6. Расстановка переносов

По умолчанию текст документа набирается без переносов.Word имеет возможность автоматически переносить часть слова на следующую строку. Чтобы включить режим расстановки переносов в тексте в редакторе Word 2007, необходимо перейти на вкладку Разметка страницы и выбрать команду Расстановка переносов. Эта команда имеет вложенные пункты: Если выбрать команду Авто, то переносы в вашем тексте будут расставлены автоматически.

Если Вы хотите, чтобы заголовок текста, набранный заглавными буквами, был без переносов, нужно выбрать вложенную команду Параметры расстановки переносов, в открывшемся окне убрать галочку в окне Переносы в словах из прописных букв (рис. 14).

7. Создание оглавления

Оглавление можно создать, выбрав стили заголовков – например, «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3», – которые требуется включить в оглавление. Приложением Word будет выполнен поиск заголовков, соответствующих выбранным стилям. После этого для каждого из элементов оглавления будут заданы форматирование и отступ, соответствующий стилю заголовка, а затем оглавление будет размещено в документе.

Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стилей заголовков.В Microsoft Word2007 определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» – «Заголовок 9»(рис. 15).

Для этого выделите заголовок, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка. На вкладке Главнаяв группеСтиливыберите необходимый стиль: Заголовок 1илиЗаголовок 2, или какой-либо другой.

После того как все элементы оглавления будут отформатированы, можно приступить к сборке оглавления.

Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало или конец документа).

На вкладке Ссылкив группеОглавлениевыберитеОглавление, а затем щелкните необходимый стиль оглавления (Автособираемое оглавление 1).

Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, обновить оглавление можно простым способом. Щелкните в любом месте оглавления правойкнопкой мыши. В открывшемся окне щелкнитеОбновить поле. Затем установите переключатель в положениеобновить только номера страницилиобновить целиком. Щелкните кнопку(рис. 16).

Если Вы все правильно сделали, должно получится оглавление, похожее на приведенное.

Оглавление

Про Федота-стрельца, удалого молодца …………1

Куплет 1 …………………………………………………………………1

Куплет 2 …………………………………………………………………1

Куплет 3 …………………………………………………………………1

Куплет 4 …………………………………………………………………2

Куплет 5 …………………………………………………………………2

Куплет 6 …………………………………………………………………2

Если в созданное оглавление попали строчки, которых там быть не должно, найдите эти строчки в тексте и проверьте, в каком стиле они набраны: если – в стиле Заголовок 1 или Заголовок 2, смените их стиль наОбычныйилиОсновной текст с отступом.После этого щелкнитеправойкнопкой мыши по созданному оглавлению. В открывшемся окне выберите командуОбновить поле \ Обновить целиком. После этого Вам останется только отформатировать оглавление в едином формате, т.е. черного цвета, без подчеркивания, зачеркивания, курсива и т.д. Для этого нужно выделить всё оглавление, зайти в менюШрифт, убрать все ненужные галочки, установить обычный шрифт 14-го размера черного цвета.