3.1.4 Задача №4 «Определение потребности в рабочих кадрах на год»
Цель: Определить годовую потребность в рабочих кадрах по организации на год с разбивкой по месяцам для заблаговременного поиска рабочих кадров.
Периодичность и область применения:
Решение задачи определения потребности в рабочих кадрах на год решается отделом ПТО раз в год, результат решения данной задачи – документ «Ведомость потребности в рабочих кадрах на год» передаётся в отдел кадров для анализа недостающих кадров и заблаговременного их поиска.
Организационно-экономическая сущность:
Из «Программы работ на год» (Таблица 3.2.4.1) выбираем объекты, которые производятся в указанном году. Из таблицы, содержащей «Календарные графики строительства объекта» (Таблица 3.2.4.2) выбираются работы, которые производятся в указанном году, по объектам, на которых они будут производиться. С помощью входного документа «Нормы состава бригад» (Таблица 3.2.4.3) определяем какие рабочие, и в каком количестве будут задействованы на каждой работе. Из таблицы «Перечень профессий» (Таблица 3.2.4.4) заносим в выходную форму «Наименование профессии», «Разряд». С помощью таблицы «Календарный график строительства объекта» (Таблица 3.2.4.2) определяем время, в течение которого данный рабочий будет задействован по каждой работе. Распределяем количество рабочих по месяцам. Производим группировку по полю «Наименование профессии» по месяцам и заносим в выходную форму. Формируем выходной документ «Ведомость потребности в кадрах на год».
Описание методов контроля:
Контроль за достоверностью информации, передаваемой по каналам связи, осуществляют операторы, которые принимают массивы данных и оперативные документы. Для заданных массивов данных и документов подсчитываются контрольные суммы, которые вводят в ЭВМ одновременно с основными передаваемыми данными, а на входе с помощью ЭВМ суммируют основные данные и результаты сравнивают с контрольной суммой.
Технико-экономическая сущность:
Решение задачи определения потребности в рабочих кадрах на год экономит людские и временные ресурсы организации и выполняется одним человеком с наличием опыта работы с соответствующим пакетом программ. При этом предполагается достигнуть эффективное управление складскими площадями.
Описание входной информации: в качестве входной информации для решения данной задачи используются следующие документы:
Программа работ (Таблица 3.2.4.1)
Календарный график строительства объекта (Таблица 3.2.4.2);
Нормы состава бригад (Таблица 3.2.4.3);
Перечень профессий (Таблица 3.2.4.4)
Таблица 3.2.4.1 «Программа работ на год»
|
Наименование объекта |
Сметная стоимость |
Срок начала строительства |
Ожидаемое выполнение СМР |
План ввода в действие |
Объем строительных работ | ||||||||
|
Полная |
В т.ч. СМР |
Ед. изм. |
Мощность, вводимая в планируемый период |
Сметная стоимость пусковых объектов |
Срок ввода в действие |
| |||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 | ||||
Таблица 3.2.4.2 «Календарный график строительства объекта»
Наименование объекта:__________________
Адрес:________________________________
|
Наименование работы |
Объём работы |
Трудоемкость |
Состав бригад |
Число смен |
Машины/ механизмы |
Продолжительность, дни |
График работ, дни | ||||||||||
|
Ед.изм. |
Кол-во |
Чел.- час |
Маш.- час |
Профессия |
Число рабочих в смену |
Наименование |
Количество |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 | |||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 3.2.4.3 «Нормы состава бригад»
|
Наименование работы |
Наименование профессии |
Разряд |
Количество рабочих в бригаде |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
Таблица 3.2.4.4 «Перечень профессий»
|
Наименование профессии |
Разряд |
|
1 |
2 |
Описание выходной информации:
В результате решения данной задачи формируется документ «Ведомость потребности в кадрах на год» (Таблица 3.2.4.5).
Таблица 3.2.4.5«Ведомость потребности в кадрах на год»
|
Наименование профессии |
Разряд |
Всего |
Потребность с разбивкой по месяцам | |||||||||||
|
1 месяц |
2 месяц |
3 месяц |
4 месяц |
5 месяц |
6 месяц |
7 месяц |
8 месяц |
9 месяц |
10 месяц |
11 месяц |
12 месяц | |||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок 3.2.4 Алгоритм ручного решения задачи «Определение потребности в кадрах на год»
Контрольный пример
Входная информация
Таблица 3.2.4.1 «Программа работ на год»
|
Наименование объекта |
Сметная стоимость |
Срок начала строительства |
Ожидаемое выполнение СМР |
План ввода в действие |
Объем строительных работ | |||||
|
Полная |
В т.ч. СМР |
Ед. изм. |
Мощность, вводимая в планируемый период |
Сметная стоимость пусковых объектов |
Срок ввода в действие |
| ||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 | |
|
Административное здание |
15,6 |
10,5 |
12.03. 2012г. |
12.05. 2014г. |
тыс. м.кв. |
8,6 |
9,2 |
21.04. 2014г. |
65 | |
Таблица 3.2.4.2 «Календарный график строительства объекта»
Наименование объекта: Административное здание
Адрес: ул. Емельянова, 7, строение 1, г.Москва, 115119
|
Наименование работы |
Объём работы |
Трудоем-кость |
Состав бригад |
Число смен |
Машины/ механизмы |
Продолжительность, дни |
График работ, дни | ||||||||||||||||
|
Ед.изм. |
Кол-во |
Чел.- час |
Маш.- час |
Профессия |
Число рабочих в смену |
|
Наименование |
Количество |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7.. | |||||||
|
Установка колонн |
шт. |
56 |
3 |
3 |
Монтажник |
3 |
2 |
Кран |
2 |
15 |
|
|
|
|
|
|
| ||||||
Таблица 3.2.4.3 «Нормы состава бригад»
|
Наименование работы |
Наименование профессии |
Разряд |
Количество рабочих в бригаде |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Установка колонн |
Монтажник |
5 |
3 |
Таблица 3.2.4.4 «Перечень профессий»
|
Наименование профессии |
Разряд |
|
1 |
2 |
|
Монтажник |
5 |
Выходная информация
Таблица 3.2.4.5«Ведомость потребности в кадрах на год»
|
Наименование профессии |
Разряд |
Всего |
Потребность с разбивкой по месяцам | |||||||||||
|
1 месяц |
2 месяц |
3 месяц |
4 месяц |
5 месяц |
6 месяц |
7 месяц |
8 месяц |
9 месяц |
10 месяц |
11 месяц |
12 месяц | |||
|
Монтажник |
5 |
100 |
10 |
10 |
8 |
4 |
6 |
12 |
7 |
7 |
11 |
10 |
10 |
5 |
Исходная информация хранится в следующих таблицах базы данных:
Program_rab
Table_graf_obj
Norm_brig
Spr_prof
Машинное описание алгоритма
Шаг 1. Производится запрос на выбор года, для которого необходимо рассчитать потребность в кадрах. Если объектов строительства на данный год не обнаруживается, пользователю выдаётся соответствующее сообщение.
Шаг 2. Из таблицы Table_graf_obj, содержащей календарные графики строительства по каждому объекту, по коду работ выбираются те из них, которые производятся в указанном году, по кодам объектов, на которых они будут производиться.
Шаг 3. По полю rab_id из таблицы Norm_brig определяем, какие рабочие, и в каком количестве будут задействованы при выполнении данной работы.
Шаг 4. По полю prof_id из справочника профессий Spr_prof получаем prof_name, prof_razr.
Шаг 5. По полю rab_id из таблицы Table_graf_obj определяем время, в течение которого данный рабочий будет задействован по каждой работе. Распределяем количество рабочих по месяцам.
Шаг 6. Шаг 1-5 выполняется для всех объектов.
Шаг 7. Производим группировку по полю prof_name по месяцам и заносим в выходной документ в поле «Потребность с разбивкой по месяцам».
Шаг 8. Получаем выходной документ – Ведомость потребности в рабочих кадрах на год.