Лабораторная работа №5

ФОРМАТИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ MS WORD

1. Форматирование текста

Форматирование – это оформление текста. Иначе, форматирование означает все, что влияет на внешний вид текста. Тестовый процессор Word предоставляет удобные средства для создания и форматирования текста.

Шрифт- это комплект литер с буквами того или иного алфавита и всеми относящимися к нему знаками и цифрами.

• Гарнитура — это общий стиль оформления букв. Например, вот так называются и выглядят три популярные гарнитуры:

  Times New Roman

  Arial

  Courier

• Размер шрифта. Для документов, подготовленных на компьютере, размер шрифта основного текста, равный 12-14 пунктам, является оптимальным.

• Начертания шрифта:курсив,полужирный,подчеркнутый,обычный.

Изменение шрифта текстового фрагмента:

выделяем фрагмент текста, который необходимо отформатировать

↓

используем команды вкладки Главная группы Шрифт

ИЛИ

п.к.м.

↓

Абзац- это смысловой фрагмент текста, к которому может быть применены приемы оформления текста, или форматирования.

Форматирование абзацев:

помещаем курсор в любое место абзаца

↓

используем команды вкладки Главная группы Абзац

ИЛИ

п.к.м.

↓

Основные приемы форматирования абзацев:

• Выравнивание абзацев. Для этой цели проще всего воспользоваться графическими кнопками в группе Абзац::

  по левому краю	по центру	по правому краю	по ширине

• Оформление первой строки абзаца удобнее всего сделать, переместив верхнюю засечку на горизонтальной линейке:

	Отступ первой строки	Выступ первой строки

• Межстрочный интервалдля абзаца устанавливается в окнеАбзац, открытого в контекстном меню абзаца

ИЛИ

кнопкой на панели форматирования. Наиболее распространенные варианты:

Одинарный интервал

Полуторный интервал

Двойной интервал

2. Оформление документа

• Добавление титульной страницы

Титульная (первая) страница является «лицом» документа. Её можно создать самостоятельно, а можно воспользоваться специально созданными шаблонами.

Добавление титульной страницы:

Страницы → Вставка → Титульная страница

↓

Некоторые поля титульной страницы заполняются автоматически, при этом информация берется, например, из свойств файла. Некоторые поля надо заполнять самостоятельно. Допустимо изменять содержимое автоматически заполненных полей. Незаполненные поля удаляют.

• Нумерация страниц

Правильная и аккуратная нумерация страниц ― обязательное требование оформления документа. В программе Word номера страниц расставляются автоматически.

Создание нумерации страниц:

Вставка → Колонтитулы → Номер страницы …

Документ автоматически переходит в режим работы с колонтитулами. В появившейся вкладке необходимо выбрать положение и выравнивание номера страницы.

Изменение способа нумерации и начального номера страницы:

Работа с колонтитулами → Номер страницы → Формат номеров страниц

↓

В отображенном окне можно разрешить или запретить наличие номера на первой странице, изменить формат, а так же указать с какой страницы начнётся нумерация. Например, на титульном листе, который является первой, но не пронумерованной страницей.

• Параметры страницы

Если при наборе текста самое важное грамотность, то при печати ― его расположение. Для того, чтобы текст соответствовал всем необходимым требованиям макета, подготовленного для печати, необходимо сделать следующее.

Задание параметров страницы:

Разметка страницы→ Параметры страницы → Поля → Настраиваемые поля

ИЛИ

двойной щелчок левой клавишей мыши по горизонтальной линейки

В Параметрах страницыможно задать размеры полей, ориентацию текста при печати (расположенная вертикально страница называется книжной, а горизонтальная ― альбомной).

Характеристики, заданные в Параметрах страницыможно применить как ко всему тексту, так и к его частям.

• Поля страницы

Word позволяет заполнить поля страницы узорами, для этого необходимо сделать следующее.

Оформление полей страницы:

Разметка страницы→ Фон страницы → Границы страниц

• Списки

Многие документы могут содержать различные списки – определенные последовательности или перечисления.

Виды списков:

________________ ________________ ________________	________________ ________________ ________________	__________________ ________________ _____________
нумерованные	маркированные	многоуровневые

Создание списков:

Главная → Абзац

Если необходимо сделать многоуровневый список, то можно воспользоваться клавишей Tab, которая вводит непечатаемый символ табуляции, или кнопками(уменьшить отступ, увеличить отступ) на панелиФорматированияНабор производится в такой последовательности.

текст

текст

текст

В результате получится многоуровневый список следующего вида:

1. текст

   1. текст

      1. текст.

• Сноски

Сноски— это научно-справочный аппарат, важная составляющая научного исследования. Сноска позволяет передать как источник идеи или данных, так и дать необходимые разъяснения, неуместные в основном тексте.

Создание сносок:

Ссылки→Сноски →Вставить сноску

Изменение и управление сносками:

П.к.м. по сноске →→Преобразовать в сноску →

• Колонтитулы

Колонтитул– текст или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В колонтитуле обычно размещают номера страниц, название книги или текущей главы. В зависимости от расположения (в верхнем или в нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними или нижними.

Создание колонтитулов:

Вставка→Колонтитулы