2-ой семестр / Треб к оформл

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования 

Ивановский государственный

химико-технологический университет

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ

Отчетов по лабораторным работам по информатике

Составитель Власов А.П.

Иваново 2014

1 Общие требования

1.1 Страницы текста отчета и включенные в отчет рисунки и таблицы должны соответствовать формату А4.

1.2 Отчет должен быть выполнен с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. (кегль не менее 12).

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – не менее 10 мм, верхнее и нижнее - не менее 20 мм, левое – не менее 30 мм. Основной текст отчета должен создаваться с использованием Times New Roman. Для программных текстов допускается пользоваться Courier New, печатать программные тексты допускается через интервал.

Допускается использование обратной стороны листов бумаги, на которых были ранее сделаны распечатки. (При условии соответствующего качества бумаги).

1.3 При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

1.4 Опечатки, обнаруженные в процессе подготовки отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста черными чернилами рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

1.5 Подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Величина абзацного отступа не менее 1,25 см. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах отчета по одной лабораторной работе Пример - 1,2,3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

1.6 Нумерация страниц отчета

Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета по одной лабораторной работе. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

1.7 Титульный лист создается один на весь семестр для всех лабораторных работ. Вторым листом располагается лист замечаний и оценок по работам Примеры приведен в приложении.

1.8 Отчеты подшиваются в папку типа «скоросшиватель» с прозрачной первой обложкой.

1.9 Настоящий документ составлен с учетом требований межгосударственного стандарта ГОСТ 7.32.

2 Рисунки

Рисунки (графики, диаграммы, блок-схемы) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

На все рисунки должны быть даны ссылки в отчете. Рисунки следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах отчета по одной лабораторной работе. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1". Слово "рисунок" и его наименование располагают посередине строки.

Рисунки должны иметь наименование и, при необходимости, пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Алгоритм обработки.

При создании рисунков средствами мастера построения диаграмм Excel фон диаграммы д.б. только прозрачный.

3 Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы. Если таблица оканчивается на этой странице, то пишут «Окончание таблицы»,

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

Таблица -1 Пример оформления таблицы

Головка {						}Заголовки граф
						}Подзаголовки граф
						}Строки
						}Строки
						}Строки
	↑ Боковик	↑ ↑ ↑ ↑ Графы (колонки)

Рисунок 1 – Пример оформления таблицы

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах отчета по одной лабораторной работе.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

4 Формулы и уравнения

Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (×), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета по одной лабораторной работе арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример:

Площадь прямоугольника S вычисляется по формуле (1):

(1)

где a – основание прямоугольника, b - высота.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример-... в формуле (1).

5 Содержание отчета по каждой лабораторной работе

Отчет по каждой лабораторной работе должен содержать :следующие разделы

-название лабораторной и номер лабораторной работы;

-цель работы;

-задание с указанием исходных данных по своему варианту;.

-краткое изложение основной идеи данного вычислительного метода с привлечением графического и формульного иллюстрационного материала;

-результаты решения задачи на компьютере в виде таблиц, графиков и необходимых пояснений с использованием MS Excel, Access и др.;

-введенные исходные данные и результаты расчетов;

-вывод.

6. Создание файлов

Студент (студентка) создает в папке своей группы свою личную папку русскими буквами, имя которой соответствует фамилии и имени (например, Иванов Иван).

В этой папке должны помещаться все отчеты по каждой лабораторной работе с именем Лаб1.DOC, Лаб2.DOC и т.д., а также файлы, создаваемые используемым приложением (например, Лаб1.XLS, Лаб5.MDB).

Образец титульного листа

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования 

Ивановский государственный

химико-технологический университет

Отчеты

по лабораторным работам по информатике

Студент (Студентка) Иванов Иван

Курс 1

Группа ___

Вариант ____

Преподаватель Власов А.П.

Иваново 2014

Перечень замечаний и оценок по работам

Номер работы	Дата сдачи работы	Замечания	Оц.

3