Предварительный просмотр документов
Этот режим позволяет просмотреть документ в том виде, в котором он будет выведен на печать.
Для включения этого режима надо выбрать команду "Файл"-"Предварительный просмотр", либо нажать кнопку "Предварительный просмотр" на панели "Стандартная".
Основное назначение данного режима - проверка форматирования документа перед выводом на печать. В этом режиме имеется возможность изменять масштаб отображения и перемещаться по документу с помощью полос прокрутки или клавиатуры. В этом режиме можно изменять ширину полей документа.
Если возникает необходимость посмотреть форматирование более тщательно, то надо навести указатель мыши на нужный участок документа и щелкнуть кнопкой мыши. При этом масштаб будет увеличен до 100%. Повторный щелчок мышью восстановит прежний масштаб изображения.
Поиск и замена текста
Функция поиска и замены текста не только ускоряет процесс правки, но и может оказаться полезной при поиске и замене определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.
Поиск
Для выполнения поиска надо выбрать команду "Правка"-"Найти" (Ctrl+F). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены (Рис. 4.11).
Рис. 4.11
В поле "Найти" необходимо ввести образец для поиска. Для начала поиска надо нажать кнопку "Найти далее". Word выполнит поиск по указанному образцу с того положения, где находится курсор, в направлении к концу документа. Если нужный фрагмент текста найден, то поиск приостанавливается, а найденный текст выделяется. Для продолжения поиска надо опять нажать кнопку "Найти далее". Когда достигнут конец документа, Word об этом сообщает и предлагает продолжить поиск с начала документа. Если необходимости в дальнейшем поиске нет, то надо нажать кнопку "Отмена".
Замена
Для выполнения поиска и замены текста надо выбрать команду "Правка"-"Заменить" (Ctrl+H). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены.
Содержание работы
Создать текстовый документ со следующими параметрами страницы: размер бумаги А4, ориентация –книжная, поля страницы верхнее, нижнее -2 см , левое – 3 см, правое – 1 см;
В созданном документе набрать текст (см. ниже). При наборе использовать шрифт Arial Unicode MS размера 9, заголовок Times New Roman красный, полужирный, размер 10. Оформлять текст в соответствии с образцом.
Выполнить проверку орфографии и пунктуации.
Создайте в документе нижний колонтитул дефис – пробел - <номер страницы> - пробел – дефис
Текст для набора: Выделение текста протяжкой мышки
Метод протягивания наиболее интуитивно понятный. Таким образом, можно выделить любую часть текста. Давайте попробуем. Для этого нам понадобится текст, набранный на предыдущем занятии.
Поместите указатель мыши слева от слова "большую" в первом абзаце. Нажмите левую кнопку мышки и, удерживая ее, переместите указатель мыши вдоль строки до конца слова, а затем отпустите кнопку мыши. По мере протягивания - выделяемая область будет окрашиваться в другой цвет и останется оттененной после отпускания кнопки мышки.
При выделении нескольких строк, абзацев или всего текста протяжка может выполняться не только в горизонтальном, но и в вертикальном направлении. Когда при протягивании указатель мыши достигает верхнего или нижнего края окна документа, одновременно с расширением выделенной области выполняется автоматическая прокрутка.
Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью в любом месте за его пределами.
Если вы хотите, чтобы по мере протягивания мышки выделялись слова целиком, то надо выбрать команду меню "Сервис"-"Параметры" и на вкладке "Правка" установить флажок "Автоматически выделять слова".