Изменения в учетную политику организации могут быть внесены в случае:

- изменения законодательства Республики Беларусь;

- изменения способов ведения бухгалтерского учета, применение которых приведет к повышению правдивости и уместности содержащейся в отчетности организации информации;

- принятия решения о реорганизации или ликвидации организации.

3.6 Структура бухгалтерии, централизованная и децентрализованная форма организации бухгалтерского учета

При организации бухгалтерского учета необходимо установить наиболее рациональное взаимоотношение производственных подразделений (бригад, цехов и т.п.) с бухгалтерией. Эти взаимоотношения должны обеспечить получение необходимой информации для контроля за ходом процессов воспроизводства и управления хозяйственной деятельностью организации и ее сегментов.

Количественный состав бухгалтерии зависит от размеров организации, от видов деятельности и их отраслевой принадлежности, от организации и технологии производства, от наличия структурных подразделений и их территориального расположения от квалификации работников учета и автоматизации учетных работ и др.

Структура аппарата бухгалтерии и самой бухгалтерии зависит от особенностей каждой организации. Существует три основных типа организации структуры бухгалтерии (рисунок 3.9).

Типы организации структуры бухгалтерии

линейная (иерархическая)

по вертикали (линейно-штабная)

комбинированная (функциональная)

 

Рисунок 3.9 – Типы организации структуры бухгалтерии 

При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях.

При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные звенья управления (отделы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Работники бухгалтерии подчиняются непосредственно старшим бухгалтерам соответствующих отделов (звеньев управления). Данная модель структуры бухгалтерии используется в средних и крупных организациях. В бухгалтерии могут создаваться отделы: расчетный; материальный; учета готовой продукции; производства и калькуляции себестоимости; общий отдел. В крупных организациях кроме вышеперечисленных могут открывать отделы учета капитальных вложений, учета основных средств и др.

При функциональной (комбинированной) организации структуры бухгалтерии ее специальные структурные подразделения (по центрам ответственности и другим структурам) выполняют замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерий в пределах установленной компетентности. Такая структура применяется в крупных организациях.

При использовании любого типа организации структуры бухгалтерии только хорошо налаженные взаимоотношения с другими службами и подразделениями организации дают возможность получать необходимую информацию для управления и обеспечения контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью организации.

В организациях может применятся одна из форм организации учёта:

-      децентрализованная;

-      централизованная.

При децентрализованной форме бухгалтерский учет организуется не только в аппарате центральной бухгалтерии предприятия, но и в его структурных подразделениях.

Централизованная форма организации учёта заключается в том, что все учетные работы осуществляет бухгалтерия предприятия, а в структурных подразделениях учётный аппарат отсутствует.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и создание необходимых условий для его ведения на предприятии несёт руководитель. Главный бухгалтер организует и возглавляет работу бухгалтерии, обеспечивает реализацию учётной политики и контролирует соблюдение законодательства.