Пример оформления отчета Лаб №1

Содержание

2

1. Цель работы

Целью данной лабораторной работы является получение новых и за-

крепление имеющихся теоретических и практических навыков по созданию,

оформлению, обработке и автоматизации текстовой документации при по-

мощи текстового процессора Word, а также изучение возможностей, кото-

рые этот текстовый редактор предоставляет, таких как:

редактирования текста;

форматирование текста и абзацев (красная строка, межстроч-

ный интервал, расстановка переносов, создание сноски, нумера-

ция страниц, колонтитулы и т.д.);

создание и форматирование таблиц различной сложности;

графическое оформление текста (вставка надписи, оформление при помощи буквицы, вставка рисунка, файлов, включение тек-

ста в графический объект, оформление с помощью WordArt);

создание формул различной сложности при помощи редактор формул Microsoft Equation;

осуществление процедур поиска и замены данных;

работа с шаблонами, сохранение документа как шаблона,

автоматизация текстовой документации при помощи макросов;

вставка таблиц Excel в Word-документ и совместная работа над ними.

3

2. Краткие теоретические сведения

Если текстовые редакторы (напр. Блокнот) предназначены для созда-

ния и правки текста, то текстовые процессоры (напр. WordPad, Word) поз-

воляют еще и форматировать (оформлять) текст. Под форматированием по-

нимается процесс изменения размера, начертания, цвета и других характе-

(рис. 1), содержащее такие стандартные элементы окна Windows-

Рис. 2.1. Рабочая область Microsoft Word

Операции с файлами у приложений, входящих в состав пакета про-

грамм Microsoft Office, унифицированы и производятся при помощи команд соответствующих пунктов меню.

4

Основным предназначением программы Microsoft Word является ввод и обработка текстовой информации. Основным понятием при вводе текстовой информации является абзац, т.е. участок текста, заключенный между мар-

керами конца абзаца, которые появляются в тексте при нажатии клавиши

ENTER. Добавление текста производится установкой курсора в место его начала и набором нужных символов с клавиатуры. Удаление ставших ненуж-

ными или ошибочно введенных символов производится клавишами BACKSPACE

и DELETE. Перемещение и копирование фрагментов текста производится при помощи команд пункта меню Правка.

Действия при форматировании документа осуществляются при помощи команд пункта меню Формат. Текстовый редактор Word позволяет приме-

нять для представления символов текста большое количество масштабиру-

емых шрифтов формата TrueType.

Основными параметрами форматирования абзацев являются:

 абзацные отступы (отступы слева и справа представляют

собой расстояния от соответствующих границ абзаца до левой и правой границ области текста, отступ первой строки – расстояние от ее начала до левой основной границы абзаца);

междустрочный интервал – расстояние между соседними строка-

ми абзаца;

5

ства пробелов между словами). Одновременно содержимое аб-

заца выравнивается только одним из вышеперечисленных спосо-

бов. Установить эти параметры можно в диалоговом окне ко-

манды меню Формат | Абзац.

Представление в текстовых документах некоторых данных в таблич-

ной форме позволяет существенно повысить качество их восприятия.

Microsoft Word предоставляет пользователю достаточно широкие возможно-

сти по созданию, редактированию и оформлению таблиц, что производится с использованием команд пункта меню Таблица и панели инструментов Таблицы и границы (рис. 2.). При этом к текстовой информации, расположен-

ной в ячейках таблицы, могут быть применены практически все возможно-

сти по редактированию и форматированию, применимые к обычному тексту.

Рис. 2.2. Панель инструментов «Таблицы и границы»

Под редактированием таблицы понимаются действия по изменению ее вида. Оно осуществляется путем объединения или разбиения ячеек таб-

лицы, скрытием их границ, заливкой выбранным цветом или узором и т.д.

Для выполнения простых арифметических операций и вычисления математи-

ческих выражений можно использовать соответствующие возможности

Microsoft Word.

При создании текстовых документов часто возникает необходимость размещения в них разного рода иллюстраций и формул. Редактор Word

позволяет как создавать собственные, так и размещать импортированные графические объекты. Причем благодаря наличию поставляемых в комплекте программ-конвертеров могут импортироваться изображения как растровой,

так и векторной графики. Встроенными средствами Word можно создавать

6

несложные рисунки и элементы фигурного текста. Для этого используется панель инструментов Рисование. Кроме того, в комплекте с MS Office по-

ставляется приложение для создания формул Microsoft Equation, а так-

же коллекция готовых рисунков Clip Gallery.

WordArt — графический инструмент, с помощью которого можно со-

здавать наклоненный, повернутый и растянутый текст, а также текст с тенью и текст, вписанный в готовые фигуры.

Microsoft Equation — инструмент Microsoft Word, предназначенный для вставки различных математических объектов любой сложности. А именно:

чисел, формул, уравнений, функций, матриц и т.д.

Шаблон — файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страни-

цы.

7

3.Примеры практических работ

3.1.Построение диаграммы на базе таблицы

1.Вначале необходимо создать таблицу. Для этого нажимаем кнопку

«Вставить таблицу» на панели задач и выбираем размер будущей таб-

лицы.

Рис. 3.1. Создание таблицы

2.Назовём нашу таблицу «Объём заработной платы». Теперь заполняем таблицу необходимой информацией (наименование профессий и месяц).

Рис. 3.2. Заполнение таблицы

8

3.2.Форматирование диаграмм и графиков

1.Чтобы модифицировать диаграмму, нужно открыть модуль Microsoft Graph. Для этого дважды щелкнем на диаграмме. Далее закрываем таблицу данных Graph, так как нет необходимости изменять какие либо данные, и нажимаем на кнопку «тип диаграммы» в панели ин-

струментов стандартная.

Рис. 3.6. Выбор тип диаграммы

2.Выбираем тип «Объёмная линейчатая диаграмма, как показано на рис. 3.6. Чтобы переместить легенду диаграммы необходимо щёлкнуть два раза на легенде и в открывшемся окне выбрать вкладку «Разме-

щение». Далее установить галочку «внизу, посередине» и нажать ОК.

Рис. 3.7. Формат легенды

3.Теперь можно поменять цвет заливки. Выбираем необходимый фон в диаграмме и нажимаем на кнопку «Цвет заливки» на стандартной

10