2. Общая характеристика системы управления финансами некоммерческих организаций

1. Основы управления финансами некоммерческих организаций

Управление финансами некоммерческих организаций аналогично управлению финансами в коммерческом секторе во многих отношениях, однако, некоторые ключевые различия смещают фокус некоммерческого финансового менеджера. Коммерческое предприятие фокусируется на получении прибыли и максимизации акционерной стоимости. Главная цель некоммерческая организация не состоит в том, чтобы увеличить акционерную стоимость; скорее, чтобы обеспечить какую-то социально желательную потребность.

Как правило, некоммерческой организации не хватает финансовой гибкости коммерческого предприятия, потому что это зависит от поставщиков ресурсов, которые не участвуют в транзакции обмена. Предоставленные ресурсы направлены на предоставление определённых товаров или услуг клиенту. Таким образом, некоммерческая организация должна продемонстрировать свое управление пожертвованными денежными ресурсами. То есть деньги, пожертвованные для определенной цели, могут и должны использоваться только для этой цели. Эта цель либо указана дарителем (донором) или прописана в заявленной миссии некоммерческой организации. Управление и отчетность некоммерческой организации должна подчеркнуть важность управления этими пожертвованными ресурсами. Сотрудники должны быть в состоянии продемонстрировать, что денежные средства были использованы по указанию дарителя (донора) в полном объеме.

Целевое использование пожертвования – это направление денежных средств в строгом соответствии с условиями договора. Нецелевое использование влечёт за собой – нарушение уставной деятельности предприятия, налоговую, гражданскую и административную ответственность. Люди не просто так жертвуют средства. Им важна самореализация, признание и публичность. Помните, что взаимоотношения с донором не прекращаются после получения

средств. Отчетность, предоставляемая ему предприятием, важна не менее, а может быть и более, чем первый контакт, так как именно она оказывает решающее влияние на решение человека продолжать делать пожертвования.

Бюджетирование и управление денежными средствами – две области финансового управления, которые чрезвычайно важны для упражнения некоммерческой организации. Организация должна обращать пристальное внимание на то, имеет ли она достаточно наличных резервов, чтобы продолжать оказывать услуги своим клиентам. Денежный поток может быть чрезвычайно сложно предсказать, потому что организация полагается на доход от поставщиков ресурсов, которые не получают услугу. На самом деле, увеличение спроса на некоммерческие услуги может привести к кризису управления. Трудно прогнозировать доход от взносов надежным образом из года в год. По этой причине контроль расходов является областью повышенного внимания. Поэтому составление бюджета становится критической деятельностью для некоммерческой компании.

Бюджет – это операционный план организации на финансовый период. В денежном выражении он выражает решения совета директоров и персонала относительно того, как организация выполнит поставленную задачу. Правление и персонал решают, какие программы будут предприняты на предстоящий финансовый год. Затем персонал выделяет ресурсы для обеспечения реализации этих программ. Бюджет намечает направление для распределения и максимальное использование ресурсов. В идеале он также определяет любые финансовые проблемы, которые могут возникнуть в наступающем году. Кроме того, в бюджете должны быть предусмотрены показатели для оценки работы персонала, а также цели, задачи сотрудникам и шаги по их достижению. Методическое сопровождение и классификация программы расходов повышают способность руководства отчитываться об услугах и достижениях.

Некоммерческие ресурсы или активы лучше всего управляются с точки зрения непрерывности деятельности, которая не предполагает никаких

ограничений на будущее существование организации. Руководство должно быть уверено, что организация имеет достаточно ликвидных активов для финансирования текущих операций. Цель состоит в том, чтобы поддерживать оптимальный баланс между доступными активами и вложенными или растущими активами. Работая в финансовом поле, важно понимать, что платежеспособный способ означает, возможность организации своевременно погашать долги и выполнять другие финансовые обязательства. После разработки бюджета некоммерческая организация должна сосредоточиться на плавном финансировании текущих операций. Эффективно расходуя текущие или ликвидные средства, при максимизации имеющихся и доступных ресурсов значительно повышается отдача их использования. Максимизация использования ресурсов включает анализ затрат и выгод различных источников некоммерческих доходов.

Возможными источниками дохода являются коммерческие доходы и планируемые пожертвования. Коммерческий доход, полученный некоммерческой организацией, должен быть разделен между доходом, 97 полученным в результате выполнения его миссии, и доходом от предпринятой деятельности. Наличные деньги также являются жизненно важным ресурсом для некоммерческой организации. Для поддержания финансовой жизнеспособности, в организации должно быть достаточно денег для оплаты счетов. Как только денежные резервы превышают сумму, необходимую для одного операционного цикла, необходимо оценить долгосрочные инвестиции. Инвестиционная политика должна учитывать допустимый уровень риска для ресурсов организации в связи с ожидаемой отдачей. Выбранные инвестиции в акционерный или долговой капитал будут зависеть от письменной инвестиционной политики совета директоров. [2]