3.1.3 Задача №3 «Определение потребности в материалах на год»
Цель: Определить объём материалов для работ, производимых в году, для заблаговременной закупки материалов.
Периодичность и область применения:
Задача определения потребности в материалах на год решается раз в год и передаётся в отдел МТС для дальнейшего планирования закупки требуемого объёма материалов к указанному сроку.
Организационно-экономическая сущность:
Из «Программы работ на год» (Таблица 3.2.3.1) выбираем объекты, которые производятся в указанном году. Из таблицы, содержащей «Календарные графики строительства объекта» (Таблица 3.2.3.2) выбираются работы, которые производятся в указанном году, по объектам, на которых они будут производиться. С помощью входного документа «Нормы потребности в материалах» (Таблица 3.2.3.3) для каждой работы определяем перечень материалов и рассчитываем количество, для этого Объем работ («Календарный график строительства объекта») умножаем на Количество («Нормы потребности в материалах»). Из таблицы «Перечень материалов» (Таблица 3.2.3.4) заносим в выходную форму «Наименование материала», «Ед.изм.», «Тип/марка». С помощью таблицы «Календарный график строительства объекта» определяем время, в течение которого данный материал будет задействован по каждой работе и разбиваем его количество по месяцам. Производим группировку по полю «Наименование материала» по месяцам и заносим в выходную форму. Формируем выходной документ «Ведомость потребности в материалах на год»
Описание методов контроля:
Контроль за достоверностью информации, передаваемой по каналам связи, осуществляют операторы, которые принимают массивы данных и оперативные документы. Для заданных массивов данных и документов подсчитываются контрольные суммы, которые вводят в ЭВМ одновременно с основными передаваемыми данными, а на входе с помощью ЭВМ суммируют основные данные и результаты сравнивают с контрольной суммой.
Технико-экономическая сущность:
Автоматизированное решение задачи определения потребности в материалах на год экономит людские и временные ресурсы организации и выполняется одним человеком с наличием опыта работы с соответствующим пакетом программ. При этом предполагается достигнуть своевременности и ритмичности поставок.
Описание входной информации:
Для составления «Определение потребности в материалах на год» используются следующие исходные документы:
Программа работ (Таблица 3.2.3.1)
Календарный график строительства объекта (Таблица 3.2.3.2);
Нормы потребности в материалах (Таблица 3.2.3.3);
Перечень материалов (Таблица 3.2.3.4)
Таблица 3.2.3.1 «Программа работ на год»
|
Наименование объекта |
Сметная стоимость |
Срок начала строительства |
Ожидаемое выполнение СМР |
План ввода в действие |
Объем строительных работ | ||||||||
|
Полная |
В т.ч. СМР |
Ед. изм. |
Мощность, вводимая в планируемый период |
Сметная стоимость пусковых объектов |
Срок ввода в действие |
| |||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 | ||||
Таблица 3.2.3.2 «Календарный график строительства объекта»
Наименование объекта:__________________
Адрес:_________________________________
|
Наименование работы |
Объём работы |
Трудоемкость |
Состав бригад |
Число смен |
Машины/ механизмы |
Продолжительность, дни |
График работ, дни | ||||||||||||||||
|
Ед.изм. |
Кол-во |
Чел.- час |
Маш.- час |
Профессия |
Число рабочих в смену |
Наименование |
Количество |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 | |||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||
Таблица 3.2.3.3 «Нормы потребности в материалах»
|
Наименование работы |
Наименование материала |
Тип/марка |
Ед.изм. |
Количество |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Таблица 3.2.3.4 «Перечень материалов»
|
Наименование материала |
Тип/марка |
Ед.изм. |
|
1 |
2 |
3 |
Описание выходной информации:
В результате решения данной задачи формируется документ «Ведомость потребности в материалах на год» (Таблица 3.2.4.5).
Таблица 3.2.3.5 «Ведомость потребности в материалах на год»
|
Наименование материала |
Тип/марка |
Ед.изм. |
Всего |
Потребность с разбивкой по месяцам | |||||||||||
|
1 месяц |
2 месяц |
3 месяц |
4 месяц |
5 месяц |
6 месяц |
7 месяц |
8 месяц |
9 месяц |
10 месяц |
11 месяц |
12 месяц | ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок 3.2.3 Алгоритм ручного решения задачи «Определение потребности в материалах на год»
Контрольный пример
Входная информация
Таблица 3.2.3.1 «Программа работ на год»
|
Наименование объекта |
Сметная стоимость |
Срок начала строительства |
Ожидаемое выполнение СМР |
План ввода в действие |
Объем строительных работ | |||||
|
Полная |
В т.ч. СМР |
Ед. изм. |
Мощность, вводимая в планируемый период |
Сметная стоимость пусковых объектов |
Срок ввода в действие |
| ||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 | |
|
Административное здание |
15,6 |
10,5 |
12.03. 2012г. |
12.05. 2014г. |
тыс. м.кв. |
8,6 |
9,2 |
21.04. 2014г. |
65 | |
Таблица 3.2.3.2 «Календарный график строительства объекта»
Наименование объекта: Административное здание
Адрес: ул. Емельянова, 7, строение 1, г.Москва, 115119
|
Наименование работы |
Объём работы |
Трудоем-кость |
Состав бригад |
Число смен |
Машины/ механизмы |
Продолжительность, дни |
График работ, дни | ||||||||||||||||
|
Ед.изм. |
Кол-во |
Чел.- час |
Маш.- час |
Профессия |
Число рабочих в смену |
|
Наименование |
Количество |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7.. | |||||||
|
Установка колонн |
шт. |
56 |
3 |
3 |
Монтажник |
3 |
2 |
Кран |
2 |
15 |
|
|
|
|
|
|
| ||||||
Таблица 3.2.3.3 «Нормы потребности в материалах»
|
Наименование работы |
Наименование материала |
Тип/марка |
Ед.изм. |
Количество |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Установка колонн |
Цемент |
М300 |
50 кг |
40 |
Таблица 3.2.3.4 «Перечень материалов»
|
Наименование материала |
Тип/марка |
Ед.изм. |
|
1 |
2 |
3 |
|
Цемент |
М300 |
50 кг |
Выходная информация
Таблица 3.2.3.5«Ведомость потребности в материалах на год»
|
Наименование материала |
Тип/марка |
Ед.изм. |
Всего |
Потребность с разбивкой по месяцам | |||||||||||
|
1 месяц |
2 месяц |
3 месяц |
4 месяц |
5 месяц |
6 месяц |
7 месяц |
8 месяц |
9 месяц |
10 месяц |
11 месяц |
12 месяц | ||||
|
Цемент |
М300 |
50 кг |
11240 |
1120 |
1120 |
1120 |
1120 |
1480 |
1480 |
3800 |
|
|
|
|
|
Исходная информация хранится в следующих таблицах базы данных:
Program_rab
Table_graf_obj
Table_potr_mat
Spr_mat
Машинное описание алгоритма
Шаг 1. Производится запрос на выбор года, для которого необходимо рассчитать потребность в материалах. Если объектов строительства на данный год не обнаруживается, пользователю выдаётся соответствующее сообщение.
Шаг 2. Из таблицы Table_graf_obj, содержащей календарные графики строительства по каждому объекту, по коду работ выбираются те из них, которые производятся в указанном году, по кодам объектов, на которых они будут производиться.
Шаг 3. По полю rab_id с помощью таблицы Norm_potr_mat определяем какие материалы потребуются, для выполнения данной работы. А также их количество, для этого V_rab(Table_graf_obj) * mat_amount (Norm_potr_mat)
Шаг 4. По полю mat_id из справочника Spr_mat выбираем mat_name, ed_izm, mat_type.
Шаг 5. По полю rab_id из календарного графика строительства объекта определяем время, в течение которого данный материал будет задействован и разбиваем его количество по месяцам.
Шаг 6. Шаг 1-5 выполняется для всех объектов.
Шаг 7. Производим группировку по полю mat_name по месяцам и заносим в выходной документ в поле «Потребность с разбивкой по месяцам».
Шаг 8. Получаем выходной документ – Ведомость потребности в материалах на год.