Министерство образования и науки РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«Белгородский Государственный Технологический Университет им. В.Г. Шухова» (БГТУ им. В.Г. Шухова)

ИИТУС

Кафедра: «Техническая кибернетика»

Лабораторная работа №1

дисциплина: «Информатика»

тема: «Работа с текстовым процессором MS Word»

Выполнил: студент группы АП-11

Крюков А.В.

Принял:

ст. препод. кафедры ТК Крюков А.В.

Белгород 2012

Содержание

1. Ц 3 4 8 8 10 13 14 ель работы ……………………………………………………………………………………………………………………….. 3

2. Краткие теоретические сведения ………………………………………………………………………….. 4

3. Примеры практической работы в Word ……….….….……………………………….……………… 8

   1. Построение диаграммы на базе таблицы ……….……….….…………………………………8

   2. Форматирование диаграмм и графиков …………………………………………………………… 10

Заключение ……………………………………………………………………………………………………………………..…………. 13

Список используемой литературы …………………………………………………………………………………..

1. Цель работы

Целью данной лабораторной работы является получение новых и закрепление имеющихся теоретических и практических навыков по созданию, оформлению, обработке и автоматизации текстовой документации при помощи текстового процессора Word, а также изучение возможностей, которые этот текстовый редактор предоставляет, таких как:

• редактирования текста;

• форматирование текста и абзацев (красная строка, межстрочный интервал, расстановка переносов, создание сноски, нумерация страниц, колонтитулы и т.д.);

• создание и форматирование таблиц различной сложности;

• графическое оформление текста (вставка надписи, оформление при помощи буквицы, вставка рисунка, файлов, включение текста в графический объект, оформление с помощью WordArt);

• создание формул различной сложности при помощи редактор формул Microsoft Equation;

• осуществление процедур поиска и замены данных;

• работа с шаблонами, сохранение документа как шаблона,

• автоматизация текстовой документации при помощи макросов;

• вставка таблиц Excel в Word-документ и совместная работа над ними.

2. Краткие теоретические сведения

Если текстовые редакторы (напр. Блокнот) предназначены для создания и правки текста, то текстовые процессоры (напр. WordPad, Word) позволяют еще и форматировать (оформлять) текст. Под форматированием понимается процесс изменения размера, начертания, цвета и других характеристик шрифта текста документа.

Текстовый процессор Word, входящий в состав пакета программ Microsoft Office, позволяет создавать текстовые документы высокого качества, предоставляя пользователю широкие возможности для редактирования и форматирования текста, создания и редактирования таблиц, несложных иллюстраций, формул и т.д.

После запуска редактора на экране появляется его окно (рис. 1), содержащее такие стандартные элементы окна Windows-приложения, как заголовок, строка меню, панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния и т.д. В центре находится рабочая область, в которой располагаются окна открытых документов.

Рис. 2.1. Рабочая область Microsoft Word

Операции с файлами у приложений, входящих в состав пакета программ Microsoft Office, унифицированы и производятся при помощи команд соответствующих пунктов меню.

Основным предназначением программы Microsoft Word является ввод и обработка текстовой информации. Основным понятием при вводе текстовой информации является абзац, т.е. участок текста, заключенный между маркерами конца абзаца, которые появляются в тексте при нажатии клавиши ENTER. Добавление текста производится установкой курсора в место его начала и набором нужных символов с клавиатуры. Удаление ставших ненужными или ошибочно введенных символов производится клавишами BACKSPACE и DELETE. Перемещение и копирование фрагментов текста производится при помощи команд пункта меню Правка.

Действия при форматировании документа осуществляются при помощи команд пункта меню Формат. Текстовый редактор Word позволяет применять для представления символов текста большое количество масштабируемых шрифтов формата TrueType.

Основными параметрами форматирования абзацев являются:

• абзацные отступы (отступы слева и справа представляют собой расстояния от соответствующих границ абзаца до левой и правой границ области текста, отступ первой строки – расстояние от ее начала до левой основной границы абзаца);

• междустрочный интервал – расстояние между соседними строками абзаца;

• выравнивание, которое определяет размещение каждой строки абзаца между его левой и правой границами. Выравнивание бывает четырех типов: по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине (в отличие от других типов выравнивания позволяет получить ровными и правую и левую границы абзаца путем автоматической вставки нужного количества пробелов между словами). Одновременно содержимое абзаца выравнивается только одним из вышеперечисленных способов. Установить эти параметры можно в диалоговом окне команды меню Формат | Абзац.

Представление в текстовых документах некоторых данных в табличной форме позволяет существенно повысить качество их восприятия. Microsoft Word предоставляет пользователю достаточно широкие возможности по созданию, редактированию и оформлению таблиц, что производится с использованием команд пункта меню Таблица и панели инструментов Таблицы и границы (рис. 2.). При этом к текстовой информации, расположенной в ячейках таблицы, могут быть применены практически все возможности по редактированию и форматированию, применимые к обычному тексту.

Рис. 2.2. Панель инструментов «Таблицы и границы»

Под редактированием таблицы понимаются действия по изменению ее вида. Оно осуществляется путем объединения или разбиения ячеек таблицы, скрытием их границ, заливкой выбранным цветом или узором и т.д. Для выполнения простых арифметических операций и вычисления математических выражений можно использовать соответствующие возможности Microsoft Word.

При создании текстовых документов часто возникает необходимость размещения в них разного рода иллюстраций и формул. Редактор Word позволяет как создавать собственные, так и размещать импортированные графические объекты. Причем благодаря наличию поставляемых в комплекте программ-конвертеров могут импортироваться изображения как растровой, так и векторной графики. Встроенными средствами Word можно создавать несложные рисунки и элементы фигурного текста. Для этого используется панель инструментов Рисование. Кроме того, в комплекте с MS Office поставляется приложение для создания формул Microsoft Equation, а также коллекция готовых рисунков Clip Gallery.

WordArt — графический инструмент, с помощью которого можно создавать наклоненный, повернутый и растянутый текст, а также текст с тенью и текст, вписанный в готовые фигуры.

Microsoft Equation — инструмент Microsoft Word, предназначенный для вставки различных математических объектов любой сложности. А именно: чисел, формул, уравнений, функций, матриц и т.д.

Шаблон — файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы.