книги из ГПНТБ / Ефремов С.А. Внутризаводской хозяйственный расчет

ху, по каждой калькуляционной статье и по видам продукции.

Для определения хозрасчетного результата цеха (производства) из фактических затрат исключаются отклонения, возникающие по не зависящим от рабо­ ты цеха причинам, а именно: невыполнения плана объема работ по текущему ремонту, мероприятий по технике безопасности, по охране труда, подготовке кадров, изобретательству и рационализации, опытам и исследованиям.

На основе данных бухгалтерского учета хозрасчет­ ные подразделения представляют руководству пред­ приятия отчет по установленным формам. В отчетах подводятся итоги работы за месяц, за период с нача­ ла квартала и с начала года, дается анализ выполне­ ния плана по цеховой себестоимости и смете цеховых расходов. Затраты распределяются по видам продук­ ции или по заказам, а при наличии незавершенного производства — на годовую продукцию и незавер­ шенное производство. При массовом выпуске продук­ ции затраты на незавершенное производство устанав­ ливаются по утвержденным плановым нормам (по плановой калькуляции себестоимости). Все отклоне­ ния от плановых норм списываются на выпуск годной продукции в том месяце, когда она изготовлена.

При организации внутризаводского хозрасчета на предприятиях чаще всего возникают трудности в уче­ те расхода сырья, материалов и трудовых затрат во вспомогательных цехах.

Однако вопросы учета и здесь можно успешно раз­ решить. Вот как осуществляется учет материальных и трудовых затрат в ремонтно-механическом цехе Ниж­ нетагильского завода пластмасс. На принятые к вы­ полнению заявки оформляются заказы, которые по­ ступают в ремонтный цех из отдела главного меха­ ника. В них указываются наименование и объем работ, стоимость ремонта единицы оборудования (ме­ ханизма) по твердым внутризаводским ценам и пол­ ная стоимость услуг заказа.

На услуги непостоянного характера, не обеспечен­ ные постоянными расчетными ценами, экономистами ремонтно-механического цеха и отдела главного меха­ ника составляется хозрасчетная калькуляция, где

183

отражены наименование и объем услуг, расход мате­ риалов в плановой оценке, прямая заработная плата рабочих, плановые накладные расходы по отношению к прямой заработной плате, полная стоимость услуг.

Если работа производилась во внеплановом поряд­ ке, кроме расчетной стоимости начисляются «аварий­ ные», т. е. 30% стоимости заказа.

Выполненные заказы с оценкой услуг по плановой стоимости акцептируются представителем цеха заказ­ чика, который является ответственным за расходы постатье «Содержание и текущий ремонт оборудования». При акцепте заказчик указывает статью, за счет кото­ рой принимаются расходы. На мелкие текущие ремон­ ты допускается оформление одного сводного заказа на месяц.

Работы, относящиеся к текущему ремонту, осуще­ ствляются в течение месяца и списываются на рас­ ходы цеха-за.казчика в том месяце, когда они произ­ ведены. Изготовленные цехом запасные детали, спецприспособления и инструменты сдаются по накладным на склад. Услуги по капитальному ремонту акцепту­ ются главным механиком или главным энергетиком.

В ремонтно-механическом цехе расходы сырья, ма териалов и трудовых затрат учитываются по заказам в следующем порядке. Начальник планово-распреде­ лительного бюро вместе с заказами на ремонтные ра­ боты получает чертежи и дефектные ведомости. На основании этих документов и технологического про­ цесса бюро готовит заявку на необходимый для вы­ полнения работы материал. В соответствии с заявкой кладовщик цеха выписывает и получает материал, за­ пасные части и т. п. с центрального заводского скла­ да. Полученный материал регистрируется кладовщи­ ком в'цеховой книге прихода материалов.

Мастера ремонтных участков, получив задание, чертежи и техническую документацию, подают мастеру заготовительного участка требования на необходи­ мый материал, по которым кладовщик отпускает ма­ териал на ремонтные участки. На каждый номер за­ каза открывается карточка, где записывается номер заказчика и цех-заказчик. К карточке прикрепляются все требования на материал, использованный на вы­ полнение данного заказа. В конце рабочего дня ма­

184

стер заготовительного участка передает требования кладовщику, который разносит их по заказам. Мате­ риал, использованный механическим участком, учиты­ вается распределителем работ и списывается на за­ казы по чертежам. По мере выполнения работ кар­ точки передаются экономисту цеха. Последний на основании данных карточек выписывает в заказ из­ расходованный материал и обеспечивает стоимость этого материала. Кроме материала, в заказ входит и стоимость трудовых затрат.

Трудовые затраты учитываются следующим обра­ зом. На ремонтном участке мастерами (а на механи­ ческом — распределителем) на каждую работу выпи­ сываются наряды, где указываются норма заказа и цех-заказчик. По мере закрытия нарядов сумма зара­ ботной платы основных рабочих проставляется в специальную книгу против каждого номера заказа, здесь же описывается содержание выполненных работ.

При завершении заказанных работ экономист це­ ха определяет сумму заработной платы основных ра­ бочих и начисляет цеховые расходы, а затем выводит фактическую себестоимость ремонтных работ по зака­ зам. По окончании месяца экономист цеха делает выборку материалов по закрытым и сданным цехам-

заказчикам ремонтным работам, указывает шифр за­ трат и список отремонтированного оборудования (вы­ борку материалов передает кладовщику). На каждую выполненную и принятую заказчиком ремонтную ра­ боту составляется акт.

Кладовщик цеха за каждый месяц составляет от­ чет о расходе материалов и передает его в бухгалте­ рию завода. В отчете указано количество сырья и ма­ териалов, оприходованных на склад, и количество продукции, отгруженной потребителям.

Важным этапом совершенствования учета затрат

в ремонтном производстве является внедрение поза­ казно-нормативной формы учета, как варианта нор­ мативного метода. Данный мётод учета требует на­ личия следующих условий:

технически обоснованных норм расхода материа­ лов и затрат труда;

расчета затрат на ремонтные работы;

разработанных методов учета по отдельным видам затрат;

разработанных типовых форм документации и эф­ фективной системы их оборота;

механизации разработки норм и текущего учета затрат.

Нормативная стоимость ремонта исчисляется на основе технологических данных объема работ, пере­ считанных но действующим нормам. При позаказно­ нормативном методе бухгалтерия учитывает затраты в два этапа: нормативные — перед началом ремонта и изменения норм и отклонения от норм по причинам, возникшим в ходе ремонта.

На ряде предприятий Свердловской области по­ заказно-нормативный метод учета в ремонте осуще­ ствляется по следующей схеме:

Регистрация и учет изменений норм и отклонений от норм обеспечивают идентичность технической и нормативной документации, используемой при ре­ монтах.

Точность и обоснованность нормативной стоимо­ сти ремонта достигается при расчете ее по дефектной ведомости. После составления дефектной ведомости на основании чертежей разрабатывается операцион­ ная технология в технологических картах. Пронорми­ рованные технологические карты несут информацию

186

об объеме материальных и трудовых затрат, по кото­ рым определяется нормативная стоимость прямых затрат на ремонт'. С карт же заполняют первичные документы учета затрат ремонтных работ.

Накладные расходы определяются пропорциональ­ но принятой базе распределения, размер которой уста­ навливается на год или квартал. При открытии зака­ за списываются нормативные затраты (сумма прямых

инакладных расходов).

Входе производства отклонения от нормативной стоимости ремонта учитываются только по сигналь­

ным документам: материальным требованиям и до­ платным нарядам, с указанием причин возникновения расхождений. В сводном учете определяется фактиче­ ская стоимость ремонта как алгебраическая сумма нормативной стоимости и отклонений по заказу в це­ лом, а также с дифференциацией нормативных откло­ нений по исполнителям в разрезе калькуляционных статей. Таким образом, особенность нормативного учета при ремонтных работах заключается в том, что составляется дополнительная дефектная ведомость, т. е. цикл учета повторяется дважды.

Позаказно-нормативный метод учета и калькули­ рования затрат на ремонты способствует лучшей организации работ, упрощает технику исчисления и анализа стоимости ремонтов, позволяет организовать действенный хозяйственный расчет в ремонтной службе.

Эффективным мероприятием.в области упорядоче­ ния учета ремонтных работ является применение карт учета затрат при остановке оборудования на ремонт.

Механик цеха по согласованию с руководством про­ изводственного цеха останавливает оборудование на плановый ремонт. При этом заносят в карту учета следующие данные: порядковый номер карты; номер цеха, в котором оборудование остановлено на ре­ монт; наименование оборудования, его модель и ин­ вентарный номер; сведения о последнем ремонте; вид остановки оборудования на плановый ремонт по гра­ фику ППР; фактическая дата и время остановки обо­ рудования на ремонт; группа ремонтной сложности остановленного на ремонт оборудования; вид ремон­ та по ППР; Трудоемкость ремонта по нормативам;- срок сдачи в эксплуатацию по.плану*

187-

Бригада слесарей ремонтников проводит ремонт, механик цеха ведет учет затраченного ими времени. После разборки выявляют перечень заменяемых и вос­ станавливаемых деталей оборудования, наименование и качество которых по мере их изготовления заносят в соответствующие графы карты учета. В карте учи­ тывается также перечень внесенных изменений в уз­ лы и детали оборудования в ходе ремонта.

В акте о сдаче оборудования в эксплуатацию отмечают дату и оценку качества произведенного ре­ монта. При этом подсчитывается фактически отрабо­ танное время на ремонте оборудования каждым сле- сарем-ремонтником.

Карты служат основанием для учета ремонтных работ и могут применяться для определения размеров оплаты труда слесарей-ремонтников.

Учет и отчетность в цехе КИП и А в условиях хоз­ расчета осуществляется следующим образом:

затраты на производство услуг цеха определяются по нормативному методу, всякое изменение норм ма­ териальных и трудовых затрат фиксируется в доку­ ментации;

поступившие материалы, запасные части, детали и их использование учитываются на основе первичных документов. Сведения об остатках материальных цен­ ностей поступают от кладовщика цеха КИП и А к экономисту цеха не позднее 3 числа следующего ме­ сяца;

стоимость услуг (работ), оказываемых цехом, оп­ ределяется по внутризаводским ценам. При отсутствии цен с заказчиком рассчитываются по наряд-заказам, где приводится заработная плата, рабочего и процент накладных расходов цеха КИП и А;

фактические простои контрольно-измерительных и регулирующих приборов фиксируются только по пока­ заниямприборов, простаивающих в период работы технологического оборудования. Справка о суммарном времени простоев, определяемом на основе суточных рапортов, ежемесячно составляется и подписывается начальником того или иного технологического цеха;

отчет о выполнении месячных плановых показате­ лей составляется экономистом цеха КИП и А и в- установленные сроки представляется в бухгалтерию

18а

В транспортном цехе мастера участков подсчиты­ вают количество погруженного и разгруженного сырья, материалов и продукции, выполненные меха­ низмами часы и объем работ, расход горючего и сма­ зочных материалов. Оператор (диспетчер) железно­ дорожного поста ведет ежедневный учет времени пре­ бывания на заводе ведомственных цистерн и вагонов. Данные передаются в производственно-диспетчерский отдел завода.

Экономист-нормировщик цеха в конце отчетного месяца определяет объем работ по подаче в цеха за­ вода тары и вспомогательных материалов для пере­ мещения сырья и готовой продукции на складах, ме­ жду складами (по заявкам отдела снабжения и сбы­ та) и цехами.- Отделом железнодорожных перевозок и услуг транспортного цеха по погрузке и разгрузке сырья и готовой продукции подтверждаются данные бухгалтерии о количестве сырья и материалов, опри­ ходованных на складах, и количестве продукции, от­ груженной потребителям.

Всем вспомогательным цехам утверждаются: фон­ доотдача, незавершенное производство, остатки основ­ ных и вспомогательных материалов в денежном выражении. Экономия на относительном уменьшении платы за фонды добавляется к экономии от снижения себестоимости продукции. При отрицательном пока­ зателе использования фондов перерасход по плате за фонды вычитается из экономии.

Особенность организации учета и отчетности хоз­ расчетных отделов и служб определяется специфич­ ностью иххозрасчетных показателей. Поэтому для каждого, отдела, находящегося на хозяйственном рас­ чете, необходимо устанавливать определенную форму отчетности. Например, в отчете отдела материально-

и материалами. В случае несвоевременного обеспече­ ния цехов материалами стоимость убытка указывает­ ся в отчете только на основе принятых и отраженных в бухгалтерском отчете претензий и санкций;

соблюдение установленных нормативов запаса сырья и материалов;

190

расходы по заработной плате рабочих складов и затраты по содержанию складов. Эти расходы берут­ ся из табелей и данных бухгалтерского учета и сопо­ ставляются с плановыми показателями по каждой статье;

расходы по заготовке материалов. Сюда включа­ ются услуги автотранспорта и аэрофлота, расходы по разгрузке и погрузке материалов, командировочные расходы. Железнодорожный тариф учитывается толь­ ко в случае замены поставщиков отделом снабжения;

изменение себестоимости благодаря взаимозаме­ няемости материалов. В этот раздел данные о пере­ расходе и экономии заносятся на основе предъявлен­ ных к отделу санкций, учтенных бухгалтерией. При этом отдел материально-технического снабжения не только не несет убытков, а наоборот, заменяя дорого­ стоящее сырье на дешевое, добивается получения значительной экономии, которая отражается в лице­ вом счете отдела;

обнаруженные переплаты по счетам на сырье и ма­ териалы. Здесь отражаются все случаи обнаружен­ ных переплат по счетам, устанавливаются виновники переплат и указываются меры, которые принимаются для взыскания;

случаи несвоевременной вывозки материалов от по­ ставщиков и несвоевременного оприходования грузов, поступивших на склады. Несвоевременно вывезенны­ ми и оприходованными считаются все неоприходован­ ные материалы, с момента оплаты которых прошло более месяца, если у руководителя группы нет под­ тверждения от управления железной дороги о прибы­ тии материалов. Материалы, поступившие на завод, но не оприходованные в течение суток, также вклю­ чают в число несвоевременно оприходованных;

случаи пропуска сроков передачи в юридическое бюро на взыскание задолженности по предъявленным претензиям. Материалы по предъявленным претензи­ ям должны быть переданы в юридическое бюро не позднее 10 дней со дня истечения указанного в пре­ тензии срока погашения задолженности. Непередан­ ные в десятидневный срок претензии вносятся в раз­ дел отчета с указанием виновника несвоевременной передачи;

191

непроизводительные расходы. Все непроизводи­ тельные расходы вносятся в отчет согласно данным бухгалтерского учета по видам и виновникам, отдель­ но указываются суммы полученных штрафов с постав­ щиков и другие поступления по видам;

лицевой счет отдела отражает экономию или пере­ расход по каждому виду расходов. Окончательный ре­ зультат суммируется за каждый месяц и за период с начала года.

По всем показателям хозрасчетной деятельности вспомогательные цехи, как и другие хозрасчетные под­ разделения, ежемесячно представляют в плановый отдел отчет по установленной форме. Отчет состав­ ляется на основе данных бухгалтерского учета. При определении фактической цеховой себестоимости учи­ тываются: убытки от списания не полностью аморти­ зированных основных фондов, штрафы и санкции, уплаченные заводом по вине цеха; выплаты, связанные с производственными травмами и профзаболеваниями (по регрессным искам); санкции, уплаченные или предъявленные другим хозрасчетным подразделениям и т. д.

Порядок учета и отчетности цехов, отделов и служб должен обязательно закрепляться положения­ ми о хозяйственном расчете этих подразделений, раз­ рабатываемых на основе положения о внутризавод­ ском хозяйственном расчете. При этом учитываются их особенности и уточняются взаимоотношения с дру­ гими хозрасчетными звеньями предприятия.

Система и методы анализа показателей внутризаводского хозяйственного расчета .

Благодаря экономической реформе рамки само­ стоятельности в управлении производством значитель­ но расширены. Возросли возможности оперативного маневрирования ресурсами, лучшего решения хозяй­ ственных задач. Все это требует от работников пред­ приятий глубокого знания экономики, учета всех воз­ можностей лучшего использования производственных мощностей, большой оперативности в повседневной деятельности, повышения уровня и совершенства форм.

192