книги из ГПНТБ / Гафанович Д.П. Учет и анализ финансовых результатов в централизованной бухгалтерии торга

60

тических расходов по гр. 19 и 21 соответственно исклю­ чить ту часть расходов, которая относится к нереализо­ ванным товарам.

Учитывая, что магазины очень редко производят рас­ ходы по перевозке железнодорожным, водным и воздуш­ ным транспортом, в большинстве случаев в отчете будут отражаться расходы по перевозкам автомобильным и гужевым транспортом, поэтому и корректировать при­ дется только статью 2 на сумму расходов, показанных по строке 22.

Достоверность и правдивость отчетности в большей мере зависит от уровня организации учета, его состоя­ ния, постоянного контроля за увязкой данных аналити­ ческого и синтетического учета.

В тех торгах и орсах, где все магазины и склады пе­ реведены на внутренний хозрасчет, сумма издержек об­

сальдо по субсчетам 44-3 «Издержки обращения пред­ приятий розничной торговли» (из которого вычтены транспортные расходы на нереализованные товары) и 99-5 «Результаты по операциям с тарой».

Кроме этого, следует проверять издержки обращения за отчетный месяц; в этом случае суммы оборотов по дебету и кредиту аналитических счетов, открытых по хозрасчетным магазинам и складам, сверяются с оборо­ тами по дебету и кредиту субсчета 44-3 в Главной кни­ ге; они соответственно должны быть равны. Точно так же проверяется правильность данных аналитического и синтетического учета по субсчету 99-5.

В торгах, где на внутренний хозрасчет переведены только некоторые магазины, необходимо к сумме их издержек обращения прибавить издержки по магази­ нам, не переведенным на хозрасчет (по этим магазинам издержки обращения раздельно не учитываются) и по­ лученную общую сумму сверить в порядке, изложенном выше.

• В новых условиях хозяйствования возрастает роль оперативного контроля за расходами. Причем осущест­ влять его должны не только работники централизован­ ной бухгалтерии, но и заведующие отделами и секциями магазинов, продавцы, товароведы ң другие ответствен­ ные работники.

61

Эффект этой важной и такой необходимой работы в большей мере зависит от того, когда заведующие мага­ зинами получают отчеты об издержках обращения.

На современном этапе оптимальным сроком состав­ ления отчетов можно считать первую декаду месяца, следующего за отчетным. Перенесение сроков состав­ ления отчетов на вторую декаду нежелательно, так как заведующие магазинами меньше будут иметь возмож­ ности для оперативного контроля. Поэтому необходимо строго соблюдать установленные сроки составления н получения отчетов и максимально использовать при этом средства механизации учета.

Механизация учета издержек обращения. Многооб­ разие торговых расходов, необходимость обработки дан­ ных и повышения аналитичности учета — все это тре­ бует применения средств механизации. Остановимся кратко на основных вопросах механизации учета издер­ жек обращения.

При распределении прямых расходов между магази­ нами, произведенных по одному документу, целесооб­ разно использовать суммирующие машины. При состав­ лении расчетов на распределение общих расходов, как правило, следует использовать вычислительные машины.

Данные однострочных записей по каждому магазину по статьям учетной номенклатуры издержек обращения можно обобщать на многосчетчиковых бухгалтерских машинах, например СР-22, СР-42 и «Аскота» класса 170, 171. На этих же машинах по обобщенным данным однострочных записей или ведомостей издержек обра­ щения по хозрасчетным магазинам (см. стр. 52) целесо­ образно составлять сводные ведомости издержек обраще­ ния в целом по торгу по форме, приведенной на стр. 54.

Но радикальным решением проблемы является пол­ ная механизация учета издержек обращения. Для этого разрабатывают систему кодов торговых организаций, хозрасчетных магазинов, хозрасчетных складов, счетов и субсчетов синтетического учета, статей издержек об­ ращения, прочих потерь.

В качестве кодов счетов и субсчетов целесообразно использовать их номера по «Плану счетов бухгалтерско­ го учета», для магазинов — их номера.

Для статей и субстатей издержек применяется четы­ рехзначный код. Первые два знака показывают номер

Г>2

статьи по учетной номенклатуре издержек, а третий и четвертый — номера субстатей.

В первичных документах, ведомостях начисления, расчетах и т. п. производится шифровка издержек обра­ щения в таком порядке.

Если в документе отражены расходы по одному ма­ газину, на документе в определенном месте указывают шифры торговой организации, магазина и статей издер­ жек обращения.

Если в документе отражены расходы более чем для одного магазина, составляют справки-расшифровки (от­ дельно на каждый магазин), в которых указывают шифр торговой организации, месяц, число, помер жур­ нала-ордера, шифр синтетического счета и субсчета, шифр магазина, шифр статьи аналитического учета и сумму. Эти справки целесообразно составлять на счетно­ табличных одно'счетчиковых машинах. 1

Закодированную в таком порядке информацию об издержках обращения можно обрабатывать на бухгал­ терских или перфорационных вычислительных машинах.

При использовании «Аскоты» класса 170 по первич­ ным документам и справкам-расшифровкам за каждый отчетный период составляют по магазинам группировочные ведомости издержек обращения (они составля­ ются нарастающими итогами с начала месяца); по ито­ говым данным последних составляют ведомости по мага­ зинам за месяц (см. стр. 64).

Эти ведомости изготовляют под копирку в четырех экземплярах; первые экземпляры передают в магазины; третьи — в централизованную бухгалтерию для анализа, контроля и справок; четвертые — в плановый отдел для анализа и планирования; вторые — остаются в МСБ, где по ним составляются сводные ведомости в целом по торговой организации.

При механизации учета на перфорационных вычис­ лительных машинах на основании первичных докумен­ тов и справок-расшифровок изготовляют перфокарты по единому макету перфорации (см. стр. 65).

Потом эти и сметные перфокарты сортируют по предприятию, а в каждом из них — по статьям и суб­ статьям, принятым для учета; после этого по каждому предприятию составляют в четырех экземплярах табу­ ляграмму «На печать», по форме, приведенной на стр. 66.

63

64

Схема перфорации карт для составления сводок по издержкам обращения

розничной торговли №___________

Номера колонок Наименование признаков и показателей

Экземпляры этой табуляграммы используют так же, как и ведомости издержек обращения по магазинам.

Для получения информации в целом по торговой ор­ ганизации перфокарты сортируют по статьям и суб­ статьям и по их данным составляют в двух экземплярах табуляграмму по форме, применяемой для магазинов.

Использование перфорационных вычислительных ма­ шин позволяет получать различные табуляграммы по

Рассмотренные отчеты (табуляграммы) об издерж­ ках обращения по каждому хозрасчетному предприятию и по торгу в целом могут совмещаться с отчетами о ва­ ловых и прочих доходах, а также потерях; в таком объ­ единенном отчете содержится необходимая информация о рентабельности каждого предприятия и торга в це­ лом; этот отчет приведен на стр. 123.

При использовании ЭВМ вычислительный центр на­ ряду с другими данными получает сведения об из­ держках обращения, доходах и потерях; здесь должны также концентрироваться соответствующие справочные, нормативные и плановые данные. В этих условиях при

Г Л А В А h l

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ТОРГОВЫХ СКИДОК

ИВАЛОВЫХ ДОХОДОВ

§1. Общие принципы и способы организации учета валовых доходов от реализации товаров

Валовой доход от реализации товаров является важ­ нейшим показателем, определяющим рентабельность торга и отдельного предприятия. Это вызывает необхо­ димость точно учитывать валовой доход предприятия, переведенного на внутрихозяйственный расчет.

В связи с отсутствием в розничной торговле потоварного учета реализации товаров торги определяют реали­ зованную торговую скидку путем расчета среднего про­ цента торговой скидки на реализованные товары. При этом в расчет включают и товарные запасы на конец месяца. Однако полученная таким способом сумма тор­ говых скидок на реализованные товары не совсем точ­ ная, так как при ее расчете условно исходят из того, что ассортимент реализованных товаров и товарных остат­ ков одинаков. Между тем это далеко не так.

В остатке, как правило, оседает значительное коли­ чество товаров редкого спроса, труднореализуемых или завезенных в больших количествах в связи с особенно­ стями поставок, тогда как реализуются в основном то­ вары частого, устойчивого и повышенного спроса. Есте­ ственно, что средний процент торговых скидок на това­ ры в остатке и реализованные не будет совпадать. Од­ нако с этим приходится мириться, так как при отсутст­ вии потоварного учета реализации товаров иного спо­ соба расчета реализованной торговой скидки пока нет.

При организации в централизованной бухгалтерии раздельного учета финансовых результатов торговых предприятий необходимо подсчитывать валовой доход (реализованную торговую скидку) не только по торгу в целом, но и отдельно по каждому предприятию, переве­ денному на внутрихозяйственный расчет.

Преимущество расчета реализованной торговой скид­ ки по каждому отдельному предприятию в отличие от применяющегося расчета в целом по торгу заключается в том, что при этом учитывается специфика работы каж­ дого предприятия, фактический ассортимент товаров в нем, объем и состав товарных запасов, что позволяет дифференцированно и более точно рассчитать валовой доход по каждому предприятию.

При этом нужен такой способ учета, который обеспе­ чивал бы возможность получения наиболее достоверных данных. Отдельные авторы предлагали рассчитывать реализованные скидки по отдельным торговым предприя­ тиям приблизительно, например, на основе запланиро­ ванного каждому предприятию на год среднего процен­ та торговой скидки, рассчитанного по оперативным или иным данным за прошлый год (полугодие). Однако по­ добные предложения не находили поддержки, так как не решали главного вопроса — поставить рентабель­ ность в зависимость от усилий коллектива и вовлечь его в борьбу за повышение валовых доходов путем всесто­ роннего совершенствования торгового процесса.

На практике используются такие способы расчета реализованных торговых скидок:

1) на основании данных о реализации товаров по группам, получаемых из отчета по форме № 3-торг (От­ чет о поступлении, реализации и остатках товаров по установленной номенклатуре групп товаров), сумму реа­ лизации по каждой группе умножают на установленный размер торговой.скидки;

2)по данным первичных приходных и расходных до­ кументов и остаткам товаров по группам (в соответст­ вии с установленной номенклатурой товарных групп) определяют сумму реализации по каждой группе, кото­ рую затем умножают на установленный размер торго­ вых скидок;

3)по каждому предприятию на внутреннем хозрасче­ те организуется аналитический учет торговых скидок

68

(точно так же, как и в целом по торгу); по окончании месяца по среднему проценту исчисляется сумма вало­ вого дохода.

• Указанные способы учета неравноценны как по своей

сумму реализации товаров по каждой группе умножить на соответствующий процент торговой скидки. Однако этот способ крайне неточен по следующим обстоятель­ ствам:

данные по форме № 3-торг об остатках, поступлении и реализации товаров по отдельным группам докумен­ тально не обоснованы и указываются директором мага­ зина лишь приблизительно;

в состав групп товаров, указанных в форме № 3-торг, часто входят товары с разным процентом торговой скид­ ки, и поэтому для расчета реализованной торговой скид­ ки применяются усредненные нормы торговой скидки.

В связи с этим указанный способ расчета реализо­ ванной торговой скидки в качестве универсального не­ пригоден.

Его можно использовать только для узкоспециали­ зированных магазинов и отделов специализированных магазинов. При этом для облегчения первичного учета в магазине необходимо:

сгруппировать товары, которыми торгует магазин, в соответствии с нормами торговых скидок на них;

выручку магазинов учитывать по сгруппированным товарным группам;

организовать в магазине учет поступления товаров на основании первичных приходных документов-в разрезе установленных групп (это поможет контролировать дан­ ные о реализации и остатках товаров).

Бухгалтерия торга должна контролировать порядок учета выручки и составления формы № 3-торг.

В специализированных, а. тем более в узкоспециали­ зированных магазинах такой учет организовать нетрудно и данные о реализованной торговой скидке можно полу­ чить в общем точные.

Однако в составе непродовольственных магазинов в целом по СССР удельный вес специализированных не

69