6058

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

"Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет»

А.Н. Крестьянинов

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Учебно-методическое пособие по подготовке к лекциям и лабораторным работам, выполнению расчетной работы по

дисциплине «Управление проектами» для обучающихся по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент, профиль

Производственный менеджмент (в строительстве) (заочная форма обучения)

Нижний Новгород

2018

2

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

"Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет»

А.Н. Крестьянинов

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Учебно-методическое пособие по подготовке к лекциям и лабораторным работам, выполнению расчетной работы по

дисциплине «Управление проектами» для обучающихся по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент, профиль

Производственный менеджмент (в строительстве) (заочная форма обучения)

Нижний Новгород

2018

3

УДК 001.76:69.003

Крестьянинов А.Н. Управление проектами [Электронный ресурс]: учеб.-метод. пос. /А.Н. Крестьянинов; Нижегор. гос. архитектур.- строит. ун-т.- Н.Новгород: ННГАСУ, 2018. – 37 с; ил. 1 электрон. опт. диск (CD-RW).

Содержит методические рекомендации по подготовке к лекциям и лабораторным работам, выполнению расчетной работы по основным разделам дисциплины «Управление проектами».

Предназначено для обучающихся в ННГАСУ для подготовки к аудиторным занятиям, включая рекомендации по самостоятельной работе студентов по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент, профиль Производственный менеджмент (в строительстве) (заочная форма обучения).

.

© А.Н. Крестьянинов, 2018

© ННГАСУ, 2018

4

ОГЛАВЛЕНИЕ

1.Рекомендации обучающимся по подготовке к

Приложения……………………………………………………………………………… 36

5

1. Рекомендации обучающимся по подготовке к лекциям

Цель курса – формирование у обучающихся определенного состава компетенций, которые базируются на характеристиках будущей профессиональной деятельности:

-овладение методами предварительного технико-экономического обоснования принимаемых решений по проекту;

-изучение основных функций и подсистем управления проектом по всем фазам его жизненного цикла для эффективной координации работ по проекту;

-овладение методами составления технической документации (графиков работ, смет) с использованием стандартных пакетов автоматизации проектирования.

Методы изучения материала - активная работа на лекциях и практических занятиях, самостоятельная работа студентов с литературными источниками, выполнение расчетно-графической работы.

Основные виды учебных занятий - лекции, лабораторные работы, расчетная работа, экзамен.

Учебные задачи - ознакомление студентов с методикой экономической оценки эффективности инвестиций, изучение подсистем управления проектом по всем фазам его жизненного цикла, овладение методами составления календарных планов, локальных смет с методов автоматизации проектирования.

Лекции – форма учебного занятия, цель которого состоит в рассмотрении теоретических вопросов излагаемой дисциплины в логически выдержанной форме. Важно понять, что лекция не является копией учебника, а скорее – обобщением многочисленной литературы, авторской разработкой, которая отражает опыт преподавателя его представления о том, что студент должен знать [8].

Правильно законспектированный лекционный материал позволяет студенту создать устойчивый фундамент для самостоятельной подготовки, дает возможность получить и закрепить полезную информацию. Именно на лекции создаются основы для эффективной и плодотворной работы с информацией, которая нужна студенту как

впрофессиональной, так и в повседневной жизни.

Восприятие лекции и ее запись – это процесс постоянного сосредоточенного внимания, направленного на понимание рассуждений лектора, обдумывание полученных сведений, их оценку и сжатое изложение на бумаге в удобной для восприятия форме. То есть, самостоятельная работа студента на лекции заключается в осмыслении новой информации и ее краткой рациональной записи. Правильно записанная лекция позволяет глубже усвоить материал, успешно подготовиться к практическим занятиям, зачетам и экзаменам.

Для выполнения студентом сразу двух видов работы, то есть осмысленного прослушивания лекции и ее правильной записи нужно сосредоточиться на содержании излагаемого материала и овладеть навыком быстрого письма. Процесс конспектирования лекции можно ускорить с помощью некоторых приемов.

Во-первых, слушая лекцию, нужно из всего получаемого материала выбирать и записывать самое главное. Следует знать, что главные положения лекции преподаватель обычно выделяет интонацией или повторяет несколько раз. Именно поэтому предварительная подготовка к лекции позволит студенту уловить тот момент, когда следует перейти к конспектированию, а когда можно просто

6

внимательно слушать лекцию. В связи с этим нелишне перед началом сессии еще раз бегло просмотреть учебную литературу по изучаемому предмету. Это станет первичным знакомством с тем материалом, который прозвучит на лекции, а также создаст необходимый психологический настрой.

Во-вторых, чтобы правильно и быстро конспектировать лекцию важно учитывать, что способы подачи лекционного материала могут быть разными. Преподаватель может диктовать материал, рассказывать его, не давая ничего под запись, либо проводить занятие в форме диалога со студентами. Чаще всего можно наблюдать соединение двух или трех вышеназванных способов.

Так или иначе, независимо от способа прочтения лекции студенту важно найти баланс между активным слушанием и конспектированием. Практика показывает, что удачное решение этой проблемы позволяет студенту длительное время хранить в памяти сведения, полученные им на лекции.

В-третьих, эффективность конспектирования зависит от умения владеть правильной методикой записи лекции. Конечно, способы конспектирования у каждого человека индивидуальны. Однако существуют некоторые наиболее употребляемые и целесообразные способы записи лекционного материала.

1.Запись лекции можно вести в виде тезисов – коротких, простых предложений, фиксирующих только основное содержание материала. Количество и краткость тезисов может определяться как преподавателем, так и студентом. Естественно, что такая запись лекции требует впоследствии обращения к дополнительной литературе.

2.Кроме тезисов важно записывать примеры, доказательства, даты и цифры, имена. Значительно облегчают понимание лекции те схемы и графики, которые вычерчивает на доске преподаватель. По мере возможности студенты должны переносить их в тетрадь рядом с тем текстом, к которому эти схемы и графики относятся. Следует помнить, что яркий запоминающийся пример является добавочным элементом к основному материалу лекции и не может его полностью заменить.

3.Конспект лекции целесообразно дополнить собственными мыслями, суждениями, вопросами, возникающими в ходе прослушивания содержания лекции. Те вопросы, которые возникают у студента при конспектировании лекции, не всегда следует задавать сразу при их возникновении, чтобы не нарушить ход рассуждений преподавателя. Студент может попытаться ответить на них сам в процессе подготовки к практическим занятиям либо обсудить их с преподавателем на консультации.

4.При составлении конспектов важно выработать индивидуальную систему записи материала, научиться рационально сокращать слова и отдельные словосочетания.

Качественно записанные лекции оказывают существенную помощь в овладении материалом, однако студентам для получения всесторонних и глубоких знаний обязательно требуется изучить рекомендованную учебную и научную литературу по предмету.

В целом, состояние конспекта лекции позволяет преподавателю оценить уровень информированности студента. Важно помнить, что преподаватель может проверить, как записана лекция, а также требовать использовать ее при подготовке к практическим занятиям, зачету и экзамену. Таким образом, правильно составленный

7

конспект лекции это демонстрация компетентности и интеллектуальной зрелости студента.

По дисциплине «Управление проектами» тематический план лекций представлен в таблице 1.

Тема 1. Основные признаки проекта. Классификация проектов

Существующие трактовки понятия «проект». Основные признаки проекта: признак цели, признак изменений, признаки ограниченности во времени, неповторимости, признак ограниченности требуемых ресурсов, признаки комплексности, разграничения, признак организационного обеспечения проекта.

8

Классификация проектов: по размеру проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир (масштаб проекта), по сложности, по продолжительности периода реализации (длительность проекта), по характеру предметной области проекта (вид проекта), по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект (тип проекта), по составу и структуре проекта (или класс проекта).

Тема 2. Жизненный цикл проекта. Участники проекта. Окружающая среда проекта

Жизненный цикл проекта (ЖЦП) и его фазы: начальная фаза (концепция), фаза разработки, фаза реализации, фаза завершения.

Состав начальной фазы ЖЦП: инициация проекта, формирование инвестиционного замысла (идеи) проекта, определение проекта: цели, задачи, результаты, основные характеристики, разработка декларации (ходатайства) о намерениях, разработка обоснования инвестиций, разработка техникоэкономического обоснования, разработка бизнес-плана.

Структура фазы разработки: инициация работ данной фазы, назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь – её ключевых членов, установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, а также других ключевых участников, планирование предметной области и других элементов проекта, разработка сводного плана проекта, организация и проведение торгов, заключение контрактов с основными исполнителями, организация выполнения базовых проектных и опытноконструкторских работ, утверждение сводного плана проекта и получение одобрения на продолжение работ.

Состав фазы реализации: полный ввод в действие разработанной системы УП, организация выполнения работ, ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта, ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды проекта, детальное проектирование и технические спецификации, оперативное планирование работ, установление системы информационного контроля за ходом работ, организация и управление материально-техническим обеспечением работ (МТО), т.е. поставками, закупками, запасами, выполнение строительномонтажных работ (СМР), руководство, координация работ, согласование темпов, прогноз состояния, контроль и регулирование основных показателей проекта, решение возникающих проблем и задач, подтверждение окончания работ и получение одобрения для начала работ следующей фазы.

Структура фазы завершения: планирование процесса завершения проекта, пуско-наладочные работы и эксплуатационные испытания конечного продукта проекта, подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта, подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию, оценка результатов проекта, подготовка итоговых документов, закрытие работ и проекта в целом, разрешение конфликтных ситуаций, реализация оставшихся ресурсов, накопление фактических и опытных данных для последующих проектов, расформирование команды проекта.

Факторы внутреннего окружения проекта: участники проекта, команда проекта, стиль руководства проектом, методы и средства коммуникации, экономические условия проекта, прочие факторы.

9

Внешние факторы, связанные с ближним окружением проекта: руководитель предприятия, сфера сбыта, сфера финансов, сфера производства, сфера МТО, сфера инфраструктуры, сфера очистки и утилизации промышленных отходов.

Внешние факторы, связанные с дальним окружением проекта: политические, экономические, общественные факторы, законодательные и правовые факторы, научно-технические факторы, природные и экологические факторы.

Тема 3. Подсистемы и функции управления проектом, методы управления проектом

На основе управляемых параметров проекта формируются т.н. подсистемы управления проектами. Они функционируют относительно самостоятельно практически в течение всех фаз жизненного цикла проекта.

Подсистемы УП включают: управление предметной областью (содержанием) проекта; управление временем в проекте; управление стоимостью в проекте; управление качеством в проекте; управление персоналом (командой) проекта; управление поставками и контрактами в проекте; управление рисками в проекте; управление коммуникациями в проекте.

Процесс УП осуществляется через общие системные функции, которые выполняются на всех фазах жизненного цикла проекта и во всех подсистемах. К основным функциям УП относятся: планирование проекта, контроль, организация осуществления проекта, регулирование проекта, мониторинг, экспертиза, приёмка и т.д. (отчётность, оценка, бухучёт).

Основные методы УП включают: календарное планирование, сетевое планирование и управление, ресурсное планирование, метод экспертных оценок, корреляционно-регрессионный анализ, математическое программирование.

Тема 4. Структуризация как основа управления проектом

Под структуризацией понимается разбиение (декомпозиция) проекта на иерархические элементы или блоки, необходимые и достаточные для эффективного планирования и контроля реализации проекта.

Структура проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести в результате реализации проекта. Структура также должна связывать отдельные элементы работы, которые предстоит выполнить, как между собой, так и с конечной целью проекта. Иными словами структура проекта – это организация связей и отношений между его элементами.

Структура проекта должна удовлетворять следующим правилам:

1.Совокупность элементов каждого уровня иерархии декомпозиции проекта должна представлять весь проект в целом. Уровни иерархии различаются между собой степенью детализации.

2.Суммарное значение характеристик элементов проекта, т.е. объёмы работ, их стоимость, потребляемые ресурсы и количество исполнителей на каждом уровне структуры проекта должны совпадать (вытекает из первого правила).

10

3. Нижний уровень декомпозиции проекта должен содержать такие элементы работ, на основе которых могут быть определены количественные значения характеристик работ, необходимые и достаточные для оперативного управления проектом (единичная работа, «пакеты работ»).

Для структуризации проекта используют ряд специальных моделей, например: дерево целей, дерево работ, структурная схема организации, матрица распределения ответственности, сетевые модели.

Тема 5. Организационные структуры управления проектом

При управлении проектами используют различные типы организационных структур, которые включают: функциональную структуру, проектную структуру, матричную структуру и ее разновидности, дивизиональную структуру.

Функциональная структура УП предполагает, что реализация проекта происходит в рамках существующей иерархической структуры организации с использованием вертикальных связей. В функциональной структуре управление проектом осуществляется линейным руководителем организации через группу подчиненных ему функциональных руководителей. При этом менеджер проекта осуществляет лишь общую координацию работ. Функциональная структура основана на дифференциации управленческого труда по отдельным функциям, каждая из которых выполняется одним специалистом, либо группой или отделом.

Функциональная структура, как правило, используется для реализации малых проектов. Она применяется в тех организациях, для которых характерны стабильный режим работы, относительно малая зависимость от внешней среды, а также неизменная специализация производства.

Проектная (проектно-целевая) структура УП возникает в том случае, когда вся деятельность организации концентрируется на выполнении определённого проекта, на достижении его конечной цели.

В проектных структурах главное значение имеет горизонтальная интеграция, реализация горизонтальных связей, которая направлена на достижение целей проекта. Отличительная особенность проектной структуры заключается в том, что действующие в её составе функциональные подразделения создаются на временной основе для реализации конкретного проекта или группы проектов. Проектная структура УП создаётся для реализации крупных и сложных проектов.

Матричная структура УП создается на базе двойного подчинения специалистов функциональных служб организации. При этом для полноценной горизонтальной интеграции на вертикальную функциональную структуру накладывается проектно-целевая структура. Здесь специалисты числятся в функциональном подразделении и подчиняются его начальнику, и, одновременно участвуют в выполнении конкретных заданий по реализации проекта, который возглавляет его руководитель (менеджер проекта). Руководитель проекта отвечает за его результаты а функциональный руководитель определяет состав конкретных исполнителей для выполнения работ по проекту.