- •Общие сведения о табличном процессоре Excel
- •Рабочая книга Excel и ее элементы
- •Понятие объекта, свойства, методы и события
- •Элементы окна приложения Excel
- •Окно документа
- •Настройка Excel
- •Настройка интерфейса Excel
- •Настройка параметров Excel
- •Создание новой рабочей книги
- •Открытие существующей рабочей книги
- •Сохранение рабочей книги
- •Удаление файла рабочей книги
- •Операции над рабочими листами
- •Связывание рабочих листов таблицы
- •Прямое связывание
- •Операции с элементами рабочего листа
- •Ввод данных и формул в ячейки рабочего листа
- •Выражения и операции Excel
- •Типы данных Excel
- •Ввод данных
- •Ввод формул
- •Организация ссылок
- •Ввод специальных данных
- •Автоматическое вычисление сумм
- •Ввод в ячейки таблицы текущих значений даты и времени
- •Режимы вычислений
- •Выбор ручного или автоматического режима вычислений
- •Вычисления с точностью как на экране
- •Сортировка данных таблицы
- •Корректировка табличных документов
- •Перемещение по табличному документу
- •Выделение фрагментов таблицы
- •Редактирование данных
- •Копирование данных и формул
- •Автозаполнение
- •Оформление табличного документа
- •Изменение ширины столбцов
- •Операции над длинным текстом ячейки
- •Изменение высоты строки
- •Выбор шрифта
- •Ввод затенений и цветов
- •Изменение вида выравнивания по горизонтали
- •Изменение расположения текста относительно вертикали
- •Изменение ориентации вывода текста
- •Подготовка табличного документа к печати
- •Предварительный просмотр таблицы перед печатью
- •Печать
- •Работа с диаграммами
- •Создание диаграмм
- •Объекты диаграммы
- •Форматирование объектов
- •Изменение типа диаграммы
- •Добавление к диаграмме новых данных
- •Справочная система MS Excel
- •Использование встроенных функций Excel
- •Суммирование ячеек, удовлетворяющих определенному критерию
- •Подсчет количества значений в диапазоне
- •Подсчет количества пустых ячеек в диапазоне
- •Расчет среднего значения
- •Определение максимального значения
- •Определение минимального значения
- •Генерация случайного числа
- •Функции прогнозирования
- •Определение ранга числа
- •Определение процентной нормы числа
- •Функции для работы с матрицами
- •Функции даты и времени
- •Функция текущей даты
- •Функция текущей даты и времени
- •Функция определения дня недели
- •Функция определения номера месяца
- •Функция определения количества дней между двумя датами
- •Функция проверки условия
- •Использование функции И / ИЛИ
- •Использование функции И
- •Использование функции ИЛИ
- •Функция поиска данных в некотором диапазоне
- •Оценка ежемесячных выплат
- •Работа с именами ячеек
- •Создание имен
- •Замена адресов ячеек их именами
- •Вставка имен в формулы
- •Использование примечаний
- •Подбор параметра
- •Таблицы автоматической подстановки данных
- •Поиск решения
- •Консолидация данных
- •Консолидация по расположению
- •Консолидация по категориям
- •Удаление результатов ошибочной консолидации
- •Одновременная работа с несколькими табличными документами
- •Обмен данными через буфер
- •Динамический обмен данными DDE
- •Связь и внедрение объектов OLE (Active-X)
- •Общие принципы работы с большими таблицами
- •Фиксация на экране титулов
- •Создание нескольких окон для одного табличного документа
- •Разбиение документа на страницы вручную
- •Печать повторяющихся заголовков
- •Работа со списками (базами данных)
- •Создание списка (базы данных)
- •Поиск записей в списке
- •Редактирование записей с помощью формы
- •Удаление записей с помощью формы
- •Добавление записей
- •Подведение промежуточных итогов в списке
- •Фильтрация списка
- •Выбор элементов списка с помощью автофильтра
- •Функции для работы со списками
- •Сводные таблицы
- •Импорт данных в список Excel из внешних источников
ФИНАНСОВАЯ АКАДЕМИЯ ПРИ |
|
||
ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РФ |
|
Кафедра |
|
Кафедра "Информационные технологии" |
И |
||
|
|
|
|
ОБСУЖДЕНО |
|
|
Т |
УТВЕРЖДАЮ |
|
|
|
Протокол заседания кафедры |
|
|
|
|
Первый проректор |
||
№ 7 от 26 февраля 2004 г. |
|
___________ М.А.Эскиндаров |
|
Зав. кафедрой |
Д.В.Чистов |
«____» __________ 2004 г. |
|
Е.А. Мамонтова |
|
|
П.П. Мельников |
Н.В. Степанова
Работа с табличным процессором
Excel MS Office
Методические указания и задания к изучению дисциплины "Экономическая информатика" ("Информатика")
(для студентов 1 курса всех специальностей, а также ИПКП, ИППК)
Москва 2004
3
УДК 001.1(073) ББК 32.973 М 21
Мамонтова Е.А., Мельников П.П., Степанова Н.В. «Работа с табличным процессором Excel MS Office»
Методические указания и задания к изучению дисциплины "Экономическая информатика" ("Информатика")
—М.: Финансовая академия при Правительстве РФ, кафедра «ИТ», 2004. - 82 с. Автор электронных заданий, рекомендуемых в пособии для самостоятельных и лабораторных работ:
проф. Левит Б.Ю.
Методические указания предназначены для использования при проведении практических занятий и самостоятельного изучения табличного процессора MS Excel. В работе рассматриваются основные возможности MS Excel, приведены упражнения по их практическому применению. Пособие может быть рекомендовано для студентов дневной и очно-заочной форм обучения всех специальностей, изучающих дисциплину «Экономическая информатика» («Информатика»), а также для магистрантов и слушателей ИПК преподавателей вузов.
©Финансовая академия при Правительстве РФ, 2004.
©Мамонтова Елена Анатольевна,
Мельников Петр Петрович, Степанова Наталья Васильевна, 2004.
Учебное издание
Формат 60 90/16. Гарнитура Times New Roman
наименование использованного шрифта
Усл. п.л. 5,4. Изд. №00.0 – 2004. Тираж 1000 экз.
Заказ № ____
4
Тема I. Основы работы в среде табличного процессора MS Excel
1. Общие сведения о табличном процессоре Excel
Табличный процессор Excel является одним из наиболее популярных пакетов программ, предназначенных для создания табличных документов (электронных таблиц) и работы с ними. MSExcel обладает мощными вычислительными возможностями, средствами деловой графики, обработки текстов, ведения баз данных. Наиболее полно его возможности раскрываются при решении экономических и финансовых задач. Благодаря возможности создания макросов в сочетании со встроенной в него системой программирования MS Visual Basic for Application (VBA) Excel обладает практически неограниченными функциональными возможностями.
Работа с табличным процессором Excel позволяет:
•использовать для хранения взаимосвязанных таблиц рабочую книгу, состоящую из отдельных листов, которые можно в процессе работы удалять, переименовывать, переставлять местами, копировать и скрывать;
•применять средства корректировки данных в таблице, используя широкий спектр возможностей работы с фрагментами;
•для расчетов помимо написания формул использовать большой набор встроенных функций, для задания которых может применяться Мастер функций;
•применять имена для ссылки на часто используемые диапазоны ячеек;
•осуществлять оформление таблиц с применением разнообразных шрифтов, выравнивания текста и чисел, изменения ширины столбцов и высоты строк, затенения и обрамления ячеек; Excel позволяет также применять встроенные форматы оформления таблиц (автоформатирование);
•применять разнообразные форматы отображения числовых данных;
•для графического представления данных рабочего листа применять различные диаграммы; должным образом оформлять их и печатать;
•дополнять рабочие книги рисунками и другими графическими объектами;
•выполнять свод данных из нескольких таблиц путем их консолидации;
•производить сортировку данных в таблице, выполнять отбор данных из таблицы по заданному критерию;
•осуществлять ввод, редактирование и поиск информации в таблице с использованием формы данных;
•автоматически рассчитывать промежуточные итоги;
•решать задачи по оптимизации данных, осуществлять статистический анализ данных;
•выполнять запросы к базам данных с использованием средства MS-Query;
•создавать собственные пользовательские функции, макрокоманды и программы с использованием языка Visual Basic.
Документы, подготовленные в Excel, благодаря технологии Active-X (OLE)
могут помещаться в документы, создаваемые другими приложениями MS Office, в свою очередь документы, созданные в других приложениях могут быть помещены в документ Excel.
5