с анализом тематической направленности выданных читателям библиотеки книг. Год в таком отчете можно задавать как параметр при вводе. Для создания запроса с параметрами следует создать обычный запрос на выборку. Для поля, которое предполагается использовать как параметр, в строку Условие отбора следует ввести выражение с текстом приглашения, заключенным в квадратные скобки.
№ 61 Отчеты: назначение, средства создания, использование
Отчёт используется для отображения итоговых данных из таблиц и запросов в удобном для просмотра виде. Источником записей отчета являются поля в базовых таблицах и запросах. Отчет получает данные из базового источника записей. Другие данные (заголовок, дата, номер страницы) сохранены в макете отчета.
Для создания отчета используют Автоотчеты и Мастер отчетов
Создание отчета с помощью средства «Отчет»
Средство «Отчет» — это самый быстрый способ создания отчета, потому что с его помощью отчет формируется сразу же, без запроса дополнительной информации. В отчете будут представлены все записи базовой таблицы или запроса. Хотя получившийся отчет скорее всего будет далек от совершенства, он позволит быстро просмотреть базовые данные. После этого отчет можно сохранить и изменить в режиме макета или конструктора в соответствии с поставленной задачей.
В области переходов щелкните таблицу или запрос, на основе которых нужно создать отчет.
На вкладке Создание в группе Отчеты щелкните Отчет.
Приложение Access создаст отчет и отобразит его в режиме макета..
После просмотра отчет можно сохранить, а затем закрыть и его, и источник записей — таблицу или запрос. В следующий раз при открытии отчета программа Access отобразит в нем самые последние данные из источника записей.
Создание отчета с помощью мастера отчетов
В мастере отчетов предоставляется больше возможностей относительно выбора полей для включения в отчет. При этом можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в отчет поля из нескольких таблиц или запросов, если отношения между этими таблицами и запросами заданы заранее. Ссылки на дополнительные сведения о создании отношений см. в разделе См. также.
На вкладке Создание в группе Отчеты щелкните Мастер отчетов.
Следуйте указаниям на страницах мастера отчетов. На последней странице нажмите кнопку Готово.
Предварительный просмотр отчета позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет при печати. Можно также увеличить масштаб для просмотра деталей..
ПРИМЕЧАНИЕ. Если нужно добавить в отчет поля из нескольких таблиц или запросов, не нажимайте в мастере отчетов кнопку Далее или Готово после выбора полей из первой таблицы или запроса. Повторите процедуру выбора для другой таблицы или запроса, а также выберите щелчком мыши другие поля, которые нужно добавить в отчет. Затем для продолжения нажмите кнопку Далее или Готово.
№62. Понятие и виды компьютерных сетей.
Сеть- это объединение компьютеров, дающее возможность совместно использовать ресурсы. Под ресурсами подразумеваются дисковые накопители, файлы (базы данных), принтеры и коммуникационное оборудование. Компьютеры, подключаемые к сети, называются узлами. Если узлы находятся в непосредственной близости друг к другу, то сеть называется локальной сетью или ЛС (LAN-Local Area Network), если узлы рассредоточены существенно шире, то сеть называется глобальной сетью или ГС (WAN-Wide Area Network).
Глобальные сети образуются при объединении локальных сетей друг с другом. При соединении двух или более сетей между собой возникает межсетевое объединение и образуется глобальная компьютерная сеть.
Если компьютер постоянно входит в состав сети, говорят, что он имеет постоянное соединение.
Если компьютер подключается к сети только на время работы, то он имеет коммутируемое соединение.
Соединение можно выполнять издалека, например, по телефону. В этом случае соединение называют соединением удалённого доступа.
Существует 2 типа локальных сетей: одноранговые сети и сети типа клиент/сервер. Каждая из них поддерживается Windows.
Одноранговая сеть-это самый простой и дешёвый вариант объединения нескольких компьютеров. Все компьютеры одноранговой сети равноправны. Здесь нет компьютера, называемого сервером и служащего для централизованного хранения информации, администрирования прав пользователей и сетевых ресурсов.
Сети типа клиент/сервер. Используется выделенный компьютер-сервер, на котором сосредоточены файлы общего пользования и который представляет сервис печати и другие сервисы для многих пользователей.
№63 Сеть Internet как информационная среда. Понятие сайта.
Развитие современных информационных технологий привело к созданию и бурному развитию сети Интернет. Объединив достижения высоких технологий в цифровой сфере, Интернет вобрал в себя возможности телевидения, радио, телефонии, средств массовой информации. Преодолев государственные границы, Интернет стал универсальным средством коммуникации, позволяющим каждому пользователю легко становиться участником глобальных информационных процессов. Интернет стал универсальным средством получения и распространения информации.
Интернет-это "сеть сетей", глобальная система связи, объединяющая миллионы компьютеров, содержащая огромные объёмы информации.
Фактически интернет состоит из множества локальных и глобальных сетей, принадлежащих различным компаниям и предприятиям, связанных между собой различными линиями связи.
Физически структуру Интернета составляют компьютеры самых разных типов. Те из них, которые подключены постоянно и участвуют в передаче данных между другими участками Сети, называют серверами. TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)-это протокол, используемый для передачи данных в Интернет. Протокол TCP/IP-это на самом деле не один протокол, а два. Первый протокол (TCP)-протокол транспортного уровня, отвечает за доставку данных за то, как информация "режется" на пакеты, и как потом собирается в полный документ.
Сайт - это место в Интернете, которое определяется своим адресом (URL). Каждый сайт состоит из нескольких страниц (иногда, их может быть несколько десятков, а то и сотен). Сайты могут быть разного назначения: домашние странички с личной информацией, корпоративные сайты, интернет магазины и т.д. У каждого сайта должно быть имя (домен) и владелец (частное лицо или организация). Стартовую страницу, которая появляется при обращении к доменному имени сайта, часто называют "мордой" сайта.
Сайт - это информационная и рекламная единица, доступная из практически любой точки планеты.
№64 Логическая и физическая структура Internet. Протокол TCP/IP.
Фактически интернет состоит из множества локальных и глобальных сетей, принадлежащих различным компаниям и предприятиям, связанных между собой различными линиями связи.
Физически структуру Интернета составляют компьютеры самых разных типов. Те из них, которые подключены постоянно и участвуют в передаче данных между другими участками Сети, называют серверами. Невзирая на то, что серверы могут работать на разных программных платформах, вся система функционирует надёжно благодаря тому, что каждый сервер использует стандартный протокол передачи данных - TCP/IP.
TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)-это протокол, используемый для передачи данных в Интернет. Согласно этому протоколу, все данные, циркулирующие в сети, разбиты на небольшие блоки и вложены в пакеты. Каждый пакет, кроме данных, вложенных в него, имеет заголовок длиной всего 20 байт. Несмотря на такой небольшой размер, в этом заголовке содержится и адрес отправителя, и адрес получателя, и прочая информация необходимая для правильной сборки пакетов в пункте назначения.
При выходе из строя любой части всемирной сети, пакеты с информацией автоматически пойдут в обход поражённого участка. Движением всей информации в этой гигантской сети управляет только протокол TCP/IP, роботающий на каждом из компьютеров, участвующих в работе Интернета.
Протокол TCP/IP-это на самом деле не один протокол, а два. Первый протокол (TCP)-протокол транспортного уровня, отвечает за доставку данных за то, как информация "режется" на пакеты, и как потом собирается в полный документ.
№65 Гипертекстовая технология WWW. язык HTML. Web-страница.
В 60-х годах ХХ в. Теодор Хольм Нельсон ввёл термин гипертекст (по другим данным понятие было введено В. Бушем ещё в 1945г.) и предложил его концепцию, на базе которой и появилось понятие World Wide Web, что переводиться на русский язык как "Всемирная Паутина". И, в сущности, это действительно так. WWW является одним из самых совершенных инструментов для работы в глобальной мировой сети Интернет.
Служба World Wide Web предназначена для "очной", т.е. интерактивной работы. В основе WWW лежат 2 понятия: формат документов HTML и гипертекстовые ссылки.
Идея гипертекста состоит в создании гипертекстовых документов, содержащих ссылки на различные места данного документа, другие документы данного сервера или любые другие документы на любом сервере.
Язык HTML. HTML- это специальный язык форматирования текстовых документов (его ещё называют языком разметки документов). важно отметить, что речь идёт об электронных, а не о печатных документов. Печатный документ имеет строго заданные размеры страницы, полей, заданные параметры шрифтов. Электронные Web-документы предназначены не для печати на принтере, а для просмотра на экране. Язык HTML специально создан, чтобы оформлять экранные документы, которые будут воспроизводиться (просматриваться) неизвестными средствами. В текст документа вставляют специальные коды (их называют тегами). При просмотре документов эти теги играют роль команд.
Среди многочисленных тегов HTML есть специальная группа тегов, предназначенных для создания гипертекстовых ссылок. Гипертекстовая ссылка - это выделенный фрагмент текста, с которым связан сетевой адрес другой Web-страницы. Если на гиперссылке щёлкнуть левой кнопкой мыши, произойдёт переход к другой Web-странице.
Web-страница может включать в себя следующие элементы: текст; коды форматирования текста; заголовки шести уровней; списки; таблицы; разделительные линии; рисунки, анимацию и звуки; ссылки на большие файлы рисунков, анимации и звуки; гиперссылки на другие области документа; поля интерактивных форм, такие как флажки, текстовые поля и раскрывающиеся списки.
№66 Адресация в сети Internet, доменная система имён.
Все Web-страницы (а точнее адрес любого файла в WWW) идентифицируются уникальным адресом, который называется URL(Uniform resource Locator). Числовые адреса хороши для связи машин, но неудобны для людей. Поэтому была создана доменная система имён- DNS, иногда её называют региональной системой наименований. DNS-это сетевая инфраструктура, которая состоит из серверов доменных имён, автоматически преобразующих запросов Web-адреса пользователя в текстовом формате в цифровой IP-адрес компьютера, где находиться запрашиваемый сайт.
Доменная система имён предполагает передачу ответственности за подмножество имён сетевым группам. Каждый уровень этой системы называется доменом. В имени может быть разное кол-во доменов, но обычно не больше 3х. Первым стоит название рабочей машины - реального компьютера с IP-адресом. Затем идёт от одного до нескольких доменных имён сетей, частью которых является вызываемый компьютер. И завершает всё домен первого уровня. Принята система обозначений для национальных доменов первого уровня. Это двухбуквенный код страны. Пример кодировки национальных доменов:1)au-Австралия;2)by-Беларусь, 3)de-Германия,4)ru-Россия.
Для расширения адресного пространства в национальных доменах существуют зоны доменов второго уровня, которые создаются из комбинации двухбуквенного национального домена и трёхбуквенного интернационального домена (com, net, org), например: www.имя.com.ru.
Ряд стран сокращает трёхбуквенное имя домена второго уровня до двух символов.
До недавнего времени домены могли состоять только из символов латинского алфавита, цифр и знаки дефис. В 2001 году компания объявила о создании новой технологии, которая позволяет использовать в именах доменов практически любые символы национальных алфавитов и даже иероглифы (так называемые мультиязычные домены).
№67 Браузер InternetExplorer
InternetExplorer является наиболее широко используемым веб-браузером начиная с 1999 года, в 2002—2003 годах достигнув по этому показателю своей максимальной отметки в 95 %. В Южной Корее из-за Vendorlock-in в 2007—2008 годах доля IE составляла 99 %. Однако, в последнее время его доля стремительно снижается, уступая место таким браузерам, как MozillaFirefox, GoogleChrome, Safari, Opera и др. На сегодняшний день последней стабильной версией браузера является InternetExplorer 9. Также были выпущены дополнительные модификации браузера для других операционных систем, такие как InternetExplorerMobile (для Windows CE и WindowsMobile), InternetExplorer для Mac и InternetExplorer для UNIX.
InternetExplorer 8 имеет вкладки, блокировщиквсплывающих окон, фишинг-фильтр, встроенный RSS-агрегатор, поддержку интернациональных доменных имён, средств групповой политики и возможность автообновления через WindowsUpdate. Windows-версия браузера основана на движке Trident, который поддерживает стандарты HTML 4.01, CSS Level 1, XML 1.0 и DOMLevel 1 и частично CSS Level 2 и DOM Level 2, также имеет возможность подключения расширений, что реализуется через объектную модель компонентов (COM).
Последними версиями InternetExplorer для Mac OS и Unix-подобных систем были InternetExplorer 5.2.3 и InternetExplorer 5.0 SP1 Beta соответственно. В настоящий момент разработка InternetExplorer для этих систем прекращена. Однако имеется возможность запуска InternetExplorer на операционных системах, отличных от MicrosoftWindows, используя эмуляционную среду WinAPIWine, но без поддержки технологии ActiveX.
InternetExplorer можно бесплатно скачать, и он будет работать даже будучи установленным на нелегальную копию MicrosoftWindows, однако лицензионное соглашение разрешает устанавливать InternetExplorer только при наличии легальной лицензии на операционную систему семейства Windows.
Настройка InternetExplorer
InternetExplorer (IE) – программа-броузер (Броузер или Браузер (Browser) - от английского слова Browse - просматривать), работающая на компьютере пользователя, которая посылает, принимает и отображает файлы, обеспечивая доступ к WWW-ресурсам, посредством протокола HTTP. Современные броузеры понимают и другие протоколы, например, FTP или Gopher, а также применяются для просмотра графических и других файлов.
IE, как и любая программа, требует настройки. Для настройки броузера воспользуйтесь командой Пуск – Настройка – Панель управления. В открывшемся окне дважды щелкните левой кнопкой мыши на иконке “Свойства обозревателя”. Появится окно настройки параметров работы в Internet, содержащее шесть закладок
В группе “Домашняя страничка” записывается адрес, который будет загружаться первым при запуске обозревателя IE. Здесь желательно указать страничку, имеющую ссылки на те сайты, которые Вы обычно посещаете, или часто используемый сервер. Часто в качестве домашней страницы указывают сервер провайдера или свою личную страничку.
Если Вы не хотите выводить на экран домашнюю страницу при загрузке обозревателя, то нажмите на кнопку “С пустой”.
Группа “Временные файлы” содержит кнопки управления папкой временных файлов. Эти файлы используются для быстрой загрузки страничек из Internet, посещаемых Вами повторно. (Естественно, перед тем как вывести их на экран, обозреватель проверяет, не изменились ли они.) Нажатие на кнопку “Удалить” производит удаление всех временных файлов с диска. А кнопка “Настройка” вызывает окно настройки параметров работы с временными файлами. Оно, в частности, позволяет изменить объем временных файлов, хранящихся на жестком диске.
В группе “Журнал” устанавливается период, в течение которого программа будет хранить ссылки на посещенные Вами странички; нажатие на кнопку “Очистить” удаляет все существующие ссылки. В этой же рамке расположено пять кнопок:
“Цвета” и “Шрифты” – позволяют настроить используемую по умолчанию цветовую гамму и шрифты для отображения Web-страничек в программе-обозревателе;
“Языки” – выводит окно, в котором можно добавить и удалить используемые Вами языки;
“Оформление” – позволяет указать дополнительные параметры отображения страничек в обозревателе. Например, можно настроить браузер так, чтобы он игнорировал шрифты Web-страничек и использовал стандартные.
В закладке “Безопасность” На закладке “Подключение” также присутствуют три группы:
Первая группа, кнопка “Установить” позволяет создать новое соединение с провайдером при помощи “Мастера подключения к Интернету”.
Группа “Настройка удаленного доступа” позволяет также добавить новое соединение, но минуя “Мастера подключения к Интернету”, позволяет удалить или изменить свойства соединения, а также настроить какое-либо соединение (если их несколько) по умолчанию.
Группа “Настройка локальной сети” позволяет настроить Интернет по локальной сети.
выбираете зону, для которой нужно изменить настройки безопасности. Вы можете сами определить, какие элементы нужно загружать, а какие нет. Для этого предназначена кнопка “Другой”.
Кнопка “По умолчанию” восстанавливает принятые по умолчанию настройки для выбранной зоны.
Закладка “Содержание” содержит три группы.
“Ограничение доступа” – позволяет разработать систему ограничения доступа к различным ресурсам Internet. Это может быть пригодиться пользователям, стремящимся оградить детей от негативной информации в Глобальной сети. Для включения ограничений необходимо ввести пароль;
“Сертификаты” – содержит кнопки настройки используемых сертификатов (они нужны для подтверждения подлинности услуг, предоставляемых некоторыми фирмами, или применяются в качестве цифровой подписи в письмах);
“Личные сведения” – служит для сохранения сведений о пользователе, а также данных, необходимых для совершения покупок в электронных магазинах.
Закладка “Программы” служит для выбора программ, использующихся по умолчанию для редактирования HTML-страниц, чтения почты, новостей, вызова по Internet’у календаря и адресной книги.
Включенный флажок “Проверять, является ли InternetExplorerобозревателем, используемым по умолчанию означает, что при каждом запуске программы, работающей с сетью, будет производиться проверка: установлен ли InternetExplorer как программа по умолчанию или нет. Если вы хотите использовать какой-либо другой обозреватель (например, Netscape® Navigator), выключите этот флажок.
Закладка “Дополнительно” содержит множество дополнительных настроек работы в сети.
Если нажать на правую кнопку мыши на выделенной строке, на экран будет выведена подсказка, проясняющая значение данного параметра.
Нажатие на кнопку “Восстановить значения по умолчанию” снимает внесенные изменения и приводит к восстановлению изначальных параметров.
№68 Доступ в интернет. Службы сети интернет. Способы поиска информации.
Доступ к Internet.
Услуги по доступу в Интернет оказывают множество фирм, называемых провайдерами (ISP-Internet Service Providers). Они соединены с Интернетом постоянными каналами и имеют модемные пулы-батареи модемов, которые дежурят на определённых телефонных номерах или на одном многоканальном номере, ожидая звонков пользователей. Для соединения с провайдером используется либо коммутируемая телефонная линия, либо выделенная линия. Соответственно два вида доступа- сеансовый и постоянный.
Коммутируемый доступ. В случае сеансового(коммутируемого) доступа обычно используется телефонная сеть общего пользования. Это так называемый доступ Dial-Up с использованием протоколов SLIP или PPP. Это самый дешёвый и простой способ доступ в Интернет. PPP- более поздний протокол, аналогичный SLIP, но совершеннее и мощнее, и поэтому он быстро вытесняет своего предшественника.
SLIP и PPP не предназначены для подключения к Интернету средних и крупных сетей. Доступ по выделенным линиям связи. Для постоянного доступа используются каналы связи, специально организованные для этой цели - выделенные линии связи. Эти каналы могут быть проводные, волоконно-оптические, радио, спутниковые. Основным преимуществом такого вида подключения является постоянный, круглосуточный доступ в Интернет, не зависит от проблем, связанных с "дозвоном" до провайдера.
Спутниковый доступ в Интернет. Сегодня эффективная работа в Сети Интернет не мыслима без высокоскоростных каналов связи. Для обеспечения данного широкополосного доступа в Интернет сегодня действуют или проходят тестирование несколько спутниковых систем.
Службы Internet.
К числу основных служб сети Интернет относятся следующие:
1.Telnet (терминальный режим) - служба удалённого доступа к компьютеру. Даёт возможность абоненту подключиться к удалённому компьютеру по протоколу этой службы и управлять его работой. Удалённый абонент может запускать программы, менять настройки операционной системы и т.д. Исторически это одна из самых ранных служб Интернета.
2.FTP (FileTransferProtocol)-службы передачи файлов. Даёт возможность абоненту обмениваться двоичными и текстовыми файлами с любым компьютером сети. Установив связь с удалённым компьютером, пользователь может скопировать файл с удалённого компьютера на свой или скопировать файл со своего компьютера на удалённый.
3.E-mail (электронная почта)-служба обмена почтовыми сообщениями с любым абонентом сети Интернет. Также является одной из самых ранних. Существует возможность отправки как текстовых, так и двоичных файлов. Эту службу обеспечивают специальные почтовые серверы.
4.Usenet (телеконференции)-получение сетевых новостей из электронных досок объяврений сети и возможность помещения информации на доски объявлений сети.
Телеконференции представляют собой способ общения людей, имеющих доспуп в Сеть, и предназначены для обсуждения каких-либо вопросов или распределения информации. Все телеконференции разбиты по тематическому признаку на рубрики, иначе называемые группами новостей. Информация, помещённая в телеконференцию, становится на определённое время доступной всем желающим.
5.WWW (World Wide Web или просто Web)-служба доступа к файлам, документам, хранящимся на различных Web-страницах, использующих специальный язык- HyperText Markup Language (HTML) для работы с гипертекстом. Эта служба настолько популярна, что её иногда отождествляют с Интернетом. Для работы службы используется протокол HTTP (HyperText Transfer Protocol).
DNS- служба имён доменов формирует связь между уникальными доменным адресом компьютера (составная часть URL адреса) и IP адресом (4 бита).
IRC (Internet Relay Chat) предназначена для общения людей в режиме реального времени. В системе IRC общение происходит только в пределах одного канала, в котором принимают участие несколько человек.
ICQ- средство поиска абонентов и общения в сети. Такие средства называют интернет-пейджер. Позволяет искать сетевой IP-адрес абонента, подключённого к сети в данный момент. Данная услуга необходима потому, что большинство пользователей не имеют постоянного подключения к Интернету. Название происходит от выражения: I seek you - я тебя ищу.
Услуги по доступу в Интернет оказывают множество фирм, называемых провайдерами (ISP-Internet Service Providers). Они соединены с Интернетом постоянными каналами и имеют модемные пулы-батареи модемов, которые дежурят на определённых телефонных номерах или на одном многоканальном номере, ожидая звонков пользователей. Для соединения с провайдером используется либо коммутируемая телефонная линия, либо выделенная линия. Соответственно два вида доступа- сеансовый и постоянный.
Коммутируемый доступ. В случае сеансового(коммутируемого) доступа обычно используется телефонная сеть общего пользования. Это так называемый доступ Dial-Up с использованием протоколов SLIP или PPP. Это самый дешёвый и простой способ доступ в Интернет. PPP- более поздний протокол, аналогичный SLIP, но совершеннее и мощнее, и поэтому он быстро вытесняет своего предшественника.
SLIP и PPP не предназначены для подключения к Интернету средних и крупных сетей. Доступ по выделенным линиям связи. Для постоянного доступа используются каналы связи, специально организованные для этой цели - выделенные линии связи. Эти каналы могут быть проводные, волоконно-оптические, радио, спутниковые. Основным преимуществом такого вида подключения является постоянный, круглосуточный доступ в Интернет, не зависит от проблем, связанных с "дозвоном" до провайдера.
Спутниковый доступ в Интернет. Сегодня эффективная работа в Сети Интернет не мыслима без высокоскоростных каналов связи. Для обеспечения данного широкополосного доступа в Интернет сегодня действуют или проходят тестирование несколько спутниковых систем.
Поиск информации в Internet.
При поиске информации необходимо представлять себе какую информацию содержит Интернет.
Ресурсы Интернета можно разделить на основные категории по способу представления информации:
Веб-страницы (WWW) - являются сегодня основным и наиболее распространенным типом информационных ресурсов в Сети.
Базы данных так же могут иметь интерфейс в Интернете, могут быть доступны через Сеть.
Файловые серверы (FTP – FileTransferProtocol) являются традиционным способом хранения данных в Интернете и представляют собой серверы, часть дискового пространства которых доступна по Сети. Доступ к данным на таком сервере осуществляется с помощью специальных программ, поддерживающих протокол передачи файлов FTP.
По национально территориальному принципу признаку – основной язык Англ, но в сети представлены практически все виды языков.
По содержанию
Тематическая информация – наиболее ценный вид информации, непосредственно относящийся к конкретной предметной области: техническая, технологическая и тому подобное. Информация этого вида редко присутствует в Интернете
Научные публикации- статьи, рефераты, обзоры и публичные публикации и так далее.
Рекламная информация- большинство сайтов носят рекламный характер. Содержит инфу о самой фирме(компании)
Справочная информация – разнообразные справочные материалы, ссылки на сайты компании.
Новости – инф легко доступная посети, представляет собой необработанную инфу.
Ср-ва поиска информации. Наиболее популярные способы поиска реализуются поисковыми службами Интернета. Для целенаправленного поиска в сети имеется большое количество информационных служб или поисковых систем. ПС представляет собой специализированный веб-узел или поисковый сервер. Пользуясь поисковой системой, можно получить список гиперссылок на страницы, соответствующий запросу пользователя. Наиболее популярные модели поисковых систем – каталоги и поисковые машины.
Поисковые каталоги представляют собой систематизированную по тематическим разделам информацию о страницах в сети. Обычно это многоуровневая классификация ссылок, построенная сверху вниз.
№69 Основные поисковые системы. Язык запросов.
Машины поиска различаются по языкам запроса, зонам поиска, глубине поиска.
Сегодня в мире сущ. тысячи поисковых машин. Можно отметить следующие зарубежные системы:
AltaVista (www.altavista.com)
Excite (www.excite.com)
Fast Search (www.alltheweb.com)
Go/Infoseek (www.go.com)
Google (www.google.com)
В России наиболее крупными и популярными поисковыми системами являются:
Яндекс (www.yandex.ru),
Апорт (www.aport.ru)
Рамблер (www.rambler.ru)
3 основных этапа
2 подготовительных, 3- взаимодействие с пользователем.
Обычно запрос формулируется на естественном языке. Это означает, что будут искаться не только тонные вхождения заданных в запросе слов, а все близкие по смыслу. Поисковые серверы часто предлагают пользователю специальный язык запросов, который позволяет точнее находить необходимые документы.
Языки различных поисковых систем не совпадают.
Если обобщить языки, можно выделить следующие функции:
Операторы булевой алгебры And, or, not:
And(и) – осуществляется поиск документов, содержащих все термины, соединенные оператором
Or (или) – текст должен содержать хотя бы один из терминов, соединенных данным оператором
Not(НЕ)- поиск документов, в тексте которых отсутствуют термины.
Операторы расстояния – ограничивают порядок следования и расставания между словами, например:
NEAR – второй термин должен находиться на расстоянии от первого, не превышающем опр. числа слов.
FOLLOWEDBY – термины следуют в заданном порядке
ADJ – термины, соединенные оператором, явл. смежными.
Возможность усечения терминов – использования символов «*» вместо окончания термина
Учет морфологии языка- машина автоматически учитывает все формы данного термина.
Возможность поиска по словосочетанию, фразе
Ограничение поиска элементом документа
Ограничения по дате публикации документа
Возможность поиска графических документов
Чувствительность к строчным и прописным буквам
Операторы языка запроса Яндекс.
Пробел или & – логическое И (в пределах предложения)
&& - логическое И (в пределах документа)
| - Логическое ИЛИ
+ - обязательное наличие слова в найденном документе
() - группирование слов
«» - поиск фразы
№70. Электронная почта.
Электронная почта (E-mail) - наиболее популярное средство общения в Интернете, появившееся задолго до появления WWW и использующая протоколы SMTP и РОРЗ. Системы электронной почты, основанные на службе WWW, называются Web Mail и эмулируют работу E-Mail средствами Web-технологий.
Электронная почта использует специальную адресацию. Адрес почтового ящика выглядит так:
имя_пользователя@имя_почтового_сервера, например, inflaw@mail.ru
Разделитель @ по-русски часто называют «собакой» или «лягушкой», а по-английски это обозначает предлог «at». Большие и маленькие буквы в почтовом адресе не различаются.
Для работы электронной почтой необходимо ПО - клиент электронной почты. Существует множество почтовых программ. Популярна имеющая богатые вохможности программа The Bat!, используются также программы Eudora, Netscape Messenger и др.
В Windows, а точнее в состав Microsoft Internet Explorer входит программа Outlook Express, которая представляет эффективное средство управления сообщениями электронной почты и группами новостей. С ее помощью можно создавать сообщения на основе стандартных бланков, отправлять и получать файлы-вложения. Адреса корреспондентов хранятся в адресной книге - специальной базе данных, содержащей адреса/электронной почты и другие сведения о тех, с кем вы переписываетесь
№ 71 Понятие и виды электронных презентаций.
Мультимедийнаяпрезента́ция (от лат. praesentatio — общественное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного) — информационный или рекламный инструмент, позволяющий пользователю активно взаимодействовать с ним через элементы управления. Цель мультимедийной презентации — донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме
Основные виды электронных презентаций:
Flash презентация в виде ролика, игры или мини–сайта — это наиболее сложный в реализации, но и наиболее зрелищный, насыщенный анимацией, вид презентации в формате .swf или .exe. Как правило, это презентации рекламного содержания, решающие задачи продвижения продукта/услуги/бренда. Flashпрезентация может быть простой, в виде единого ролика, или интерактивной, предусматривающей активное вовлечение пользователя в процесс просмотра, (например, презентация в виде игры или мини сайта);
Flash презентация в виде слайд шоу или панорамы. Такие презентации могут носить как рекламный, так и информационный характер. Их отличительной особенностью является использование качественных фотографий или подготовленных для показа слайдов в сочетании с текстом. Формат исполнения — .fla, .exe;
3D презентация. Для реализации этого вида презентации сначала воссоздается трехмерная модель требуемого продукта. Сущность анимации заключается в показе воссозданного продукта с разных сторон и или внутри него. Такой вид подачи рекламной информации очень популярен в строительной сфере, когда по чертежам воссоздается трехмерная модель будущего здания и затем демонстрируется в рекламных или информационных целях. Формат исполнения .exe;
Аcrobat презентация. Наиболее простой в представлении информации вид презентации, реализованный в формате .pdf Формат PDF — это международный стандарт предназначеныйдлякросс платформенного представления электронных документов. Для обычного пользователя это означает, что PDF презентация универсальна и может быть просмотрена на любом компьютере в любой точке земного шара. Содержание презентации в .pdf формате, как правило, информационного характера.
№ 72 Планирование и организация электронной презентации.
Планирование презентации - процесс многошаговый, необходимый для формирования структуры и логики подачи материала.
Основными элементами презентации являются слайды. С помощью редактора PowerPoint можно создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами, графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком, видео клипами. Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:
размер слайда;
разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);
шаблон оформления (дизайн слайда);
эффект перехода от слайда к слайду Презентацию можно создать несколькими способами:
Новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого).
Из шаблона оформления.
Из мастера автосодержания (на базе шаблонов презентации).
Из имеющейся на компьютере презентации. Способы вывода презентации (стили презентации):
Презентации на экране (для показа презентации используется компьютер или компьютер и мультимедийный проектор).
WEB-страницы для размещения презентации на сайте.
Черно-белых прозрачек (для черно-белых иллюстраций к презентации)
Цветных прозрачек (для цветных иллюстраций к презентации)
35 - мм слайдов (пленки размером 35 мм).
Режимы отображения слайдов:
Режим «Обычный». . В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура/Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.
Режим «Показ слайдов» - это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.
Режим «Страницы заметок» – режим просмотра, в котором к каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отображается большая панель для текста заметок.
№73 Структура слайда электронной презентации
Каждая страница презентации называется слайдом. Презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле. Расширение файла ".ppt". Презентации можно представлять в электронном виде, распечатывать в виде раздаточного материала (копии всех слайдов) или распространять через интернет. Для размещения презентации на сайте, необходимо сохранить ее как веб-страницу.
С помощью редактора PowerPoint можно создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами, графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком, видео клипами. Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:
размер слайда;
разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);
шаблон оформления (дизайн слайда);
эффект перехода от слайда к слайду Презентацию можно создать несколькими способами:
Новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого).
Из шаблона оформления.
Из мастера автосодержания (на базе шаблонов презентации).
Из имеющейся на компьютере презентации.
В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура / Слайды устанавливается режим Слайды, т.е. отображается панель Слайды. В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию. 1) В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации.
2) Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок.
3) Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка. 4) В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный - это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов. 5) Ниже главного окна находится область заметок. В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.
Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В Power Point используется группа команд меню Показ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.
|
№ 74 Создание и управление слайдами презентации. .Новая презентация Создание новой презентации без дизайна и разметки слайдов, т.е. без применения встроенных шаблонов презентации и оформления является сложной задачей. Этот способ создания презентации следует использовать лишь в том случае, когда пользователь ясно представляет себе внешний вид создаваемой презентации, а также формат слайдов, которые будут входить в ее состав. Для создания новой (пустой) презентации необходимо: 1. В открытом приложении PowerPoint выполнить команду Файл/Создать, а в области задач выбрать команду «Новая презентация». В результате этих действий в области задач откроется панель «Разметка слайда». 2. Для создания презентации на базе пустого слайда необходимо щелкнуть на пустой слайд в разделе «Макеты содержимого» панели «Разметка слайда». Титульный слайд, который отображался в главном окне приложения, очистится и станет пустым. 3. Далее можно самостоятельно вводить на пустой слайд: текст, рисунки, таблицы, диаграммы, звуки и т.д., а также самостоятельно разработать дизайн слайда.
Управление слайдами презентации осуществляется при помощи ролевого колёсика компьютерной мышки. №75 Оформление слайдов презентации |
|
.
№ 76 Анимация объектов на слайде презентации
PowerPoint позволяет настроить анимацию текста и графических объектов в слайде, например, установить последовательность появления текста по буквам, словам, абзацам. вы можете выбрать последовательность демонстрации элементов слайда, изменить цвет элемента при появлении, установить порядок и время анимации. Анимация может осуществляться вручную или автоматически.
Перейдите в режим Обычный.
Выберите интересующий слайд и объект, для которого следует настроить эффект анимации.
В меню Показ слайдов выберите Настройка анимации.
В области задач Настройка анимации выберите Добавить эффект, а затем с помощью раскрывающегося меню выберите один из предлагаемых эффектов.
Эффект появления объекта или текста на слайде. Для этого используйте подменю Вход.
Эффект выделения текста или объекта слайда. Для этого выберите подменю Выделение.
Эффект исчезновения текста или объекта. Для этого используйте подменю Выход.
Можно задать траекторию движения объекта в слайде. Об этом рассказано ниже.
Примечание
Эффекты указываются в списке области задач Настройка анимации в том порядке, в каком они будут воспроизводиться. Кроме того, с каждым объектом на слайде связывается номер, который указывает эффекты из списка, применяемые к объекту. Этот номер, хотя и отображается на слайде, не будет виден при демонстрации и не выводится на печать.
Скорость выполнения для каждого эффекта можно установить, используя раскрывающийся список Скорость.
Задание траектории движения анимированного объекта
Траектория - это путь движения анимированного объекта или текста по слайду.
Перейдите в режим Обычный.
Перейдите к слайду, в который хотите добавить анимацию.
Выделите текст или объект, который хотите анимировать.
В меню Показ Слайдов выберите пункт Настройка анимации.
В области задач Настройка анимации выберите Добавить эффект, затем - Пути перемещения. Раскроется меню.
Bы можете задать один из стандартных путей либо выбрать сложные пути, используя команду Другие пути перемещения.
Можно создать собственный путь движения объекта, выбрав подменю Нарисовать пользовательский путь, а затем - инструмент рисования пути.
Для рисования отрезков прямых линий выберите инструмент Линия. Подведите курсор к точке начала отрезка, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите указатель к конечной точке отрезка.
Для создания кривых линий выберите инструмент Кривая. Передвигая указатель мыши, нарисуйте кривую линию, щелкая в тех точках, через которые она должна проходить. Для завершения работы дважды щелкните левой кнопкой мыши. Чтобы получить замкнутую траекторию, щелкните в начальной точке.
Выберите инструмент Полилиния для создания траектории в виде ломаных линий. Приемы работы с этим инструментом аналогичны приемам работы с инструментом Кривая.
Для создания произвольной траектории можно воспользоваться инструментом Рисованная Кривая. Подведите указатель мыши к начальной точке, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, нарисуйте произвольную траекторию. Для завершения достаточно отпустить кнопку в конечной точке.
№ 77. Структура информационного массива СПС «Консультант плюс»
Лидирующие позиции «Консультант Плюс» обусловлены постоянным развитием программной и информационной технологии. Настоящим прорывом стало внедрение новой платформы -Технологии 3000, на которую в 2003 году были бесплатно переведены все пользователи «Консультант Плюс». Технология 3000 предоставляет еще более широкие и удобные возможности для поиска, анализа и применения правовой информации. В Технологии 3000 вся информация представлена в виде единого информационного массива (ЕИМ), который имеет четкую структуру. Разнообразные виды документов физически содержатся в ЕИМ, представляющий собой совокупность разделов и Информационных банков, входящих в СПС «Консультант Плюс». Документы каждого типа имеют специфические особенности, с учетом которых они объединяются в Разделы информационного массива. Названия разделов сформулированы таким образом, чтобы можно было быстро сориентироваться и понять, какие документы в каком разделе находятся. Вот список разделов:
|
Законодательство |
Нормативные и иные официальные акты федеральных и региональных органов государственной власти. |
|
Судебная практика |
Судебные акты. Материалы по вопросам правоприменительной практики. |
|
Финансовые консультации |
Консультационные материалы по бухгалтерскому учету, налогообложению, банковской, внешнеэкономической деятельности, вопросам валютного регулирования. Схемы отражения в бухучете финансово-хозяйственных операций (проводки), а также материалы бухгалтерских печатных изданий. |
|
Комментарии законодательства |
Комментарии к нормативным актам федерального законодательства. |
|
Формы документов |
Типовые формы, бланки, образцы деловой документации. |
|
Законопроекты |
Проекты федеральных законов, находящиеся на рассмотрении в Федеральном Собрании РФ. |
|
Международные правовые акты |
Многосторонние и двусторонние международные договоры Российской Федерации, документы международных организаций, документы о ратификации. |
|
Правовые акты по здравоохранению |
Нормативные документы по медицине и фармацевтике, консультации по медицинской и фармацевтической деятельности. |
Каждый раздел, в свою очередь, состоит из Информационных банков (ИБ), содержащих схожий тип правовой информации. Информационные банки системы постоянно пополняются новыми документами. Все вводимые документы проверяются по достоверному печатному источнику и проходят тройную проверку на идентичность электронной копии оригиналу. Для наиболее часто используемых (и изменяемых) документов: основных законов, документов МНС, писем Минфина и т.п. - создаются новые редакции. Новые редакции вводятся в ИБ как новый документ. В ИБ хранится документ, документы его изменяющие и дополняющие, а также все редакции этого документа. Все редакции документа хранятся таким образом, что при нахождении любого документа в сформированный список автоматически включаются и все его редакции.
Информационные банки различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов. Это дает возможность при установке Консультант Плюс гибко подходить к выбору объема информации, заказывая необходимые именно вам информационные банки. Например, раздел Финансовые консультации содержит близкие по тематике, но разные по содержанию информационные банки:
Финансист, включая Вопросы Ответы (консультации по налогообложению, бухучету, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам валютного регулирования, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг);
Корреспонденция Счетов (схемы отражения финансово-хозяйственных операций в бухучете, обоснованные федеральными нормативными документами);
Приложение Бухгалтерские Издания (материалы публикаций в бухгалтерской прессе).
А теперь рассмотрим структуру Единого информационного массива.
1. Раздел "Законодательство"
• ИБ Версия Проф включает все нормативные акты РФ и законы СССР, действующие на территории России, правовые акты разъяснительного характера и правоприменительные акты общего значения, правовые акты отраслевого значения, связанные с экономическими и финансовыми аспектами деятельности организаций. Общее количество документов-48000.Среднемесячное поступление новых документов-350-450. Периодичность обновления информации - до ежедневной
• ИБ Российское Законодательство включает нормативные акты РФ общего значения и действующие на территории России законы СССР общего значения, правовые акты разъяснительного характера и правоприменительные акты общего значения, правовые акты отраслевого значения, связанные с экономическими и финансовыми аспектами деятельности организаций.
• ИБ Нормативные Документы включает документы по бухгалтерскому учету и налогообложению, а также все документы, которые были использованы авторами консультаций, представленных в ИБ Вопросы Ответы
• ИБ Налоги Бухучет включает все необходимые в практической работе федеральные нормативные документы по налогообложению и бухгалтерскому учету
• ИБ Эксперт Приложение включает законопроекты, документы правоприменительного, нормативно-технического, разъяснительного и организационного характера, касающиеся отдельных отраслей экономики, конкретных территорий или организаций, а также включает акты персонального характера. ИБ содержит специальные документы Президента, Правительства, Федерального Собрания РФ, узковедомственные документы органов государственного управления, министерств и ведомств.
• ИБ Региональный Выпуск включает документы органов государственной власти и местного самоуправления конкретного субъекта РФ. Созданы и распространяются информационные банки по законодательству 79 субъектов РФ
• ИБ Документы СССР содержит правовые акты, изданные в советский период (октябрь 1917 г. – июль 1991 г.): Конституции и законодательные акты СССР и РСФСР, документы союзного и российского Советов министров, ЦК КПСС, ЦК ВЛКСМ, ВЦСПС, ведомственные акты, изданные на союзном и российском уровне. В ИБ включаются малодоступные документы, которые в настоящее время практически не переиздаются.
2. Раздел "Судебная практика"
• ИБ Судебная Практика включает документы высших органов судебной власти, документы, освещающие деятельность судебной системы Российской Федерации, образцы процессуальных документов, а также обширную информацию о судебной практике по арбитражным, гражданским и уголовным делам
• ИБ Все Округа включает судебные акты федеральных арбитражных судов (ФАС) всех 10 судебных округов РФ (Московского, Уральского, Северо-Западного, Восточно-Сибирского, Западно-Сибирского, Поволжского, Волго-Вятского, Центрального, Северо-Кавказского, Дальневосточного) по делам, рассмотренным в порядке кассации. Судебные акты предоставляются ФАС округов. Большинство представленных материалов практически не публикуется в открытой печати. Общее количество документов – более 200000Среднемесячное поступление новых документов – 3000. Периодичность обновления информации - 2 раза в месяц
• ИБ Окружной Выпуск включает судебные акты Федерального арбитражного суда (ФАС) конкретного судебного округа РФ по делам, рассмотренным в порядке кассации (созданы информационные банки по всем 10 округам:
3. Раздел "Финансовые консультации"
• ИБ Финансист включает консультации специалистов Минфина, МНС, Центробанка, других министерств и ведомств, экспертов ведущих аудиторских фирм по вопросам налогообложения, бухгалтерского учета, по банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам законодательства о валютном регулировании и валютном контроле, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг, о банкротстве. Все консультации обоснованы нормативными документами. Многие консультации отражают не только мнение конкретного автора, но и представляют официальную точку зрения государственных министерств и ведомств. Большинство консультаций опубликовано здесь впервые
• ИБ Вопросы Ответы включает консультации и разъяснения специалистов Минфина, МНС, Центробанка, других министерств и ведомств, а также экспертов ведущих аудиторских фирм по применению законодательства в практике бухучета и налогообложения. Материалы представлены в форме "вопрос-ответ". Все консультации обоснованы нормативными документами. Более 90% консультаций опубликованы здесь впервые.
• ИБ Корреспонденция Счетов включает завершенные схемы отражения в бухгалтерском учете различных финансово-хозяйственных операций и формы необходимой учетной документации. Большинство схем учета готовится специально и только для данного ИБ лучшими специалистами-практиками: аудиторами, экспертами в области методологии бухгалтерского учета, юристами, имеющими опыт работы в государственных органах. Периодичность обновления информации - еженедельно
• ИБ Приложение Бухгалтерские Издания включает аналитические материалы ведущих финансово-экономических изданий по бухучету и налогообложению ("Финансовая газета", "Бухгалтерский учет", "Налоговый вестник", АКДИ "Экономика и жизнь" и др.), а также книги известных авторов
4. Раздел "Комментарии законодательства"
• ИБ Комментарии Законодательства включает постатейные комментарии к законам и кодексам, содержащие всесторонний анализ правовых норм; аналитические статьи и монографии ведущих юристов по актуальным проблемам права. Каждый материал содержит ссылки на все правовые акты, упоминаемые автором. По этим ссылкам можно перейти к соответствующей части комментируемого нормативного документа.
5. Раздел "Формы документов"
• ИБ Деловые Бумаги включает образцы документов, используемых на практике предприятиями с различными организационно-правовыми формами и направлениями деятельности. В ИБ представлены типовые договоры, контракты, учредительные, организационные, внутренние документы, формы отчетности предприятий, страховых и банковских учреждений. Часть документов утверждена государственными органами РФ. Общее количество документов - 19300 Среднемесячное поступление новых документов - 100-110 Периодичность обновления информации - еженедельно
6. Раздел "Законопроекты"
• ИБ Законопроекты включает тексты законопроектов, находящихся на различных этапах законотворческого процесса, а также все материалы, необходимые для получения полного представления о состоянии законопроектов на текущий момент. Также для каждого законопроекта готовится и включается в ИБ Паспорт законопроекта, содержащий информацию о результатах его рассмотрения.
7. Раздел "Международные правовые акты"
• ИБ МеждународноеПраво включает многосторонние и двусторонние международные договоры РФ, документы международных организаций, документы о ратификации. Оперативно отслеживается информация о вступлении документов в силу и прекращении их действия, о ратификации и денонсации договоров
8. Раздел "Правовые акты по здравоохранению"
• ИБ МедицинаФармацевтика включает нормативные документы, регламентирующие сферу медицинской и фармацевтической деятельности, консультации по решению практических вопросов налогообложения и ценообразования, а также комментарии, разъясняющие специфические аспекты работы медицинских и фармацевтических учреждений и организаций.
Таким образом, информационные банки, содержащие схожий тип правовой информации, объединяются в Разделы, совокупность которых, в свою очередь, образует Единый Информационный Массив- совокупность разделов и Информационных банков, входящих в СПС Консультант Плюс.
№78 Виды поиска в СПС
Виды поиска:
правовой навигатор
по реквизитам
по ситуации
по источнику опубликования
по классификатору
по контексту
Правовой навигатор – представляет собой справочник правовой информации выстроенный в соответствии алфавитному указателю.
По реквизитам – может быть осуществлён только если у вас есть в наличие следующая информация о документе тип документа,номер документа,принявший орган,раздел / тема,дата принятия документа,дата и номер регистрации документа в Минюсте.
По ситуации – данный поиск позволяет найти данную ситуацию и осоответствующую правовую информацию связанную с ней. Все ситуации разделены на два уровня - основной и дополнительный. На основном уровне сосредоточены термины (выражения), отражающие достаточно широкие понятия (например, "налог на прибыль"), а на дополнительном - уточняющие (например, "авансовые взносы налога"). После выбора ситуации на основном уровне можно обратиться к дополнительному уровню для конкретизации запроса
Поиск по (тематическому) классификатору– данным поиск состоит из различных тематик, при вводе которых находится нужная для работы.
по источнику опубликования – данный поиск позволяет находить документ согласно с органом который опубликовал документ,датой опубликования и т.д.
По
словарю терминов –поиск
какого либо термина в словаре юридических
терминов
Контекстный поиск-заключается в том что поиск может быть осуществлён при наличие части фразы, слова, слова сочетания.
№79 Реквизиты документов в СПС, их использование для поиска.
Поиск по реквизитам. Применение этого вида поиска позволяет найти конкретный документ или группу документов, если полностью или частично известны значения реквизитов документа. Карточка поиска по реквизитам содержит кроме полей собственно реквизитов документа и другие поисковые поля, например для тематического или контекстного поиска. Область поиска можно оперативно настраивать посредством: - установки флажков у соответствующих информационных банков в нижнем окне Карточки поиска в Консультанте - выборки соответствующих ветвей поиска в карточке «Где искать» в СПС Кодекс - выбора соответствующих информационных блоков в поле Информационный блок в СПС Гарант При формировании условий поиска в разных полях могут использоваться следующие операции: - И, ИЛИ, КРОМЕ для «Символьных полей»; - ИЛИ, ТОЧНО, С…ПО, РАНЬШЕ, ПОЗЖЕ, ДО и ПОСЛЕ для полей «Дата»; - И, ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ (с учетом или без учета порядка следования);
При поиске по номеру в Консультанте и Кодексе допускается не полное указание номера, а его начала или любой части. В Кодексе набирается последовательность известных символов номера и указывается один из методов поиска: Начинается с или Содержит. В СПС Консультант после набора последовательности известных символов номера в фильтре устанавливают условия фильтрации: Начало слова или Любое вхождение, затем выбирают все отфильтрованные значения и соединяют их операцией ИЛИ.
№ 80 Контекстный поиск в текстах справочно-правовой системе
В моделях контекстного поиска используется представление документа как совокупности всевозможных встречающихся в его тексте слов и словосочетаний, не считая так называемых стоп-слов. Стоп-слова - это служебные слова (предлоги, союзы и т.п.), которые встречаются практически в любом документе. Поиск документов, содержащих такие слова, привел бы к выдаче полной коллекции документов в ответ на запрос. Поэтому такие слова не могут использоваться в качестве индексирующих свойств документов.
В системах рассматриваемого класса строится индекс по всем встречающимся в документах словам и словосочетаниям, кроме стоп-слов. При этом для построения индекса слова, выделенные из текста документа, приводятся сначала к "каноническому виду" с помощью поддерживаемых в системе словарей и средств грамматического разбора. Пользовательский запрос также подвергается грамматическому разбору, в процессе которого из запроса выделяются встречающиеся в его тексте слова и словосочетания.
Документ считается релевантным, если какие-либо слова или словосочетания из запроса встречаются с точностью до грамматических форм в тексте документа. Иногда используется более жесткий критерий релевантности - вхождение в текст документа всех названных в запросе слов и словосочетаний и т.д.
Главным нововведением стало глобальное увеличение скорости работы данного инструмента. В цифрах скорость нового контекстного поиска превосходит «традиционный» поиск в 200 раз, на деле поиск выполняется просто мгновенно.
Важно, что высокая скорость работы достигается при любом контекстном запросе – теперь без ущерба для времени выполнения поискового запроса можно искать и отдельное слово, и словосочетания, и целые фразы. Во всех случаях результат будет получен максимально быстро.
В версии Платформа F1 Турбо контекстный поиск автоматически распознает и наиболее популярные сокращения. Внесены улучшения и в контекстный поиск в тексте документа – он всегда начинается с текущей позиции (местоположения курсора), а не с начала документа. Дополнительно при вставке пользователем контекста из буфера обмена система анализирует строку, исключаяиз нее знаки препинания, недопустимые к использованию в запросе (например, запятые).
Кроме изменений в скорости работы, новый режим контекстного поиска содержит в себе и интеллектуальную составляющую. Платформа F1 Турбо проводит морфологический анализ введенного пользователем контекста и в результате находит не только буквальные, точные совпадения, но и все формы искомых слов. Такой поиск определяет, например, в каких падежах и числах может использоваться введенное слово, и находит все документы, удовлетворяющие запросу.
Для работы с результатами нового контекстного поиска в Платформе F1 Турбо реализован новый вид сортировки документов – по степени соответствия. Итоговый список документов выстраивается в соответствии с тем, насколько документ отвечает указанным условиям контекстного поиска. Первыми в таком списке будут представлены документы, наиболее точно отвечающие на вопрос пользователя. Наиболее близкий аналог данной возможности – сортировка результатов при работе с поисковыми серверами в Интернете.
№81 Поиск по тематическому классификатору в СПС
Поиск по классификатору - это поиск по тематическому рубрикатору правовой информации (рис.1). Данный вид поиска удобен для составления тематических подборок документов и для комплексного изучения правовой проблемы.
В системе ГАРАНТ применяется классификатор, специально разработанный и адаптированный для использования в справочных правовых системах. Его отличает высокая степень детализации и подробное описание всех основных разделов отечественного законодательства.
Реализованная в системе ГАРАНТ технология классификации нормативных правовых актов по нормам права предоставляет пользователю возможность быстро отыскать не только сам нормативный акт, но и конкретные нормы в документе, соответствующие Вашему запросу. Другими словами, система откроет именно те фрагменты документа, которые относятся к выбранному при поиске разделу классификатора.
Для того чтобы выбрать нужный Вам раздел классификатора, следует нажать на соответствующую кнопку Основного меню системы или выбрать одноименную команду в меню "Информация". В окне появится список разделов - это верхний уровень рубрикатора. Разделы и подразделы классификатора выделены зеленым цветом и подчеркиванием и являются ссылками. Результатом поиска является список документов, тематика которых соответствует выбранным разделам.
№82 Поиск по ключевым словам в справочных правовых системах: назначение и использование.
Самое главное для пользователя - быстро найти в системе нужный документ. Это побуждает разработчиков постоянно совершенствовать поисковые ресурсы систем и стандартизировать их.
Осуществляя поиск по свободно сформулированной ключевой фразе, пользователь получит не только список ссылок на найденные документы, но и наиболее интересные фрагменты из текстов документов большого объема.
Консультант.
Ключевые слова
Распределение всех документов по группам, объединенным ключевым словом, создает для пользователя еще одну возможность поиска нужной информации. Словарь ключевых слов, являющийся инструментом данного вида поиска, представляет собой расположенные в алфавитном порядке общеизвестные, наиболее часто употребляемые понятия (слова и словосочетания). На наш взгляд, именно этот элемент юридической обработки обладает наибольшей субъективностью, которая является следствием, прежде всего субъективного отбора понятий в словарь ключевых слов, полностью зависящего от воли разработчика. Кроме этого, ни один разработчик не может гарантировать абсолютного наполнения интересующего нас ключевого слова документами, к нему относящимися. Степень наполнения будет зависеть от многих факторов, но прежде всего от мировоззрения и квалификации эксперта, занимающегося подбором ключевых слов. Как бы ни назывался этот вид поиска - поиск по ключевым словам, поиск по ситуациям и т.п., его надежнее использовать в сочетании с другими видами поиска: полнотекстовым, поиском по классификатору, поиском по известным реквизитам документа.
Гарант
В этом случае система ГАРАНТ предлагает механизм "Поиска по ситуации", при котором пользователю достаточно лишь описать проблему в привычных для него терминах при помощи двухуровневого словаря ключевых слов - Энциклопедии ситуаций.
Чтобы найти документы с помощью "Поиска по ситуации", выберите пиктограмму, изображающую ключ. Появится диалоговое окно, в левой колонке которого представлены ключевые слова основного уровня. После установки указателя на нужное ключевое слово, в правой колонке автоматически появится список соответствующих ключевых слов дополнительного уровня.
На основном уровне Энциклопедии представлены ключевые слова, выражающие достаточно широкие понятия (например, "НДС.Льготы"). Выбрав ключевое слово на основном уровне, нужно обратиться к дополнительному уровню для уточнения Вашего запроса (например, "льготы при импорте").
Энциклопедия ситуаций составлена таким образом, что независимо от того, как пользователь сформулировал свой запрос, он обязательно получит именно те документы, которые ему необходимы. Например, если Вы сформулируете проблему с помощью терминов "Импорт. НДС" - "льготы по уплате НДС", то результатом поиска будут те же документы, что и в предыдущем примере.
Обычно это список из 3-10 документов. Ответом на вопрос, как правило, являются не целые документы, а отдельные содержащиеся в них правовые нормы. Поэтому в системе ГАРАНТ при входе в документ пользователь сразу же увидит на экране тот фрагмент, который соответствует запросу.
При запросе Вы можете выбрать несколько ключевых слов, характеризующих проблему. В этом случае будут найдены документы, связанные хотя бы с одним из выбранных слов (логическое "или"). Количество одновременно выбранных ситуаций не ограничено. Такая возможность позволяет решать любой комплекс вопросов.
Для быстрого нахождения необходимого ключевого слова в системе ГАРАНТ используются специальные поисковые механизмы. Вы можете найти нужное ключевое слово, начав набирать его первые буквы (предварительно необходимо перевести клавиатуру в режим русских букв). Кроме того, Вы можете найти ключевое слово, используя контекстный поиск внутри списка ситуаций. Для этого необходимо нажать кнопку Искать в нижней части экрана.
Следует отметить, что "Поиск по ситуации" имеет ряд существенных отличий от "Контекстного поиска".
Во-первых, при Контекстном поиске в найденном списке помимо нужных документов будут и те, которые хотя и содержат искомый контекст, но к данной проблеме не относятся.
Во-вторых, при Контекстном поиске упускаются те документы, которые содержат синонимы или аббревиатуру. Например, набрав при Контекстном поиске в строке задаваемого контекста "НДС", Вы упустите документы, упоминающие Налог на добавленную стоимость. При Поиске по ситуации система выдаст список и тех, и других документов.
В-третьих, при Контекстном поиске система будет останавливаться только на тех фрагментах документа, которые содержат искомый контекст. При Поиске по ситуации Вы увидите тот фрагмент, который освещает интересующую Вас проблему, даже если сам контекст находится выше или ниже.
Энциклопедия ситуаций является единой для всех информационно-правовых блоков. Имея любой комплект блоков, Вы сможете пользоваться ими как одной базой. При таком подходе сокращается время поиска и обеспечивается полнота информации.