Обеспечение соблюдения правил составления и представления внешней бухгалтерской отчётности

На предприятии должны быть установлены жёсткие сроки подготовки внешней бухгалтерской отчётности (в том числе налоговой). Она не должна составляться в последний день установленного срока её представления. Должно оставаться время на проверку этой отчётности, её утверждение и подписание руководством. Сроки представления бухгалтерской отчётности внешним пользователям устанавливаются учётной политикой предприятия^[4].

Внутренний контроль системы бухгалтерского учёта Элементы системы бухгалтерского учёта

• Учётная политика и основные принципы ведения бухгалтерского учёта.

• Организационная структура бухгалтерии.

• Распределение обязанностей между бухгалтерами.

• Организация бухгалтерского документооборота, то есть подготовки, оборота и хранения документов, отражающих хозяйственные операции.

• Порядок отражения хозяйственных операций в регистрах учёта и методы обобщения данных (форма бухгалтерского учёта).

• Порядок подготовки бухгалтерской отчётности на основании данных регистров учёта.

• Программное обеспечение, применяемое для ведения учёта и подготовки отчётности.

• Внимание к критическим областям учёта, где риск возникновения ошибок особенно велик.

Эффективная система бухгалтерского учёта должна обеспечивать :

• отражение в учёте всех без исключения фактов хозяйственной деятельности,

• однозначную идентификацию хозяйственных операций в первичных документах таким образом, чтобы не было расхождений в их толковании,

• правильность оценки стоимости активов, обязательств и хозяйственных операций в денежном выражении,

• отнесение фактов хозяйственной деятельности к тем периодам, в которые они имели место; определение точного времени совершения хозяйственных операций.

• своевременное, правильное и оперативное формирование внешней и внутренней отчётности.

Организация документооборота

Одним из основных методов бухгалтерского учёта, обеспечивающим, в частности, реализацию его защитной функции, является «документация». Таким образом, неотъемлемое условие успешной работы любой бухгалтерии — правильная организация документооборота.

Основные требования к бухгалтерскому учётному документу:

• должен быть составлен по определённой форме, регламентированной соответствующим нормативным актом,

• должен содержать все предусмотренные реквизиты,

• должен быть составлен своевременно (для первичных документов — в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после её окончания),

• заполнение его должно обеспечивать полную сохранность информации в течение времени, установленного для хранения документа (требование к качеству бумаги, краски и т. п.)^[5].

Исправления в бухгалтерских учётных документах обязательно оговариваются и подписываются всеми теми же лицами, которые подписали документ. В ряде кассовых и банковских документов исправления (даже и оговорённые) не допускаются.

Для каждого типа документа в организации составляется и нормативно утверждается график документооборота, устанавливающий соответствие конкретных стадий цикла :

• с ответственными лицами,

• с установленными сроками обработки.

График документооборота, таким образом, должен быть увязан:

• с должностными обязанностями сотрудников,

• с учётной политикой предприятия.

Жизненный цикл документа :

1. Составление документа. либо Поступление документа в организацию.

2. Сортировка документов.

3. Проверка правильности оформления документа.

4. Визирование документа должностными лицами.

5. Утверждение документа.

6. Регистрация документа.

7. Исполнение документа.

8. Формирование бухгалтерской записи (при необходимости).

9. Текущее хранение документа.

10. Передача документа в архив организации. либо Уничтожение документа.

11. Передача в государственный архив (при необходимости)^[6].