книги из ГПНТБ / Аксенова З.И. Анализ производственно-хозяйственной деятельности автотранспортных предприятий учеб. пособие

Рис. 6. Схема организации анализа

автомобилей и т. д. Последующий анализ требует дета­ лизации достигнутых результатов по времени и месту их возникновения.

Необходимо анализировать не только результаты выполнения плана за определенный период (год, квартал,

30

Рис. 7. Схема выполнения анализа

месяц), но и ход выполнения планового задания по кварталам, месяцам, декадам, так как может оказаться, что при выполнении плана в целом, например за год, за более короткие промежутки времени перевозки осущест­ влялись неравномерно. Анализ хода выполнения плана

31

дает возможность охарактеризовать ритмичность работы предприятия. В процессе анализа следует проверять выполнение мероприятий, намеченных ранее в результа­ те предшествующего анализа и отраженных, как пра­ вило, в плане повышения эффективности производства.

Содержание аналитической работы, проводимой в ав­ тотранспортных предприятиях, значительно отличается от анализа, выполняемого в автотрестах и автоуправле­ ниях. В автотранспортных предприятиях имеется воз­ можность использования для анализа всей оперативной отчетности, данных первичного учета, эксплуатационных показателей. Поэтому анализ работы автотранспортных предприятий должен быть исчерпывающим, в нем пол­ ностью могут быть раскрыты причины отклонения от плана по любому показателю. Основной задачей при этом является оценка выполнения плана и сопоставление результатов работы с отчетными данными за предыду­ щее время.

В трестах и управлениях анализ проводится на осно­ ве отчетности, получаемой с предприятий. Дополнитель­ ным материалом служат данные обследований и бухгал­ терских ревизий. Здесь наряду с оценкой выполнения плана большое значение придается сравнительному ана­ лизу (сопоставляется работа различных автотранспорт­ ных предприятий не только за отчетный период, но и в динамике за несколько лет). Сравнительный анализ нужно проводить не только по директивным, утверждае­ мым свыше, показателям, но и по таким показателям, как режим работы, затраты труда на одинаковые опера­ ции, удельный расход материалов на единицу работы, себестоимость, производительность труда и т. д. Следует иметь в виду, что показатели работы различных авто­ транспортных предприятий являются сравнимыми только в тех случаях, когда условия их работы сопоставимы. Трудно, например, сравнивать работу автотранспортного предприятия, в распоряжении которого имеется большое количество автомобилей-самосвалов, с предприятием, в котором перевозки осуществляются преимущественно автопоездами, состоящими из бортовых автомобилей и прицепов. В первом случае характерным будет корот­ кое расстояние перевозки грузов, во втором, наоборот, расстояние может быть очень большим, особенно при междугородных сообщениях. Различие в используемом подвижном составе и в расстоянии перевозок не может

32

не отразиться на показателях объема перевозок и грузо­ оборота, а также на себестоимости перевозок и др. Кро­ ме того, территориальное место расположения автотранс­ портного предприятия, его размеры, дорожно-климати­ ческие условия, техническое оснащение, обеспеченность кадрами водителей, рабочих и ИТР, организация произ­ водства и труда и т. д.— все оказывает существенноевлияние на сопоставимость тех или иных показателей.

В результате сравнительного анализа должно быть четко выяснено, какое именно влияние на тот или иной сравниваемый показатель оказывает то или другое раз­ личие. Если это различие непреодолимо (например, до­ рожно-климатические условия), то влияние этого факто­ ра на изучаемый показатель должно быть признаноне зависящим от данного предприятия. Сравнение ре­ зультатов работы автотранспортных предприятий имеет большое значение в выявлении передового опыта, в его распространении. Кроме того, в результате сравнения можно прийти к выводу о необходимости перераспреде­ ления обслуживаемой клиентуры и парка автомобилей, объединения автотранспортных предприятий и другим; выводам.

§ 5. Оформление результатов анализа

Действенность анализа производственно-хозяйствен­ ной деятельности, подсчет выявленных резервов и их использование достигаются при соответствующем офор­ млении результатов анализа. В зависимости от целей,, объема и места анализа результаты оформляются раз­ личными документами. Результаты оперативного ана­ лиза выполнения плана отражаются в таблицах или графиках, а в необходимых случаях издается приказ. Выводы о результатах работы предприятия за год, квар­ тал оформляются в виде объяснительной записки. На то, каким требованиям должны удовлетворять результаты анализа, а тем самым и содержание объяснительной записки, неоднократно указывал В. И. Ленин. В письме в редакцию газеты «Экономическая жизнь» он отмечал: «Статья «Подмосковный бассейн в июле» (№ 188)— из лучших статей, ибо дает анализ данных, сравнивая их и с прошлым и по предприятиям. Но анализ неполон. Нет выяснения причин того, почему одно предприятие (Товарковские копи) решило задачу, нерешенную дру­

гими. Нет практического вывода» г. В пояснительной записке все вопросы, предусмотренные планом анализа, должны быть изложены четко, объективно и обосно­ ванно. Всем расчетам в записке придают форму таблиц, построенных обычно таким образом, чтобы в них отра­ жались плановый и фактический уровень анализируемых показателей, величина отклонения фактического испол­ нения от плана как в целом, так и по отдельным причи­ нам, повлиявшим на выполнение плана по данным пока­ зателям.

Результаты анализа, излагаемые в пояснительной записке, удобно сопровождать графиками и диаграмма­ ми, иллюстрирующими и подтверждающими текст ана­ лиза, и расчетами, обосновывающими выводы по резуль­ татам анализа. В пояснительной записке должны быть отражены следующие данные: выполнение показателей, утвержденных предприятию, а также важнейших расчет­ ных показателей трансфинплана; характеристика дея­ тельности предприятия в целом и отдельных его служб и производственных подразделений; оценка работы пред­ приятия и всех его подразделений. Особого внимания требуют причины, которые тормозили выполнение пла­ нового задания. При анализе работы'автотранспортного предприятия недостаточно выявить причины, необходимо наметить пути их устранения, найти неиспользованные резервы. Для этого нужно изучать: директивные указа­ ния вышестоящих органов; опыт работы передовых транспортных предприятий; материалы научно-исследо­ вательских институтов по разработке конкретных вопро­ сов техники, организации и экономики; изобретения, тех­ нические усовершенствования и рационализаторские предложения рабочих, инженерно-технических работни­ ков, экономистов как данного предприятия, так и других предприятий и организаций.

§ 6. Составление плана повышения эффективности производства

по результатам анализа

Конкретные предложения по ликвидации выявленных недостатков и улучшению работы предприятия находят отражение в плане повышения эффективности производ-

1 Ленин В. И. Поли. собр. соч. Изд. 5, т. 44, с. 112.

34

ства. Под мероприятиями, направленными на повышение эффективности производства, понимают предложения и работы, которые вносят улучшение в существующую технику, организацию и технологию перевозочного про­ цесса, технического обслуживания и ремонта подвижного состава, т. е. имеют характер совершенствования по сравнению с положением до внедрения данного меро­ приятия; повышают эффективность производственно­ хозяйственной деятельности; направлены на обеспечение выполнения определенной части или улучшение установ­ ленных государственным планом показателей работы предприятия и его производственных подразделений. Мероприятия, разрабатываемые на предприятии, груп­ пируются следующим образом: мероприятия по внедре­ нию передовых методов организации перевозок грузов и пассажиров, лучшему использованию подвижного состава по времени и производительности; мероприятия, способствующие улучшению технологического процесса технического обслуживания и ремонта подвижного со­ става, повышению качества ремонта и обслуживания транспортных средств; мероприятия по экономии овеще­ ствленного труда (топлива, материалов, автомобильных шин, запасных частей); по совершенствованию системы управления и планирования производства; по научной организации труда водителей, ремонтных рабочих, ИТР, служащих; мероприятия, способствующие расширению социалистического соревнования и творческой инициати­ вы трудящихся.

Прежде чем включить в план то или иное предложе­ ние, необходимо выявить его экономическую эффектив­ ность. Расчет экономической эффективности производит­ ся согласно действующей типовой методике. Экономиче­ ская эффективность может выражаться в улучшении условий труда, в денежной экономии. Различают два вида экономии: условно годовую и экономию до конца года. Под условно годовой экономией понимается эконо­ мия, которая ожидается в течение 12 месяцев с момента внедрения мероприятия. Под экономией до конца года понимается экономия, которая ожидается с момента внедрения мероприятия до конца планового (календар­ ного) года.

Кроме исчисления размеров экономии, необходима определить затраты на внедрение каждого мероприятия н коэффициент окупаемости этих затрат. Если есть

35

Г Л А В А II

МЕТОД И ПРИЕМЫ АНАЛИЗА

Материалистическая диалектика требует рассмотре­ ния всех явлений в их взаимосвязи и обусловленности, в непрерывном развитии и изменении, в отдельных частях и в целом, со всех сторон, выявляя в процессе исследования основные причины, повлиявшие на то или иное явление, на тот или иной результат деятельности предприятия. Все эти основные положения материали­ стической диалектики находят отражение в методе эко­ номического анализа:

врассмотрении каждого процесса как совокупности многих его образующих элементов — отсюда необходи­ мость максимальной детализации изучаемого процесса;

визучении каждого хозяйственного явления как

единства противоположностей — отсюда необходимость раздельного исследования положительного и отри­ цательного влияния различных факторов на этот процесс;

в изучении каждого хозяйственного процесса в не­ прерывном движении и изменении — отсюда необходи­ мость постоянных сравнений;

в признании взаимной связи различных факторов, оказывающих влияние на изучаемый процесс — отсюда необходимость изучения причинной зависимости и вза­ имной связи изменений, происходящих в исследуемом явлении, с другими процессами.

Кроме того, анализ должен учитывать качественное своеобразие изучаемых явлений, рассматривая их не од­ носторонне, с точки зрения лишь количественной оценки, но обязательно сочетая количественный и качественный подход к явлениям, т. е. анализ должен выявлять в коли­ чественных показателях качественные различия, а каче­ ственную характеристику сопровождать количественным измерением, поскольку это возможно при данном уровне дифференцированности рассматриваемого фактора. Ана­ лиз должен также учитывать, что борьба между старым и новым в социалистическом обществе носит не антаго­

37

нистический характер, а проявляется в форме критики и самокритики.

Наряду с основными положениями материалистиче­ ской диалектики при анализе нужно учитывать законы политической экономии социализма. Политическая эко­ номия дает экономическому анализу политическую целенаправленность, умение понимать действие эконо­ мических законов в условиях социализма, рассматривать вопросы хозяйственной деятельности отдельных пред­ приятий с точки зрения интересов всего народного хозяйства.

Народное хозяйство в девятой пятилетке, как указы­ вается в Директивах XXIV съезда КПСС, должно раз­ виваться в таком направлении, «чтобы обеспечить значительный подъем материального и культурного уровня жизни народа на основе высоких темпов разви­ тия социалистического производства, повышения его эффективности, научно-технического прогресса и ускоре­ ния роста производительности труда» 1. Эти основные направления развития социалистического производства должны учитываться при анализе работы предприятия.

Методика анализа работы предприятия —это сово­ купность специальных приемов, применяемых при иссле­ довании соответствующих процессов. Она подразделяет­ ся на общую и частную.

Общая методика представляет собой совокупность приемов аналитической работы, одинаково применимых при исследовании любых процессов, происходящих на любом предприятии, в любой отрасли народного хозяй­ ства. К общей методике экономического анализа обычно относят предварительную разработку плана проведения аналитической работы; подбор, проверку и обработку исходного материала для анализа; выбор базы анализа: либо плановых данных, либо отчетных за предшеству­ ющий период; научно обоснованную группировку и ши­ рокое применение средних величин; расчет раздельного

Частная методика конкретизирует общую методику применительно к определенным хозяйственным процес­

38

хозяйства, на конкретном предприятии; позволяет опре­ делить, какие именно процессы или показатели работы предприятия подвергаются анализу; из каких источников должны быть получены необходимые сведения; какой проверке и обработке они должны быть подвергнуты; какие технические приемы анализа наиболее целесооб­ разно использовать и т. д. Частная методика всегда должна быть конкретной, и экономика предприятия должна изучаться в тесной связи с организацией и тех­ нологией производства.

Анализ немыслим без синтеза, т. е. соединения частей явления в целое. Анализ и синтез выступают в процессе исследования в единстве, в неразрывной связи. «...Мыш­ ление состоит столько же в разложении предметов сознания на их элементы, сколько в объединении свя­ занных друг с другом элементов в некоторое единство. Без анализа нет синтеза»

Соединение анализа и синтеза необходимо при изуче­ нии как отдельных явлений, так и общих результатов деятельности предприятий. Чтобы раскрыть причины того или иного хозяйственного явления, надо его рас­ членить на составные части, обусловившие данные результаты работы. Для полного понимания и правиль­ ной всесторонней оценки производственной деятельности предприятия анализ следует дополнить синтезом, т. е. надо суммировать, обобщить частичные результаты ана­ лиза. Однако синтез является не механическим соедине­ нием выводов, полученных в результате анализа отдельных сторон или участков изучаемого вопроса, а их обобщением, выделением из них наиболее существенных и общих.

Тот или иной итоговый показатель деятельности предприятия за анализируемый период складывается обычно в результате действия многих, связанных между собой факторов. Например, невыполнение плана по пере­ возке грузов может быть вызвано изменением структуры грузооборота и среднего расстояния перевозки; в свою очередь изменение расстояния перевозки и дорожных условий может отразиться на техническом состоянии автомобилей и таким образом повлиять на коэффициент технической готовности, а следовательно, и коэффициент выпуска автомобилей на линию.1

1 Маркс К. и Энгельс Ф. Соч. Изд. 2, т. 20, с. 41.

39