Глава 3. Совершенствование действующей организационной структуры управления оао «слон»
В целях совершенствования структуры ОАО «Слон» предлагается проведение следующих мероприятий: исключение руководящих должностей начальника вспомогательного цеха и заведующего хозяйственного цеха и образование вместо них заведующего по хозяйственной части, подчиненного не генеральному директору, а главному инженеру с назначением зарплаты соразмерной заработной плате главного механика, как второй ступени управления.
Таким образом при объединении двух отделов в один, произойдет сокращение численности работников на 5 человек, что вызовет сокращение нормы управляемости генерального директора и расходов на содержание аппарата управления, приведя значение нормы управляемости к норме.
Провести сокращение заместителя директора по коммерции и начальника планового отдела с образованием на их базе нового отдела – отдела маркетинга и соответственно введение должности заместителя генерального директора по маркетингу, обеспечивающего условия для разработки и продвижения товара (услуг) на рынок, организовывающего контроль снабжения предприятия ГСМ и запасными частями. В его функции будет входить проведение опросов, анализ полученных данных о необходимости выполнения тех или иных услуг и потребности в ней заказчиков, рассмотрение изменений в предоставлении услуг, а так же проведение маркетинговые исследования в области рынка сбыта продукции данного предприятия и проведение рекламной деятельности.
В подчинении заместителя директора по маркетингу будет входить инженер с обязанностями заведующего складом материальных ценностей а так же заведующий плановым отделом, который будет выполнять функции начальника планового отдела.
Организационная структура управления на 2014 год представлена на рис. 7.
При применении основных направлений улучшения организационной структуры и внедрении данных изменений будут уменьшены недостатки сложившейся структуры управления на ОАО «Слон».
Рис. 7. Организационная структура управления на 2014 год
Рассмотрим изменения, произошедшие в штатном расписании за счет сокращения аппарата управления в 2014 году.
В общей сложности при объединении начальника вспомогательного цеха и заведующего хозяйственного отдела, и образования заведующего хозяйственной частью и подчинения его главному инженеру, и ликвидации заместителя директора по коммерции и начальника планового отдела, образовании на их базе заместителя директора по коммерции штат управленческого персонала снизился на 11 человек.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключении важно подчеркнуть, что проведение экспериментов для разработки и введения инновационных структур управления в последнем десятилетии XX в. стало характерным делом.В ходе этих экспериментов были использованы самые различные комбинации существующих ныне форм и видов структур, которые применяются предприятиями в определенных условиях их деятельности. Но основным направлением является то, где каждая следующая структура оказывается более упрощенной и гибкой, нежели ранее действующие.
В настоящем исследовании сделана попытка в наиболее полной и всесторонней форме проанализировать организационную структуру управления предприятия ОАО «Слон», ее роль в эффективном управлении. Были разработаны с обоснованием предложения совершенствования сложившейся структуры с помощью организационно-экономической оценки.
Из проведенных исследований можно сделать следующие выводы: в общей сложности при объединении заведующего хозяйственного отдела и начальника вспомогательного цеха , и образования заведующего хозяйственной частью с последующим подчинением его главному инженеру, а также ликвидацией заместителя директора по коммерции и начальника планового отдела, образовании на их базе заместителя директора по коммерции штат управленческого персонала снизился на 11 человек; 3) норма управляемости будет иметь оптимальное значение, у генерального директора в подчинении находится 5 человек, хоть она и немного меньше нормы, но в пределах нашего предприятия нас это удовлетворяет. Таким образом, линейный руководитель будет иметь возможность решать стратегические и управленческие вопросы. И, следовательно, данные управленческих решений и другая информация от руководителя будет доходить до исполнения быстро или быстрее чем до этого было, без опозданий, начнет действовать отдел маркетинга, который поможет предприятию по увеличению объема реализации.
На данный момент известны следующие десять требований и характеристик формирования эффективных структур управления [2, с. 83]:
1) сокращение размеров подразделений и укомплектование их более квалифицированным персоналом;
2) уменьшение числа уровней управления;
3) групповая организация труда как основа новой структуры управления;
4) ориентация текущей работы, в том числе графиков и процедур, на запросы потребителей;
5) создание условий для гибкой комплектации продукции;
6) минимизация запасов;
7) быстрая реакция на изменения;
8) гибко переналаживаемое оборудование;
9) высокая производительность и низкие затраты;
10) безупречное качество продукции и ориентация на прочные связи с потребителем.
Можно не сомневаться в том, что в ближайшем будущем мы столкнемся с большим разнообразием структур, каждая из которых будет отвечать потребностям конкретной организации.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Антикризисное управление: учеб. пособие / под ред. К.В. Балдина. - М.: Гардарики, 2006. - 271 с.
Бреддик У. Менеджмент организации. / У. Бреддик. - М.: ИНФРА, 2007. - 344 с.
Бурков В.Н., Коргин Н.А., Новиков Д.А. Введение в теорию управления организационными системами / Под ред. чл. - корр. РАН Д.А. Новикова. - М.: Либроком, 2009. - 264 с.
Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учебное пособие. / Е.Е. Вершигора. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 256 с.
Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. / О.С. Виханский, А.И. Наумов. - М.: Гардарика, 2008. - 528 с.
Выварец, А.Д. Экономика предприятия: учебник для вузов / А.Д. Выварец. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2007. - 543с.
Герчикова Н.И. Менеджмент: Учебник. / Н.И. Герчикова. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2009. - 685 с.
Карташова, В.Н. Экономика организаций: учеб пособие / В.Н. Карташова, А.В. Приходько. - М.: Примор-издат, 2008. - 160с.
Менеджмент: Учебник для вузов / М.М. Максимцов, А.В. Игнатьева и др. / Под ред.М. М. Максимцова. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2008. - 343с.
Мескон М.Х. Основы менеджмента. / М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури: Пер. с англ. - М.: Дело, 2007. - 800 с.