3.Структура подраздления

Наименование подразделе­ния или должностного лица, с которым взаимодействует подразделение

Подразделение передает

Подразделение получает

ПЭО

Договорную документацию, акты сдачи-приемки, письма, проект квартального графика.

Для согласования:

-ситуационный план М 1:2000, -сводный план инженерных коммуникаций и сооружений

Информацию об утверждении договора,

утвержденный квартальный график на выполнение проектных работ. Лист обследования.

М-1

Задание на получение исходных данных

Исходные данные для проектирования

М-6

(группа благоустройства и озеленения городских территорий)

Задание на выполнение подразделов:

-«Благоустройство и озеленение»; -«Компенсационное озеленение»

Подразделы проекта:

- «Благоустройство и озеленение»; -«Компенсационное озеленение»

М-8

Задания на выполнение изысканий:

- инженерно-геодезических,

- инженерно-геологических,

- инженерно-экологических,

- геофизических;

предварительный сводный план инженерных коммуникаций и сооружений,  ситуационный план М 1:2000, Стройгенплан, др. необходимые исходные данные

Данные необходимые в процессе проектирования:

-продольные и поперечные профили,

-заключение об инженерно-геологических условиях строительства,

-инвентаризационные ведомости;

-материалы инженерно-экологических изысканий,

Подразделы проекта:

Отдел ПОС и смет

(группы ПОС)

Задание на выполнение разделов:

- «Проект организации строительства»,

- «Проект противопожарной защиты»

Стройгенплан.

Разделы:

- «Проект организации строительства»,

- «Проект противопожарной защиты»

Отдел ПОС и смет

(группы смет )

Задание на выполнение сметного расчета с приложениями;

заполненную учетную карточку по снятию замечаний

Оформленную сметную документацию

Смежные мастерские

 (внутренний субподряд)

Задание на выполнение проектных работ, исходные данные и материалы

Проектную документацию

Экологические группы

(М-4, М-2)

Задание на выполнение экологического раздела проекта, исходные данные и материалы

Раздел проекта «Мероприятия по охрана окружающей среды» (МООС), «Оценка воздействия на окружающую среду» (ОВОС)

М-13

Задание на выполнение фиксации с приложениями

Выполненная фиксация существующих электротехнических сетей и других данных, имеющихся  в эксплуатирующих организациях

ОМПР

ПСД, задание на размножение и оформление ПСД

Оформленную в необходимом количестве экземпляров, ПСД

Технический архив

Сброшюрованную ПСД в комплектном виде и в электронном виде по накладной, сопутствующую документацию к проекту

Номер накладной, ранее переданную ПСД использования в работе и для внесения корректировки по замечаниям

Отдел обслуживания информационных систем

 (ООИС)

Заявки на закупку вычислительной техники (ВТ) и программного обеспечения (ПО)

Копия листа обследования, задание на формирование сводного плана инженерных сетей и коммуникаций

План с запроектированной трассой в электронном виде

Протестированную и проверенную ВТ, ПО

Сводный план инженерных сетей и коммуникаций в разных масштабах

Отдел

кадров

Заявки на обучение и подбор персонала, копии документов, свидетельствующих о прохождении обучения, заполненная Анкета по результатам повышения квалификации

Заявления на отпуск, больничные листы, табели учета использования рабочего времени, документы для заверения

Информацию по тематике повышения квалификации и обучения. План повышения квалификации специалистов.

 Трудовой договор, приказы по личному составу, выписки из трудовой книжки, справки по месту требования

Канцелярия

Исходящие письма по производственной деятельности

Организационно-распорядительную документацию; входящую почту, относящуюся к деятельности мастерской , издания периодической печати

Технический отдел

Заявки на приобретение нормативной документации и научно-технической информации

Нормативную документацию, типовые альбомы, научно-техническую литературу, информационно-консультационные услуги

Служба

 качества

Цели подразделения и программу их реализации, аналитический годовой отчет о функционировании системы качества в мастерской, данные по несоответствиям и корректирующим действиям, данные по оценке работе привлекаемых субподрядных организаций, отчеты по внутренним проверкам, предложения, информацию по улучшению документации СМК

Документацию и информацию по Системе менеджмента качества

Отдел материально-технического снабжения

Заявки на получение оборудования для рабочего места

Канцелярские товары, расходные материалы для оргтехники, мебель