11.2. Документация ра.

11.2.1. Текущая.

Архив рекламных средств – организуется в исследовательских отделах рекламных агентств, сохраняет подобранную по отдельным темам, каналам и заказчикам рекламную продукцию агентства и конкурирующих фирм. Тематический фотоархив, каталоги товарных знаков и рекламных лозунгов.

Досье – подборка материалов по определенной теме, проблеме за предшествующий период.

11.2.3. Отчетно-финансовая.

Годовой отчет – ежегодная финансовая декларация, представляемая фирмой в соответствующую контролирующую инстанцию. Часто имеет форму привлекательно оформленного издания журнального формата, включающего информацию о производимой продукции и доходах фирмы, что используется для поднятия ее престижа в глазах держателей акций и средств массовой информации.

Квартальный отчет – доклад с информацией об объемах продаж и доходах компании за три месяца.

Бухгалтерский баланс – письменный отчет о финансовом положении фирмы на определенный день года.

Средства, выделяемые на рекламу – статья в бюджете фирмы, предусматривающая расходы на рекламу.

План затрат – бюджет, в котором отражено, почему и откуда происходят убытки в начале деятельности, а также когда и каким образом эти убытки будут покрыты.

Счет – документ с указанием суммы денег, которая должна быть уплачена за что-либо. 2. Документ, означающий наличие определенной суммы денег в банке, принадлежащей индивиду или организации, с которой производятся финансовые операции.

Оборот по счетам – общая сумма счетов, выставленных рекламным агентством своими клиентами для оплаты. В эту сумму входят: стоимость услуг средств распространения рекламы, производственные расходы и услуги самого агентства. Принятый показатель объема деятельности рекламного агентства.

11.2.4. Договорная.

Коммерческое предложение – официальное предложение вступить в договорные отношения (заключить договор), содержащее все основные условия договора; имеет срок действия, определяемый либо в тексте оферты (коммерческое – рекламное или торговое – предложение), либо по договоренности сторон. В течение этого времени все изложенные условия обязательны для стороны, направившей оферту. Оферта – коммерческое (рекламное, торговое) предложение.

Бриф – краткое техническое задание, поставленное клиентом в начале рекламной кампании перед рекламным агентством. Должно быть использовано креаторами, эккаунт-менеджерами, медиапланерами для создания медиа- и креативных стратегий, проведения исследований, разработки рекламных материалов и т.д.

Справка – краткий доклад, содержащий анализ определенной ситуации и прогноз ее развития.

Рекомендации – предложения о будущих действиях компании, основанные на собранных фактах, обычно представляются в виде письменного доклада.

Аннотация – краткие сведения о предмете рекламы, пояснения, на чем должен быть сделан рекламный акцент.

Дайджест – краткое изложение художественного произведения или каких-либо подробных сообщений или сведений.

Аффидавит – нотариально заверенное со стороны радио или телевизионной станции уведомление о времени выхода в эфир рекламного сообщения или программы; этот документ почти всегда требуется при кооперированной рекламе.

Смета расходов на рекламу – конкретное распределение ассигнований по отдельным средствам распространения рекламы и на прочие виде мероприятий с указанием сроков проведения и объема затрат по каждому мероприятию. Часто употребляется в качестве плана рекламной кампании, рекламной деятельности.