книги из ГПНТБ / Аксенова З.И. Анализ производственно-хозяйственной деятельности автотранспортных предприятий учеб. пособие

Г Л А В А X

АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОНДОВ ЭКОНОМИЧЕСКОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ

Среди фондов экономического стимулирования авто­ транспортных предприятий, образуемых за счет прибы­ ли, фонд материального поощрения играет наиболее важную роль. На его долю приходится более двух тре­ тей общей суммы прибыли, направляемой на формиро­ вание фондов экономического стимулирования. И поэто­ му фонд материального поощрения должен служить повседневным стимулом в работе всего персонала, вы­ зывать стремление к повышению производительности труда и создавать заинтересованность каждого отдель­ ного работника в результатах работы всего коллектива. Для этого необходимо совершенствовать систему преми­ рования применительно к специфике производства

иместным условиям.

Фонд материального поощрения расходуется на пре­

мирование рабочих, руководящих, инженерно-техниче­ ских работников и служащих по установленным пре­ миальным системам; на единовременное поощрение отличившихся работников и служащих за выполнение особо важных производственных заданий; на выплату вознаграждения рабочим, руководящим, инженернотехническим работникам и служащим за общие годовые итоги работы предприятия; на оказание материальной помощи работникам предприятия. Размеры премий и других выплат работникам из этого фонда определя­ ются администрацией совместно с профсоюзной орга­

низацией.

Выплата работникам вознаграждения за общие итоги работы предприятия в отчетном году производит­ ся пропорционально начисленной им заработной плате с учетом продолжительности стажа работы на данном предприятии и степени активности работников в дея­ тельности автотранспортного предприятия.

Анализируя образование фонда материального поощ­ рения, необходимо установить: как выполнен план по отчислениям из прибыли, какие причины и в какой сте­

383

пени повлияли на отклонение фактических отчислений от плановых, какова структура фонда материального поощрения и источники его образования. Причины отклонений от плана по отчислениям в фонд материаль­ ного поощрения необходимо увязать с анализом выпол­ нения плана перевозок, плана по прибыли и уровню рентабельности. Для анализа структуры и источников образования фонда материального поощрения составле­ на примерная табл. 101.

Приведенные в табл. 101 данные показывают, что отчисления в фонд материального поощрения из прибы­ ли превышают предусмотренные по плану на 4,9%. Сте­ пень влияния перевыполнения плана по прибыли и уров­ ню рентабельности неодинаковая. За счет роста первого показателя фонд материального поощрения увеличился

X 100= 1,8% j; за счет второго — на 0,53 тыс. руб., что

Неиспользование премиального фонда по заработной плате вызвано в основном снижением размера премий

384

водителям вследствие несистематического выполнения суточных заданий и снижения премий ремонтным рабо­ чим за невыполнение плана по коэффициенту выпуска автомобилей на линию. Это снизило фонд материаль­ ного поощрения на 9 тыс. руб., что составляет 10,1%

Совместное влияние всех перечисленных причин равно:

0,6 + 1 ,8 - 10,1 = -7 ,7 % (92,3 — 100= -7 ,7 % ).

Более глубокий анализ фонда материального поощ­ рения должен показать, не было ли отрицательного влияния на размеры фонда материального поощрения невыполнения квартальных планов по прибыли, рента­ бельности и перевозок грузов по утвержденной клиен­ туре. Если предприятие будет систематически нарушать выполнение плана, то размеры фонда материального поощрения могут заметно снизиться. Средства, не ис­ пользованные в текущем году, переходят на следующий год, причем часть их может изыматься вышестоящей организацией. Поэтому при анализе использования фонда материального поощрения необходимо учесть его остатки на начало года, начисленные в этот фонд сред­ ства за анализируемый период, расходы, произведенные из фонда, а также средства, поступившие в порядке перераспределения из фонда социально-культурных мероприятий и жилищного строительства. Использова­ ние средств фонда материального поощрения представ­ лено в табл. 102.

Из табл. 102 видно, что автотранспортное предприя­ тие не израсходовало полностью суммы, предназначен­ ные для материального поощрения работников. При выполнении основных плановых показателей это может быть вызвано желанием создать переходящий резерв этого фонда, если у предприятия нет уверенности в обес­ печении достаточных темпов роста прибыли и рента­ бельности в последующем плановом периоде. Эту мысль подтверждают суммы остатков на конец года по сравне­ нию с его началом. Общая сумма остатка на конец года составляет 28,66 тыс. руб. вместо 18,5 тыс. руб. на начало года, т. е. увеличилась почти на 10 тыс. руб. В такой ситуации, видимо, не было острой необходимости перераспределять фонды. Некоторое сокращение пре-

385

Т а б л и ц а 102

Смета распределения средств фонда поощрения, тыс. руб.

1.Ежемесячное (ежеквар­ тальное) премирование рабочих, ИТР, -служащих и других работников

2.Единовременное поощре­ ние работников за вы­ полнение особо важных производственных зада­

3.Оказание единовремен­ ной материальной помо­

4.Выплата премий по со­ циалистическому сорев­

5.Выплата вознаграждений по результатам работы предприятия по итогам

миальных выплат может быть вызвано текучестью кадров, в случае ухода иэ предприятия квалифицирован­ ных кадров, долгое время проработавших на предприя­ тиях. Этот вывод должен увязываться с анализом причин текучести рабочей силы на предприятии.

386

Руководству предприятия предоставляется право по согласованию с профсоюзной организацией увеличивать

чаях желательно сопоставлять количество работников, лишенных премий за нарушение трудовой дисциплины, с аналогичными данными за предыдущий период и де­ лать выводы о состоянии трудовой дисциплины, а если потребуется, то принимать решительные меры по ее укреплению.

Автотранспортные предприятия имеют право преми­ ровать работников обслуживаемых предприятий, если они своим трудом способствуют повышению показате­ лей работы, например, способствуют сокращению про­ стоев под погрузкой и разгрузкой. В анализируемом предприятии никаких усилий заинтересовать этих ра­ ботников не заметно, так как даже те скромные сред­ ства, выделенные по плану (0,2 тыс. руб.), не исполь­ зованы.

В целях дальнейшего развития социалистического соревнования между бригадами на предприятии было решено 'победившей в соревновании бригаде выплачи­ вать из прибыли денежную премию. Примечательно, что планом на эти цели дополнительные к остатку за пре­ дыдущий год никакие суммы не предусматриваются.

По-видимому, в данном автотранспортном предприя­ тии руководству и профсоюзной организации надо поду­ мать о дальнейшем увеличении влияния экономических стимулов на результаты работы предприятия.

При анализе фонда материального поощрения опре­ деленный интерес представляет изучение структуры его использования в той части, которая образуется из при­ были. Это позволяет установить, в каких пропорциях средства фонда расходуются на премирование за теку­ щие результаты работы предприятия, на единовременное вознаграждение отличившихся работников и премирова­ ние за общие результаты работы предприятия за год. В целях обеспечения материальной заинтересованности работников в улучшении результатов работы предприя­ тия необходимо добиваться, чтобы это соотношение было оптимальным, позволяющим стимулировать выполнение ежемесячных и квартальных плановых заданий, а также поощрять эффективную работу предприятия в целом за год.

387

В нашем примере структура использования фонда материального поощрения, образуемого из прибыли, характеризуется данными табл. 103.

Т а б л и ц а 103

Структура использования фонда материального поощрения,

_________________ образуемого из прибыли

В данном автотранспортном предприятии большое внимание уделяется текущему ежемесячному премиро­ ванию. Фактически около 57% фонда материального поощрения израсходовано на эти цели. Это, очевидно, сыграло свою роль в том, что предприятие, начиная со II квартала, из месяца в месяц выполняло плановые задания. Доля выплаты вознаграждений по итогам года вследствие изложенного выше снизилась на 14% (48,8%-34,8%).

Стимулирующая роль фонда материального поощре­ ния в значительной мере зависит от того, как распреде­ лены средства фонда между категориями работников

ив какой мере выплаты из фонда обеспечивают рост средней заработной платы различных групп работников

ирост производительности труда.

388

В социалистическом обществе удовлетворение мате­ риальных и культурных потребностей людей осуще­ ствляется не только через, распределение по труду, но и через общественные фонды потребления, каковым является фонд социально-культурных мероприятий и жилищного строительства, предназначенный для улуч­ шения культурно-бытового и медицинского обслужива­ ния, а также жилищных условий работников предприя­ тий и членов их семей. Это второй после фонда мате­ риального поощрения по величине и значимости фонд коллективного материального стимулирования. Источ­ ник его образования —прибыль предприятия. Порядок отчислений в этот фонд такой же, как и для фонда материального поощрения. Поэтому в процессе анализа необходимо выяснить степень влияния на размеры обра­ зования фонда таких показателей, как выполнение плана по прибыли и уровню расчетной рентабельности, выполнения плана перевозок по утвержденной авто­ транспортному предприятию клиентуре. Предприятиям разрешается использовать средства этого фонда в поряд­ ке долевого участия с другими организациями на строи­ тельство жилых домов. Использование средств фонда социально-культурных мероприятий и жилищного строи­ тельства представлено в табл. 104.

Из данных табл. 104 видно, что средства фонда используются на приобретение путевок, улучшение меди­ цинского обслуживания, культурно-просветительные поездки и т. п. По существу фонд социально-культурных мероприятий и жилищного строительства на данном предприятии является источником коллективного мате­ риального стимулирования. При составлении сметы рас­ хода фонда социально-культурных мероприятий и жи­ лищного строительства на следующий плановый период надо коренным образом исправить создавшееся положе­ ние со строительством жилых домов.

При анализе фонда социально-культурных мероприя­ тий и жилищного строительства, который правильно

иполностью используется, необходимо выяснить, сколько

икаких объектов культурно-бытового назначения вве­ дено в эксплуатацию, какое количество квартир вы­

строено и распределено среди работников предприятия и по какому признаку производилось это распределение. Если ввод в эксплуатацию жилых домов и объектов культурно-бытового назначения задерживается, нужно

389

установить причины этой задержки с тем, чтобы принять необходимые меры по их устранению. В части исполь­ зования средств на другие мероприятия нужно прове­ рить, например, сколько было дополнительно приобрете­ но путевок в санатории и дома отдыха и каков порядок их распределения; степень охвата детей работников предприятия пионерскими лагерями и оздоровительны­ ми детскими площадками, направляются ли средства на усиление питания детей, находящихся в пионерских лагерях, в какой мере расходуются средства на прове­ дение физкультурных мероприятий и улучшение работы домов культуры, клубов и других культурно-просвети­ тельных организаций. Неиспользованные остатки средств фонда социально-культурных мероприятий и жилищного строительства переходят на следующий год.

Рациональное использование средств фонда социаль­ но-культурных мероприятий и жилищного строитель­ ства должно отвечать интересам коллектива предприя­ тия и содействовать наряду с другими мероприятиями

390

Т а б л и ц а 105

Смета распределения фонда развития производства, тыс, руб.

внедрение методов научной организации труда (70%) и модернизацию и замену оборудования 20%. И это пра­ вильно. От проведения этих мероприятий в первую оче­ редь зависит увеличение объема работ, рост производи­ тельности труда, повышение эффективности производ­ ства, а следовательно, в значительной мере и гарантия высоких размеров материального поощрения.

Смета расхода фонда развития производства свиде­ тельствует о том, что предприятие не производит расхо­ дов из этого фонда на внедрение прогрессивной техно­ логии, механизации и автоматизации производства, на совершенствование системы управления, планирования и организации производства. Если при анализе выясня­ ется, что на эти цели были выделены деньги, но они недостаточно использовались, то нужно выяснить, рас­ полагало ли предприятие необходимыми материальнотехническими ресурсами, а также фондом заработной платы для освоения предусмотренных планом средств из фонда развития производства, не было ли задержки в освоении средств из-за несвоевременного оформления нарядов и договоров на приобретение оборудования.

Анализируя использование средств фонда развития производства, нужно рассчитывать эффективность про­ водимых мероприятий, т. е. нужно показать, как исполь­ зование средств фонда развития производства позволяет активно воздействовать на уровень производства;

392