книги из ГПНТБ / Кургузов, В. М. Себестоимость продукции предприятий связи и пути экономии материальных ресурсов
.pdfЗатраты на электроэнергию для производственных
нужд необходимы для функционирования связи и про изводства ремонтных работ. Электроэнергия, потребляе мая для освещения производственного здания, цехов, от
делов, подсобных помещений, учитывается отдельно, по статье «Оперативно-хозяйственные расходы».
Амортизационные отчисления представляют выра женное в денежной форме возмещение износа основных
фондов (здания, аппаратуры, оборудования, производст венной мебели, дорогостоящих приборов, транспорта и др.). Эти средства используются частично для капиталь ного ремонта этих фондов, а остальная часть накапли вается для приобретения новых средств и замены выбы вающих из строя.
Прочие производственные расходы включают такие виды затрат, которые не могут быть отнесены ни к одно му из основных видов затрат. Это износ спецодежды, хозяйственного инвентаря, которые не переносят свою полную стоимость на продукцию предприятия, обрабо
танную за месяц, квартал и даже год, так как имеют различный срок службы. То же можно сказать и о рас ходах на ремонт аппаратуры и оборудования, имеющих определенный межремонтный период (например, для те леграфного аппарата он устанавливается от 6 месяцев до 1,5 лет), о расходах на командировки производствен ного персонала, оплату за транспорт и т. д.
В прочих административно-управленческих и общих эксплуатационно-хозяйственных расходах объединены
затраты общехозяйственного значения. К ним, в частно сти, относятся: зарплата административно-управленче ского персонала, расходы на их командировки, канце лярские и типографские расходы, содержание легкового транспорта, аренда и содержание производственных по
мещений, расходы по охране труда, по подготовке кад ров, стоимость электроэнергии, расходуемой на освеще ние помещений, и др.
Учет затрат по таким статьям позволяет определять, на каком этапе возникают затраты, анализировать не обходимость их в производстве и намечать пути по их сокращению.
Если определить отношение отдельных статей расхо
дов в процентах к общему итогу, то получим структуру себестоимости продукции.
По структуре себестоимости продукции предприятия можно определить уровень его технической оспащенно-
9
сти. Например, чем выше удельный вес амортизацион ных отчислений, тем больше предприятие оснащено тех никой. Структура себестоимости отражает специфику организации производства на предприятии каждой от
расли связи и существенно отличается от структуры
других отраслей материального производства.
В составе эксплуатационных расходов связи, напри мер, полностью отсутствуют расходы на сырье, в то вре мя как в большинстве отраслей промышленности они со
ставляют 60 и более процентов всех издержек произ
водства.
Удельный вес заработной платы в расходах хозяйст ва связи составляет более 55%, хотя по отдельным от
раслям связи она колеблется. Так, например, в телеграф ной отрасли связи расходы на зарплату составляют бо лее 70%, но и здесь на отдельных предприятиях ее удельный вес может быть выше либо ниже, а на пред приятиях радиосвязи и радиовещания удельный вес за
работной платы снижается до 30%.
По мере развития, автоматизации и совершенствова ния организации производства существенно изменяется и структура себестоимости продукции. В качестве при мера рассмотрим изменение структуры себестоимости по Центральному телеграфу за период 1970—1972 гг. (табл. 1).
За период 1970—1972 гг. на Центральном телеграфе
проведены большие работы по реконструкции производ ственных цехов в связи со строительством станции AHC-K и переводом телеграфных связей на систему пря мых соединений. В связи с этим изменилась структура эксплуатационных затрат — увеличилась сумма аморти зационных отчислений. Сокращение объема телеграф ного обмена несколько сократило численность работни ков, что отразилось на снижении удельного веса расхо дов на заработную плату с 64,6% до 59,5%.
Из анализа структуры себестоимости продукции можно уверенно сказать, что телеграфная отрасль про должает оставаться трудоемкой отраслью материально го производства, и отсюда главным источником сниже ния, себестоимости продукции должен быть рост произ водительности труда.
Дальнейшая автоматизация производственных про цессов на основе внедрения новой техники и совершен ной технологии должна послужить основой, обеспечи-
T а блица 1
Удельный вес к общему итогу
Статьи расходов
|
|
1970 г. |
1972 г. |
Заработная плата |
64,6 |
59,5 |
|
Отчисления на |
соцстрах |
3,7 |
3,7 |
Материалы и запасные части |
5,7 |
6,4 |
|
Амортизационные отчисления |
12,5 |
16,2 |
|
Электроэнергия |
для производственных |
2,2 |
2,2 |
нужд |
|
||
Прочие производственные и транспорт |
4,7 |
5,4 |
|
ные расходы |
|
||
Прочие административно-управленческие |
|
|
|
и общие эксплуатационно-хозяйственные |
6,5 |
6,5 |
|
расходы |
|
||
|
Всего |
100,0 |
100,0 |
вающей сокращение затрат живого труда, увеличение объема предоставляемых услуг населению и народному хозяйству без увеличения численности работников пред приятий. Такова задача, поставленная перед всеми свя зистами страны в решениях XXIV съезда КПСС.
Такие элементы расходов, как заработная плата производственного штата с начислениями на нее, мате риалы и запасные части, электроэнергия для производ ственных нужд, амортизация производственного обору дования, можно отнести непосредственно на тот или иной вид продукции связи. Такие расходы называются прямыми или основными. Можно легко определить, сколько расходуется телеграфных бланков, ленты, запас ных частей на обработку телеграфного обмена.
Другие расходы, например зарплата административ но-управленческого персонала, расходы на охрану тру да, аренду здания и другие, не могут быть непосредст венно отнесены на какой-либо вид продукции и распре деляются между ними косвенным путем, обычно пропор
ционально фонду заработной платы производственных
работников. Такие расходы называются косвенными.
Прямые расходы являются переменными, так как в
конечном итоге зависят от объема обрабатываемой про
дукции. Чем больше объем продукции, тем больше тре-
п
дуется материалов и запасных частей. Например, на каждые 1000 телеграмм расходуется эксплуатационных материалов — бланков, ленты, унифицированной, перфо
раторной и красящей, — на сумму 2 р. 02 к. Если пред приятие ежесуточно обрабатывает 100 тыс. телеграмм,
то сумма затрат на обработку обмена ежедневно соста вит только по этой статье 202 руб. При увеличении объе
ма обрабатываемого обмена до 120 тыс. телеграмм, есте ственно, затраты увеличатся до 222 руб. Помимо этих затрат, несколько увеличатся и расходы по заработной плате, так как потребуется увеличение численности ра ботников для обеспечения обработки увеличенного объе
ма телеграмм без снижения качественных показателей.
А такие расходы, как зарплата административно-уп равленческих работников, амортизационные отчисления, расходы на отопление и освещение здания, его аренду и текущий ремонт, непосредственно не зависят от объе
ма продукции и при ее изменении могут оставаться
постоянными.
Если сумму каждой статьи расходов разделить на количество единиц продукции, то получим себестои мость, расчлененную по элементам затрат, или кальку ляцию себестоимости.
Для исчисления калькуляции себестоимости необхо
димо прежде выбрать единицу измерения продукции. Номенклатура продукции предприятий связи разно
образна; особенно это касается предприятий объединен ного типа. Дифференцированный учет всех расходов очень сложен, поэтому на всех предприятиях связи ос новной деятельности для исчисления себестоимости при
меняется единая укрупненная единица — 100 руб. объе ма продукции.
Это значит, что если все предоставляемые и обраба тываемые виды услуг сгруппировать и умножить каж дый вид на установленную по номенклатуре цену, то можно легко получить объем продукции предприятия в денежном выражении, а за единицу исчисления себесто
имости будет принято 100 руб. продукции.
В свою очередь, каждую отрасль связи определяет большое разнообразие продукции. Так, например, в поч товой связи •— это прием и обработка писем разных ка тегорий, посылок и бандеролей, в телеграфной связи — обработка исходящих, входящих и транзитных теле грамм, предоставление соединений по абонентскому те леграфу, обслуживание каналов прямых соединений,
12
сдача каналов в аренду, передача газетных полос фак симильным методом.
Распределить эксплуатационные расходы по каждо му виду продукции на предприятии довольно сложно, так как для этого потребуется дополнительно расчле нять расходы, что приведет к значительному увеличе нию объема учетных операций и штата учетных работ ников.
Однако нельзя сказать, что вообще невозможно ис числить себестоимость продукции по отраслям и видам услуг связи. Для этой цели проводится расчленение всех расходов методом специальных исследований и расчетов, после чего рассчитывается себестоимость еди
ницы продукции в натуральном измерителе. Такие ис следования и расчеты проводятся для анализа цены на продукцию связи и определения уровня рентабельности отдельных услуг связи.
Для того чтобы определить себестоимость единицы продукции за отчетный месяц, квартал, год, необходимо затраты по каждому элементу статей сметы разделить на объем обработанной продукции за тот же период.
Для наглядности исчислим калькуляцию себестоимо
сти продукции на |
примере показателей работы предпри- |
|||||
|
|
|
|
Таблица 2 |
||
|
Статьи затрат |
Сумма расхо |
Себестоимость |
|||
|
дов за і од, |
100 руб. про |
||||
|
|
|
тыс. руб. |
|
дукции |
|
Заработная |
плата |
|
738,9 |
48 р. 45 к. |
||
Отчисление |
соцстраху |
39,2 |
2 |
р. 57 к. |
||
Материалы |
и запасные части |
40,6 |
2 |
р. |
66 к. |
|
Электроэнергия для |
производственных |
10,4 |
О р. 68 к. |
|||
нужд |
|
|
||||
Перевозка |
почты |
|
72,1 |
4 р. 73 к. |
||
Амортизационные отчисления |
143,2 |
9 |
р. |
39 к. |
||
Прочие производственные и транспорт |
66,0 |
4 |
р. |
33 к. |
||
ные расходы |
|
|
||||
Прочие административно-упра вленческие |
46,7 |
3 |
р. 06 к. |
|||
и эксплуатационно-хозяйственные расходы |
||||||
|
|
Всего расходов |
1157,1 |
75 |
р. |
87 к. |
13
ятйя с годовым объемом продукции 1525 тыс. руб. (табл. 2).
Калькуляция себестоимости единицы продукции поз воляет производить экономические сравнения и анализы фактической себестоимости с предыдущим периодом, оценивать фактическую себестоимость предприятия со среднеотраслевой и показателями передовых предприя тий, разрабатывать конкретные мероприятия по сокра
щению затрат, ибо предприятие будет работать тем рен табельнее (прибыльнее), чем ниже будет себестоимость данного предприятия установленной по отрасли.
ПЛАНИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ И ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ЗАТРАТ
Для того чтобы определить, какими средствами пред
приятие может располагать для организации производ ственной деятельности в планируемом году, необходимо определить плановую сумму эксплуатационных затрат,
т. е. составить смету затрат на производство по каждой статье расходов, и плановую калькуляцию себестоимо сти единицы продукции по тем же элементам затрат.
От правильного планирования эксплуатационных расходов зависит нормальная работа аппаратуры, обо
рудования связи, обеспечение мероприятии по совершен ствованию существующих форм оплаты труда и системы материального стимулирования, а также формирование остальных экономических показателей производственно
финансового плана.
Сокращение суммы эксплуатационных затрат имеет
прямое воздействие на повышение прибыли предприя тия, так как прибыль эксплуатационных предприятий
связи определяется как разность между суммой собст венных доходов и эксплуатационных расходов пред
приятия. Прибыль является главным показателем при исчислении рентабельности предприятия и образования фондов экономического стимулирования. Работать рен
табельно — это значит рационально использовать тру довые, материальные и денежные ресурсы, соблюдать режим экономии, проверять, насколько полно использу ются основные фонды предприятия. Все эти задачи стоят при составлении плановой сметы затрат на производство
и расчете планируемой себестоимости продукции. Составлению сметы затрат на производство предше
ствует работа по составлению отдельных разделов плана
Il
предприятия, дополнительных расчетов, анализа теку щих расходов по каждой статье и элементам калькуля ции себестоимости продукции.
Планирование расходов на заработную плату произ водственных работников определяется при разработке плана по труду.
В этом плане рассматриваются показатели числен ности штата с учетом обеспечения роста производитель ности труда, рассчитывается допустимый рост средней зарплаты работников с учетом достигнутого уровня за текущий год и роста производительности труда, закла дываемого в планируемом периоде. После этого опре
деляется общая сумма заработной платы, включаемая в смету затрат на производство.
Расходы на эксплуатационные материалы и запас ные части рассчитываются по прогрессивным нормати вам на обработку каждого вида продукции с учетом уже достигнутых результатов по экономному расходованию эксплуатационных и технических материалов. Кроме то го, при планировании расходов на материалы и запас ные части необходимо учитывать все намечаемые меро приятия по экономии и бережливости в планируемом году.
Так, при планировании расходов Центрального теле графа на материалы и запасные части на 1973 г. были
учтены, в частности, мероприятия по использованию раз
розненных эксплуатационных бланков, покраска и вто ричное использование красящей ленты для телеграфных аппаратов, которые по экономическому расчету за год обеспечивают экономию эксплуатационных расходов по рядка 40,0 тыс. руб. Фактические расходы на 100 руб. объема продукции по этой статье за 1972 г. составили
3 р. 10 к.
Учитывая дальнейшее проведение этих мероприятий,
затраты |
на 100 руб. |
продукции по статье «Материалы |
и запасные части» на |
1973 г. были запланированы со |
|
снижением их на 8,1% и доведены до 2 р. 85 к. |
||
Для |
вычисления |
необходимой суммы на оплату |
электроэнергии для производственных нужд надо рас считать потребность в эксплуатационных средствах по каждому виду оборудования. Расход электроэнергии
определяется, исходя из потребляемой мощности и про должительности работы аппаратуры и оборудования, од новременно учитывая мероприятия по его сокращению по сравнению с предшествующим периодом.
15
Расчету плановой суммы амортизационных отчисле ний предшествует работа по определению среднегодовой стоимости основных фондов по видам основных средств и установленных норм амортизационных отчислений.
Пример. По плану нового года с 1 июля предполагается ввести новое оборудование, стоимостью 200 тыс. руб. Норма амортизаци онных отчислений установлена 4,3% от среднегодовой стоимости.
Чему будет равна сумма амортизации, которую нужно вклю чить в смету затрат на производство по статье «Амортизационные отчисления?».
Среднегодовая стоимость с учетом ввода с 1 июля нового обо рудования составит 100 тыс. руб., следовательно, сумма амортиза ции в новом году будет равна 4300 руб.
Прочие производственные расходы содержат суммы начисленного износа на инструмент и спецодежду и рас четы, связанные с оплатой за работы сторонним органи зациям. Эти расходы рассчитываются на единицу себе стоимости— 100 руб. объема продукции в денежном выражении, а их снижение планируется с учетом анали за статистических данных за ряд отчетных лет.
Общие расходы включают большую номенклатуру затрат. Это, как уже говорилось, затраты на содержание административно-управленческого персонала, содержа ние здания и др. Для вычисления общей суммы расходов
по этой статье составляются отдельные сметы и планы,
определяющие расход средств по каждому элементу этой статьи. Это, например, смета на содержание аппа рата управления в соответствии с установленным лими
том. В смете по содержанию здания сумма расходов оп ределяется по каждому перечню работ.
План мероприятий по охране труда и технике безо
пасности, рационализации и изобретательству с расче
том необходимых средств утверждается главным инже нером предприятия. Отдельно утверждается план под
готовки кадров и повышения квалификации работников.
Если расходы, относящиеся к общим, не превышают за
трат на единицу объема продукции (100 руб.) за прош лый отчетный период, их включают в смету.
Исчисленные таким образом суммы расходов по каж дой статье и элементам затрат представляют в суммо вом выражении смету затрат на производство, а плано
вый расход на единицу продукции по каждой статье определит плановую калькуляцию себестоимости про
дукции.
В окончательном плане снижения себестоимости оп ределяются процент снижения себестоимости единицы
продукции по сравнению с ожидаемой (либо отчетной) и экономия от снижения себестоимости на запланирован ный объем работы.
МЕТОДЫ АНАЛИЗА СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ
В показателе «Себестоимость продукции» находят отражение все технические и организационные меропри
ятия, осуществляемые предприятием. Например, меро
приятия по росту производительности труда, улучшению использования основных фондов, ускорению оборачива
емости оборотных средств и проведению режима эконо мии либо по сокращению непроизводительных расходов, улучшению организационной и производственной струк туры. Кроме того, они найдут отражение в структуре затрат на производство в калькуляции единиц про дукции.
Сравнивая себестоимость продукции данного пред
приятия за ряд месяцев, кварталов, лет с аналогичными
показателями других предприятий и изучая структуру
затрат, можно оценить качество работы с кадрами, обо
рудованием, материалами и денежными ресурсами, вы явить, где скрыты резервы экономии.
Изыскание резервов экономии делает возможным
дальнейшее снижение себестоимости продукции. Умень шение затрат на производство продукции только на 1 % позволит получить для всего народного хозяйства к кон цу текущей пятилетки около 3 млрд. руб. экономии в год.
Например, снижение себестоимости 100 руб. продукции |
только |
на 1% для такого предприятия, как Центральный телеграф |
Мини |
стерства связи СССР, означает почти 100 тыс. руб. дополнительной прибыли.
Вусловиях социалистической системы хозяйства борьба за снижение себестоимости продукции, режим экономии на каждом рабочем месте служит общим ин
тересам трудящихся, повышению их благосостояния. Сэкономленные средства идут на дополнительное жи лищное и культурно-бытовое строительство, расширение
сети бытового обслуживания, выпуск товаров народного
потребления и служат главным условием снижения цен.
Всвоем докладе на XXIV съезде КПСС А. Н. Косы
гин отмечал: «По мере роста производительности тру да, уменьшения издержек производства мы будем сни
жать |
оптовые цены на промышленную продукцию»1). |
*) |
Материалы XXlV съезда КПСС. Μ., Политиздат, 1974, eτ∙ 1-7+-.— |
2—131 |
17“ |
Вот почему анализ себестоимости продукции, выявле
ние влияния различных производственных и внепроизводственных факторов на отдельные элементы должно быть неотъемлемой частью экономической работы на каждом предприятии.
Основным методом анализа является сопоставление
фактической себестоимости с плановой и сравнение этих показателей за ряд лет.
Кроме возможностей по снижению себестоимости, важно рассмотреть изменение структуры себестоимости
единицы продукции по отдельным статьям затрат и вы явить причины изменения отдельных статей себестои
мости.
Сопоставив отчетную себестоимость с плановой, мож но установить процент снижения себестоимости, а рас сматривая таким же образом отчетную и плановую каль куляцию, можно установить размер экономии или пере расхода по каждой статье затрат, входящей в смету производства.
Большой интерес для изучения опыта передовых предприятий по организации производства представляет
сравнение себестоимости по элементам затрат двух од
нородных предприятии, цехов, участков.
Сравним калькуляцию себестоимости продукции
двух ПТУС по итогам работы за год (табл. 3).
Из сравнения двух калькуляций себестоимости видно, что ПТУС № 2 по всем элементам затрат, за исключе нием материалов и запасных частей на 100 руб. продук ции, расходует средств больше, чем ПТУС № 1. При большей технической оснащенности (что характеризует ся объемом амортизационных отчислений) расходуется больше средств на оплату труда. Это говорит либо о плохом использовании основных фондов, либо о недоста точной работе по совершенствованию организации тру да и использованию трудовых ресурсов.
При анализе заработной платы необходимо рассмот
реть влияние, оказанное изменением численности и по вышением квалификации кадров, ростом их средней зарплаты на использование всего фонда заработной
платы и затрат на 100 руб. объема продукции. Уменьшение расхода зарплаты на единицу продук
ции, сопровождающееся ростом производительности тру да на основе внедрения новой техники, автоматизации производства, является положительным фактором. В том случае, когда снижение затрат по зарплате связано с
18