Подсистема маркетинга

Цель подсистемы :

Анализ рынков с целью выбора наилучших поставщиков, кадров, а также потенциальных потребителей оказываемых организацией услуг.

Задачи подсистемы:

1. Анализ рынка строительной продукции

2. Анализ рынка материально-технических ресурсов

3. Анализ рынка машин и механизмов

4. Анализ рынка рабочей силы

5. Анализ рынка на строительную продукцию конкурентов

6. Анализ рынка субподрядных организаций

7. Анализ рынка заказчиков

Подсистема управления подготовкой строительного производства

Цель подсистемы:

Своевременно снабдить все подразделения организации ПСД. Эффективно и своевременно снабжать строительные объекты материалами, строительными машинами и механизмами, кадрами, оснасткой, инструментом.

Задачи подсистемы:

1 Составление календарного графика строительства объекта

2 Разработка и контроль графика получения разрешительной документации

3 Контроль графика разработки ПСД

4 Определение потребности в рабочих кадрах на год

5 Определение потребности в материалах на год

6 Определение потребности в машинах и механизмах на год

7. Определение потребности во временных сооружениях

8. Выбор субподрядчика

Подсистема технико-экономического планирования

Цель подсистемы:

Оптимально спланировать экономическую и хозяйственную деятельность организации, осуществлять контроль выполнения планов и правильных расчет технико-экономических показателей деятельности организации. Этого предполагается достигнуть за счет решения следующих задач.

Задачи подсистемы:

1. Формирование программы работ на год

2. Контроль выполнения программы работ на год

3. Определение ТЭП деятельности организации на год

4. Контроль выполнения ТЭП деятельности организации

5. Составление месячного плана по объектам

6. Контроль выполнения месячного плана по объектам.

7. Составление плана по снижению себестоимости

8. Контроль выполнения плана по снижению себестоимости

Подсистема материально-технического снабжения

Цель подсистемы:

Эффективно обеспечить производственный цикл необходимыми материалами. Оптимально организовать процесс снабжения. Определить потребность в необходимых материалах, составлять графики поставок необходимых материалов, а также вести учет расхода материалов и хранения на складах. Этого предполагается достигнуть за счет решения следующих задач.

Задачи подсистемы:

1. Определение потребности в закупаемых материалах

2. Выбор поставщиков материалов и ресурсов.

3. Составление графиков поставки материалов и ресурсов на склад

4. Составление графиков поставки складируемых материалов и ресурсов на объект

5. Составление месячных графиков поставки складируемых материалов и ресурсов на объект.

6. Контроль выполнения месячных графиков поставки складируемых материалов и ресурсов на объект.

7. Учет движения материалов и ресурсов.

8. Учет качества материалов и ресурсов

9. Учет претензий к поставщикам.

Подсистема управления кадрами

Цель подсистемы:

Оперативно получать информацию по любому вопросу, связанному со штатным расписанием, вакансиями и информацией о сотрудниках. Своевременно и точно начислять заработную плату сотрудникам, формировать показатели по труду и заработной плате. Отслеживать уровень специализации. Этого предполагается достигнуть за счет решения следующих задач.

Задачи подсистемы:

1. Составление штатного расписания

2. Учет движения кадров

3. Анализ текучести кадров.

4.Составление графика отпусков

5. Составление графика повышения квалификации

6. Контроль выполнения графика повышения квалификации

7. Формирование плана по труду и заработной плате

Подсистема бухгалтерского учета и финансирования

Цель подсистемы:

Своевременно обеспечить финансовыми ресурсами задания плана, эффективно использовать ресурсы, своевременно проводить платежи по обязательствам организации; а также эффективно производить учёт финансово-хозяйственной деятельности организации, контролировать правильность расходов денежных средств и материальных ценностей. Этого предполагается достигнуть за счет решения следующих задач.

Задачи подсистемы:

1. Составление годового финансового плана по организации.

2. Контроль финансового плана по организации

3. Составление квартальных финансовых планов.

4. Контроль квартальных финансовых планов.

5. Составление плана поступления и расхода денежных средств

6. Контроль поступления и расхода денежных средств.

7. Учет расчетов с поставщиками, субподрядчиками.

8. Анализ финансового состояния организации.

9. Контроль выполнения плана по труду и заработной плате

Подсистема управления машинами и механизмами

Цель подсистемы:

Эффективно организовать работу арендованной (машин и механизмов), вести учета времени работы техники, грамотно распределять время, чтобы техника не простаивала, составлять графики работы машин и механизмов.

Задачи подсистемы:

1. Определение потребности в машинах и механизмах.

2. Выбор организаций, предоставляющих машины и механизмы в аренду

3. Составление плана приобретения машин и механизмов.

4. Контроль приобретения машин и механизмов.

5. Составление графиков движения машин и механизмов на месяц по объектам

6. Контроль графиков движения машин и механизмов на месяц по объектам

7. Учет времени работы машин и механизмов

8. Учет затрат на аренду машин и механизмов

Подсистема управления производством СМР на объектах

Цель подсистемы:

Эффективно организовать производство СМР на объектах строительства, контролировать выполнение графиков строительства и технико-экономических показателей деятельности предприятия.

Задачи подсистемы:

1. Составление плана задания бригадам по объектам в рамках участков.

2. Контроль выполнения плана задания бригадам по объектам в рамках участков.

3. Учет трудозатрат по объектам

4. Контроль качества выполняемых СМР.

5. Формирование графиков приемки скрытых работ.

6. Контроль выполнения графиков приемки скрытых работ.

7. Учет расхода материалов по форме М-29.

8. Учет затрат по формам КС-2 и КС-3