3.1.2. Перемещение рабочих листов
Точно так же, как вы копируете листы в пределах одной книги или в другие книги, можно перемещать рабочие листы с одного места на другое, не создавая копий. Для этого в диалоговом окне Переместить или скопировать... не нужно устанавливать флажок в поле Создать копию.
3.2. Закрепление областей на листе
При прокручивании листа, содержащего большие таблицы, заголовки строк и столбцов исчезают из вида. Так легко потерять ориентацию на листе. В Microsoft Excel эта проблема решается с помощью такой возможности, как закрепление областей.
Чтобы закрепить области рабочего листа, необходимо использовать команду Вид – Окно – Закрепить области – Закрепить области. Закрепленные строки и столбцы останутся видимыми во время прокрутки. Для отмены закрепления областей необходимо использовать команду Вид – Окно – Закрепить области – Снять закрепление областей.
Закрепленными (не перемещаются при прокручивании листа) становятся строка выше выделенной ячейки (строки), а столбец левее выделенной ячейки (столбца).
Упражнение 4
В этом упражнении вы научитесь закреплять области на рабочем листе.
Сделайте активным лист Полный ассортимент рабочей книги Урок4.
Выделите строку 10. Выполните команду Вид – Окно – Закрепить области – Закрепить области.
Прокрутите лист. Обратите внимание на заголовки столбцов.
Отмените закрепление областей, выполнив команду Вид – Окно – Закрепить области – Снять закрепление областей.
3.3. Фильтрация списков
3.3.1. Автофильтр
В Microsoft Excel данные хранятся в виде списка. При работе со списками часто приходится искать определенную информацию, необходимую в данный момент, а также сортировать данные по определенному признаку Microsoft Excel имеет два мощных инструмента для поиска и вывода на экран специфических данных из общего списка – это фильтрация и сортировка. С их помощью легко выбирать нужные данные на рабочем листе.
В Microsoft Excel быстро находить нужную информацию предоставляет возможность команда Автофильтр.
Упражнение 5
В этом упражнении вы научитесь готовить список к фильтрации, выбирать критерии отбора и фильтровать список.
На листе Полный ассортимент рабочей книги Урок4 в таблицу Информация о товарах перед столбцом Модель вставьте новый столбец под заголовком Товар и заполните его соответствующими названиями вида оргтехники: ксерокс, факс (рисунок 3.6).
Оформите новое поле в едином с таблицей формате.
На активном листе выделите ячейку С9.
Выполните команду Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр
.
В заголовках каждого столбца данных
появятся кнопки автофильтра со
стрелочками вниз (рисунок 3.7).Щелкните на кнопке автофильтра в ячейке Е9. Это заголовок Название. В появившемся окне списка для выбора критерия фильтра необходимо выбрать нужный критерий (ключ) фильтрации. Критерии фильтрации находятся в списке в алфавитном порядке, так как данные в столбце – текстовые. В дополнение к ним имеются еще несколько ключей фильтрации (рисунок 3.8).
Рисунок 3.6 – В таблицу Полный ассортимент добавлено поле Товар
Рисунок 3.7 – Таблица Информация о товарах с Автофильтром
Рисунок 3.8 – Список для выбора критериев фильтра
Для выбора данных о товаре с названием Персональный в критериях фильтрации снимите флажок (Выделить все) и установите флажок Персональный. Щелкните по кнопке ОК. В таблице останутся только строки с данными о товаре с названием Персональный. Все остальные записи таблицы не удалены, а лишь временно скрыты. Порядковые номера строк в списке теперь не являются последовательными (рисунок 3.9).
Рисунок 3.9 – Фильтр по столбцу Название
Упражнение 6
В этом упражнении вы составите список персональных ксероксов, а затем вернете все записи.
Щелкните на кнопке автофильтра в ячейке С9.
В критериях фильтрации снимите флажок (Выделить все) и установите флажок Ксерокс. В таблице остался список персональных ксероксов.
Чтобы снова вывести на экран полный список, нужно в столбцах, по которым выполнялась фильтрация, щелкнуть по кнопке
и установить флажок(Выделить
все). Список
восстановлен.
Упражнение 7
В этом упражнении вы составите список наиболее доходных видов товаров.
В столбце Сумма щелкните на кнопке автофильтра, в списке критериев выберите Числовые фильтры – Первые 10...
Появится диалоговое окно Наложение условия по списку.
Убедитесь, что параметры окна в группе Вывести установлены как наибольших 10 элементов списка и щелкните на кнопке ОК. В таблице останется список товаров, значения в поле Сумма которых составляет десять наибольших в полном списке величин (рисунок 3.10).
Чтобы быстро восстановить полный список и отменить автофильтр, щелкните по кнопке
на ленте.
Рисунок 3.10 – Фильтр по столбцу Сумма
Иногда требуется найти информацию, удовлетворяющую критериям, не входящим в список Автофильтра.
Упражнение 8
В этом упражнении вы зададите свои критерии поиска данных. Например, вам нужно найти категории товаров, доход от продажи которых не превышает 1 миллиона рублей.
Выполните команду Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр.
В списке для выбора критериев фильтра столбца Сумма выберите Числовые фильтры – Настраиваемый фильтр…
На экране появится диалоговое окно Пользовательский автофильтр. Настройте его как показано на рисунке 3.11. В список будут включены записи, в которых содержимое столбца Сумма меньше или равно 1000000.
Нажмите ОК. Результат сравните с рисунком 3.12.
Восстановите полный список товаров.
Рисунок 3.11 – Диалоговое окно Пользовательский автофильтр
Рисунок 3.12 – Результат применения Пользовательского автофильтра
Для выбора условия можно использовать операторы, такие как равно (=), больше чем (>), меньше чем (<), а также операторы нестрогих неравенств.
Упражнение 9
В этом упражнении вы составите список ксероксов и факсов с названиями Профессиональный и Профессиональный Плюс.
Выполните команду Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр.
Щелкните по кнопке автофильтра в столбце Название.
С помощью Пользовательского автофильтра установите следующие условия фильтрации:
убедитесь, что в группе Название в верхнем поле операторов находится слово равно;
щелкните на стрелке соседнего поля и выделите строку Профессиональный;
включите опцию ИЛИ;
щелкните на стрелке нижнею поля операторов и выделите равно;
щелкните на стрелке нижнего поля критериев и выделите строку Профессиональный Плюс (рисунок 3.13).
Щелкните на кнопке ОК.
Восстановите полный список товаров.
Рисунок 3.13 – Результат применения Пользовательского автофильтра по двум критериям