Вопрос 4. Содержание экономической информации, ее особенности, виды и структура

Экономическая информация соответствует, с одной стороны, об­щему понятию «информация», с другой — неразрывно связана с экономикой и управлением предприятий. Таким образом, эконо­мическая информация отражает и обслуживает процессы произ­водства, распределения, обмена и потребления материальных благ.

Особенностью экономической информации является трудоем­кость ее описания, обусловленная многообразием выпускаемых товаров.

Существует достаточно много признаков классификации эконо­мической информации:

• стадия воспроизводства и элементы производственного про­цесса (информация, отражающая снабжение, производство, рас­пределение и потребление, а также материальные, трудовые и фи­нансовые ресурсы);

• временная стадия управления (прогнозная информация, пла­новая, учетная, информация для анализа хозяйственной деятель­ности, оперативного управления, составления отчетности);

• соответствие отражаемым явлениям (достоверная и недо­стоверная информация);

• полнота отражения событий (достаточная (полная), недо­статочная и избыточная);

• стадия возникновения (исходная (первичная) и производ­ная (вторичная);

• стабильность во времени (переменная и условно-постоян­ная (нормативно-справочная)).

В экономической информации выделяют следующие структур­ные единицы: реквизит, показатель, информационное сообщение. Документ, информационный массив, информационный поток, ин­формационная база.

Информационной единицей низшего уровня является реквизит. Реквизиты отражают отдельные свойства объекта. При машинной обработке синонимами понятия «реквизит» являются «поле», «эле­мент», «атрибут». Реквизиты подразделяются на реквизиты-при­знаки и реквизиты-основания. Реквизиты-признаки характеризу­ют Качественную сторону объекта, а реквизиты-основания — ко­личественную. Например, реквизитом-признаком является наиме­нование подразделения, а реквизитом-основанием — число сотруд­ников подразделения.

При обработке информации реквизиты-признаки и реквизиты-основания часто называют данными.

Однородные реквизиты-признаки объединяются в номенклату­ру (например, номенклатура продукции).

Каждый реквизит имеет форму и содержание. Форма — это наи­менование реквизита. Содержание отражает его конкретное зна­чение.

Реквизиты, объединяясь, образуют структурную единицу более высокого уровня. Сочетание одного основания и относящихся к нему признаков образует показатель.

Отметим, что отдельный реквизит не может полностью характе­ризовать объект, а один и тот же реквизит может входить в не­сколько показателей.

Показатель является минимальной по составу информационной совокупностью для образования основной единицы экономичес­кой Информации — документа. Интуитивное понятие о документе знакомо каждому. Например, документом является «Зачетная книжка». Подробно понятие «документ» в дисциплине «Инфор­матика» не рассматривается. Отметим только, что документ со­держит три части: заголовочную, основную и оформительскую. Последняя часть придает документу юридическую силу.

В документах, как правило, содержится большое количество показателей. Даже в одной строке можно выделить несколько раз­личных по структуре показателей.

Совокупность показателей, содержащихся в документе, обра­зует информационное сообщение.

Группа однородных документов, объединенных по определен­ному признаку (например, отчетному периоду), составляет инфор­мационный массив {файл). Отметим, что информационный массив является основной структурной единицей при автоматизирован­ной обработке экономической информации.

Информационные массивы по различным признакам могут объединяться в информационные потоки, используемые при решении различных комплексов задач управления.

Информационная база охватывает всю информацию об экономическом объекте и является структурной единицей высшего уровня.