- •Введение
- •1 Раздел информатизация в управлении экономикой
- •1 Глава
- •Информационные процессы в экономике
- •Информационный ресурс – основа информатизации экономической деятельности
- •Автоматизированные информационные системы и их классификация
- •Аис промышленности
- •Отраслевые аис
- •Автоматизированные информационные технологии, их развитие и классификация
- •Автоматизированное рабочее место – средство автоматизации работы конечного пользователя
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глава 2 методика создания автоматизированных информационных систем и технологий
- •2.1. Структурная и функциональная организация аис и аит
- •Информационные потоки(внешние информационные связи) Внешняя среда
- •2.2. Проектирование: стадии и этапы создания аис и аит
- •2.3. Особенности проектирования аит
- •2.4. Содержание и методы ввдения проектировочных работ
- •2.5 Роль пользователя в создании аис и аит и постановке задач
- •Технология постановки задачи
- •Информация о поступлении товаров
- •Информация о ценах
- •Структура выходного документа
- •Глава 3 Информационное обеспечение эис и технологий
- •3.1. Структура и содержание информационного обеспечения
- •3.2. Классификаторы, коды и технология их применения
- •3.3. Технология и области применения штрихового кодирования
- •3.4. Документация и технология ее формирования
- •Справка о поступлении, продаже и остатках товаров
- •3.5. Технология применения электронного документооборота
- •3.6. Состав и организация внутримашинного информационного обеспечения
- •3.7. Автоматизированные банки данных, информационные базы, их особенности
- •3.8. Этапы создания базы и банка данных
- •Мастера субд Access 7.0
- •Способы создания таблиц в субд Access 7.0
- •3.9. Базы знаний
- •Из главы следует запомнить
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глава 4. Технологическое обеспечение эис и арм конечного пользователя
- •4.1. Понятие, цели и задачи технологического обеспечения
- •4.2. Диалоговый режим автоматизированной обработки информации
- •4.3. Сетевой режим автоматизированной обработки информации
- •4.4. Технология обработки текстовой информации
- •4.5. Технология обработки табличной информации
- •4.6. Интегрированные пакеты для офисов
- •4.7. Системы управления базами данных
- •4.8. Технология использования экспертных систем
- •4.9 Интегрированные технологии в распределенных системах обработки данных
- •Vines Banyan
- •4.10. Нейросетевые технологии в финансово-
- •Глава 5 защита информации в эис
- •5.1. Виды угроз безопасности эис
- •5.2. Методы и средства защиты информации в экономических информационных системах
- •5.3. Основные виды защиты, используемые в аит банковской деятельности
- •Из главы следует запомнить
- •6.1. Общая характеристика информационной системы бухгалтерского учета
- •6.2. Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учете
- •6.3. Технология компьютерной обработки учетных задач на малом предприятии
- •7.1. Специфика организации банковского дела в россии
- •7.2. Проблемы создания автоматизированных банковских систем
- •7.4. Технические решения банковских технологий
- •7.6. Функциональные задачи и модули банковских систем
- •7.7. Автоматизация межбанковских расчетов
- •Глава 8 автоматизированные информационные технологии формирования, обработки и представления данных в налоговой службе
- •8.3. Особенности информационного обеспечения аис
- •8.4. Особенности информационных технологий, используемых в органах налоговой службы
- •Вопросы для самоконтроля
- •9 Глава
- •9.1. Понятие казначейства. Функции казначейских органов
- •9.2. Создание казначейских органов и перспективы их развития
- •9.3. Информационное обеспечение органов казначейства
- •9.4. Организация автоматизированной информационной технологии в органах казначейства
- •9.5. Терминальная архитектура автоматизированной информационной системы казначейства
- •9.6. Архитектура «клиент - сервер» автоматизированной информационной технологии казначейства
- •9.7. Организация коммуникационной системы органов казначейства
- •10 Глава
- •10.1. Понятие страховой деятельности и ее организации
- •10.2. Основные функции, функциональные задачи страхования, реализуемые в условиях аит
- •10.3. Техническое обеспечение автоматизированных информационных систем страхового дела
- •Глава 11
1 Раздел информатизация в управлении экономикой
1 Глава
Информационные процессы в экономике
Информационные процессы в экономике и проблемы информатизации общества в Российской Федерации
Объективная необходимость автоматизации информационных процессов в экономике
Информационные системы управления экономическими объектами
Автоматизированные информационные системы и их классификация
Понятие и задачи автоматизированной информационной технологии
Классификация автоматизированных информационных технологий
Роль и состав автоматизированного рабочего места специалиста в автоматизированной информационной технологии
ОБЪЕКТИВНАЯ НЕОБХОДИМОСТЬ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ
Современное человеческое общество живет в период, характеризующийся небывалым увеличением информационных потоков. Это относится как к экономике, так и к социальной сфере. Наибольший рост объема информации наблюдается в промышленности, торговле, финансово-банковской сфере. В промышленности рост объема информации обусловлен увеличением объема производства, усложнением выпускаемой продукции, используемых материалов, технологического оборудования, расширением внешних и внутренних связей экономических объектов. Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой немыслима эффективная маркетинговая, финансово-кредитная, инвестиционная деятельность. Роль информации в общественной жизни существенно меняется. Информация приобретает преобразующий, определяющий характер. Создание индустрии информатики и превращение информационного продукта в товар приводит глубинным социальным изменениям в обществе, трансформируя его из индустриального в информационное. Информация охватывает все стороны жизни общества – от материального производства до социальной сферы. Качественно новое обслуживание информационных процессов человеческой деятельности связано с использованием современной персональной электронно-вычислительной техники, систем телекоммуникаций, созданием сетей ЭВМ. В связи с этим общество на уровне государства должно решить ряд проблем информатизации. Пути решения наиважнейших из них были определены комплексом организационных, экономических и правовых мер в Указе Президента РФ от 20 января 1994 г. «Об основах государственной политики в сфере информатизации». Рассмотрим основные положения этого документа:
Создание и использование систем массового информационного обслуживания населения в различных сферах деятельности.
Создание и развитие основных компонентов инфраструктуры информатизации.
Обеспечение компьютерной грамотности, информационной культуры населения.
Стремительное развитие товарных и финансовых рынков в России явилось мощным толчком к интенсивному нарастанию процессов информатизации во всех сферах жизни общества. Изменились подходы к оценке роли информации и информационному обслуживанию производственно-хозяйственной, управленческой деятельности и различных категорий пользователей. Наше общество стало открытым, а потому возросла потребность в достоверных, современных, полных, представленных в доступной для пользователя форме сведений. Информация пронизывает все стороны деятельности субъектов экономики и производства, предоставляет высшему менеджменту безотказный механизм управления при условии правильной постановки задач и обоснованию выбора их технологического решения. В результате законотворческой и регулирующей деятельности государства возросли требования к достоверности, своевременности и законности отчетно-статистической информации, вырабатываемой на уровне микро- и макроэкономических объектов. Информационное сопровождение производства и бизнеса стало необходимым условием полноты и своевременности сбора налогов, что на сегодняшний день все в большей степени определяет существование и процветание государства – главного потребителя самой разнообразной, в том числе финансово-экономической информации. Для современных микроэкономических структур обладание информацией не менее важно, так как неопределенность в окружающей среде возросла в сто крат, что приводит нередко к сбоям в деятельности фирм, предприятий, корпораций, банков. Необоснованное принятие решения на любом уровне руководства может обернуться для хозяйствующих объектов непоправимыми отрицательными последствиями.
Высокая потребность в информации для целей управления и бурное развитие информационных процессов выдвинуло на первый план создание компонентов её инфраструктуры. Информационная инфраструктура охватывает вычислительную технику, средства коммуникации, методическое и программное обеспечение, технологии, вспомогательные виды деятельности. С целью обеспечения достаточного уровня оснащенности вычислительной техникой идет интенсивное насыщение рынка вычислительных средств персональными компьютерами зарубежного и отечественного производства, доступными по цене и в то же время отвечающими современным техническим и технологическим требованиям. Рост объемов научно-технической, политической, экономической и любой другой информации, столь нужной для эффективной работы в соответствующих отраслях человеческой деятельности, вызывает необходимость широкого использования информационных технологий в управлении. Соответственно возрастает и потребность в разработках автоматизированных систем различного характера, как в научно-технической, так и в экономической областях. Количественное накопление подобных разработок сопровождается качественным оформлением и дифференциацией рынка информационно-технической продукции. Наиболее очевидной предпосылкой такого развития процессов информатизации является переход от преимущественного использования электронно-вычислительных машин морально устаревших серий ЕС и СМ к персональным компьютерами информационно-вычислительным сетям. Создание современных информационных систем и сетей основывается на средствах телекоммуникаций. Телекоммуникационный сервис по передаче данных создается в настоящее время на базе локальных и глобальных сетей. Причем если локальная сеть объединяет определенное количество компьютеров и созданных на их основе автоматизированных рабочих мест в пределах одного здания или офиса, то глобальные сети обеспечивают обмен информацией между локальными сетями, доступ к удаленным информационным ресурсам всех стран и континентов, услуги электронной почты, телетайпа, факса и телекса.
Сегодня руководитель и исполнитель на своем рабочем месте могут практически мгновенно получить исчерпывающую информацию для анализа конкретной производственной или рыночной ситуации. Такие преобразования в организации управленческого труда стали возможны благодаря существенным качественным изменениям в его технологии. Оформление потоков информации, применение методов обработки данных, представление баз данных – все то приняло в настоящее время совершенно новые конкретные способы реализации.
Рыночная ситуация создала условия для постоянного роста платёжеспособного спроса на программно-технические продукты. Первой потребностью любой фирмы, организации, банка становится фиксирование выполнения производственно-хозяйственных операций, обработка учетных данных, составление отчетности, оформление и систематизация маркетинговой информации, что формирует спрос на технические и программные средства, сложные автоматизированные информационные системы и технологии.
Переход информационных процессов на индустриальную основу ускорил развитие самой информационной отрасли, превратил разработку и внедрение программных технологий в один из видов бизнеса. Этому способствовало становление внутреннего компьютерного рынка благодаря поставкам компьютерной техники и программного обеспечения из зарубежных стран.
Произошло смещение акцентов и в формулировании критериев эффективности автоматизированных систем и технологий. Если в условиях административно-командной системы основной упор делался на выявление затрат на машинную обработку информации, то сегодня актуальны прежде всего быстрое принятие решений, степень адекватности аналитических данных реальным процессам, возможность использования экономико-математических методов и моделей для анализа конкретных финансово-производственных ситуаций. Такая постановка вопросов привносит в практику предпринимательства и хозяйствования научно-исследовательский аспект, требует новых научно-обоснованных решений, подходов и квалифицированных кадров.
Формирование управленческих кадров новой формации, овладение ими экономико-математическими методами и необходимыми знаниями и умениями для реализации своих решений в соответствующей информационно-технологической среде является сложной проблемой. Прежде всего, это решение проблемы всеобщей компьютерной грамотности населения, которое базируется на перестройке учебного процесса, начиная со среднего образования и кончая высшим. Перспективным в том плане является создание учебных комплексов на базе вузов, в которых обеспечивается программа непрерывного обучения «Школа-вуз». Ведется углубленная предвузовская подготовка учащихся общеобразовательных школ по специальным дисциплинам, а также по дисциплине «Информатика».
Одной из целей данной формы обучения является подготовка абитуриентов, имеющих углубленные знания в области применения ПЭВМ. При дальнейшем обучении в вузе студенты, получая знания по выбранной ими специальности, способны самостоятельно ставить и решать задачи компьютеризации отдельных участков своей профессиональной деятельности. То способствует формированию у специалистов современного информационно-технологического мышления.
Не менее важным направлением решения проблемы всеобщей компьютерной грамотности населения является развитие сети переподготовки кадров с широким привлечением российских специалистов в области информатики и вычислительной техники, а также специалистов международных учебных центров.
Актуальность вопросов информатизации всех сер общественно-экономической жизни вполне очевидна. Потребность в разработке и применении эффективных и адекватных реальной действительности компьютерных программ и технологий сегодня возрастает. Внесение порядка в хаос и свободу рынка – первая и пока не до конца осознанная необходимость субъектов предпринимательской деятельности. И здесь компьютерная технология незаменима, поскольку она дает возможность оптимизировать и рационализировать управленческую функцию за счет применения новых средств сбора, передачи и преобразования информации. Реформа методов управления экономическими объектами повлекла за собой не только перестройку организации процесса автоматизации управленческой деятельности, но и распространение новых форм реализации этой деятельности.