Лабораторная работа 1

РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА В MICROSOFT OFFICE WORD 2010

Лабораторный практикум включает в себянабор заданий и методические указания к ним. Задания делятся на -общие и -индивидуальные (выполняемые в соответствии с выбранным вариантом).

1. Цель работы

Практическое знакомство студентов с текстовым процессором MicrosoftWord 2010. Приобретение простейших навыков работы с текстами:

• ввод текста;

• работа с фрагментами текста:перемещение, удаление, копирование отдельных частей текста (в т.ч. с помощью специального буфера обмена), выделениефрагментов текста определенным шрифтом, начертанием, размером;

• форматирование символов, абзацев и страниц;

• вставка рисунков в текст;

• настройка параметров текстового редактораMSWORD,работа со справочной системой.

2. Домашнее задание

Ознакомится с заданиями на лабораторную работу. Найти в конспекте лекций описание приемов, необходимых для выполнения задания.

Особое внимание обратить на индивидуальное задание. Оно требует обязательной предварительной подготовки. Желательно изобразить на листе бумаги макет рекламной страницы или подготовить тексты для дальнейшего использования при выполнении задания.

3. Оформление результатов работы

В результате выполнения лабораторной работы студент должен продемонстрировать преподавателю следующие файлы:

1. РТС_1.docx – файл содержит 7 одинаковых фрагментов текста, к которым применено различное оформление;

2. РТС_2.docx – файл, содержащий титульный лист, тексты, оформленные в виде маркированных и нумерованных списков;

3. Формулы.docx – файл, содержащий формул;

4. Реклама.docx – файл, содержащий рекламный листок специальности.

4. Порядок выполнения работы

Обратите внимание:

Задания делятся на -общие и -индивидуальные.Индивидуальные задания выполняются в соответствии с вариантом (например, порядковым номером студента по списку, журналу). Для компактности описание действий в MSWORD даны кратко и только одним, но наиболее удобным способом.

Общее задание №1

«Ввод, редактирование и форматирование текста»

1. Создайте в папке, указанной преподавателем свою собственную папку (например, папку «ФИО студента»). В этой папке создайте еще одну папку с именем «Моя первая работа».

2. Открыть приложение MicrosoftOfficeWord 2010. Выполнить команду ПУСК → Программы → MicrosoftOffice→ MicrosoftOfficeWord 2010.

3. Настроить параметры отображения документа: режим отображения – Разметка страницы;масштаб отображения документа – 150%. Установите следующие параметры страницы: размер бумаги - А4 (210 x 297 мм); ориентация бумаги–книжная; задать размеры полей:левое – 2,5 см, правое - 1,5 см, верхнее и нижнее – 2 см; сделать активной линейку слева и сверху поля ввода текста.

4. Включите опцию переноса слов.

Откройте окно справки MSWORD, нажав F1. В меню Состояние подключения в правом нижнем углу окна справки выберите пункт Показать содержимое только с данного компьютера. Сделайте видимым оглавление справки, нажав кнопку Показать оглавление, из появившегося списка выберите тему Ввод текста – Выделение текста. Внимательно изучите данный раздел справки, скопируйте любой его текстовый фрагмент в буфер обмена, закройте окно справки.

5. Наберите в поле ввода текста следующие строки:

ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ – ЗАЛОГ УСПЕШНОЙ КАРЬЕРЫ

6. Сохраните файл в папке «Моя первая работа»с именем «РТС_1»(см. Замечание №1).

7. Скопируйте фразу 7 раз (произвести выделение и копирование различными способами). Расположить копии друг под другом, разделив -одной, -двумя пустыми строками.

8. Примените к каждой копии разное оформление. Максимально полно используйте инструментарий панелей Шрифт, Абзац(команды форматирования символов, абзацев, фрагментов текста).

9. Перейдите в режим предварительного просмотра документа, внесите необходимые изменения, чтобы документ хорошо выглядел на листе бумаги.

10. Сохраните результаты своей работы.

11. Выберите из семи фрагментов тот, оформление которого вам кажется наиболее удачным, остальные удалите. Сохраните файл с новым именем «РТС_2».

Пример «маркеры»

12. ПерейдитевсамоеначалофайлаРТС_2.docx.Вставьтепустуюстраницу.

13. На этой пустой странице создайте титульный лист к своей работе (образец титульного листа на рис.1.2).Для грамотного создания титульного листа, необходимо установить позиции табуляции.

Подсказка:Для корректной установки позиций табуляции нужно воспользоваться вкладкой Установкаиудалениепозицийтабуляции (разделПараметрыстраницы)в справочной системе которую можно вызвать, нажав клавишу F1. Для проверки правильной установки табуляции, необходимо выбрать: вкладку Главная→панельАбзацинажатьна ней правую верхнюю кнопкуОтобразитьвсезнаки. Если на месте разрывов в тексте титульного листа установлен значокОтобразитьвсезнаки, значит позиции табуляции установлены верно.

Рис.1.2. Образец титульного листа

Общее задание №2

«Вставка формул в документ»

1. Создайте в папке «Моя первая работа» документ MicrosoftWordс именем «Формулы». Откройте этот документ.

2. Наберите в поле документа следующие формулы и комментарии к ним, используя эффекты форматирования Верхний и Нижний индексы и таблицу символов. Не прибегайте к помощи редактора формул MicrosoftEquation.

Тригонометрические формулы и формулы кислот (по 2 формулы)

Добавьте еще по две формулы кислот и тригонометрических тождеств, в которых есть нижние и верхние индексы, а также греческие буквы.

3. Используя редактор MicrosoftEquation 3.0, наберите следующие формулы:

Формулы 1 и 2

Добавьте еще одну достаточно сложную математическую формулу из своего индивидуального задания по математике.

5. Сохраните результаты своей работы.

Индивидуальное задание №1

«Работа с рисунками»

Создайте средствами MicrosoftWord 2010 рекламный листок, посвященный выбранной вами специальности. В своей работе вы должны использовать: маркированные списки, объекты SmartArt, снимки, готовые рисунки (из галереи MicrosoftOffice или из файлов, создать рисунок или эмблему с помощью инструментов панели рисования MicrosoftOffice). Сохраните свой рекламный листок в папке «Моя первая работа» в файле с именем «Реклама».

Замечание №1:

Сохранение документа MSWord2007 / 2010по умолчанию сохраняет файлы в формате (*.docx). Этот формат не поддерживается старыми версиями редактора. Чтобы документ был совместим с более ранними версиями программы MSWord необходимо сохранять файл в режиме Документ Word 97-2003 (*.doc) или в режиме Текст в формате RTF (*.rtf). В процессе работы над документом рекомендуется периодически сохранять свою работу. ПрограммаMSWordможет автоматически сохранять ваш документ через заданный интервал времени. Оптимальным является интервал 5…10 минут (см. Методические указания).

Методические указания

• Режим Разметки страницы: кнопка Разметка страницы в правом нижнем углу окна документа или вкладкаВид→ группа инструментовРежимы просмотра документа → Разметка страницы.

• Параметры страницыПоля, ориентация и размер. Для настройки параметров страницы служит вкладка Разметка страницы. На панелиПараметрыстраницырасположены кнопки Поля, Ориентацияи Размер.

• Изменение Масштаба отображения документа: вкладка Вид→группаМасштаб.

• Отображение Линейки в поле ввода текста:вкладкаВид→группаПоказать→установить флажокЛинейка.

• Расстановка Переносов:вкладкаРазметка страницы→ группаПараметрыстраницы→командаРасстановка переносов (автоматическая).

• Настройка Сохранения документа. Все настройки программыMSWordосуществляются в диалогеПараметрыWord: вкладка Файл→ команда Параметры→раздел Сохранение. В правой части диалогового окна в открывающемся спискеСохранять файлы в следующем формате выбрать формат сохранения файлов. В дальнейшем этот формат будет автоматически предлагаться для сохранения всех документов. Установите флажок Автосохранение каждые … минути в поле со счетчиком укажите интервал времени.

• Копирование и перемещение текста. Выделите текст, подлежащий копированию: протяжкой мышью либо клавишами управления курсором при нажатой кнопке Shift.

Подсказка: В MSWord 2010 существует специальный режим выделения текста: необходимо нажать клавишу F8, после чего можно выделять текст клавишами управления курсором (или щелчком мыши в нужном месте). Несколько нажатий F8 последовательно выделяют слово, предложение,абзац, весь текст. Другие способы выделения фрагментов текста описаны в конспекте лекций.

Для выполнения копирования воспользуйтесь методом перетащить-и-оставить, а также специальным буфером обмена:вкладкаГлавная→группаБуфер обмена.

• Режим предварительного просмотра страницы: вкладка Вид→панель Режим просмотра документов→команда Режим чтения

• Сохранение файла с новым именем: вкладкаФайл→командаСохранить как

• Вставка пустой страницы: вкладка Вставка→панель Страницы →команда Пустая страница

• Вставка символов в документ:вкладкаВставка→панельСимволы →команда Символ

• При работе с рисунками используйте: вкладки Вставка (панель ИллюстрациискомандыРисунок, Картинка, Фигуры, SmartArtиТекст →команды Надпись и WordArt). При добавлении нового объекта появляется контекстная вкладка Работа с рисунками/Средства рисования. В данной вкладке нужно использовать все доступные команды.

• Работа с формулами: вкладка Вставка→панель Символы→стрелка рядом с командой Формула→далее необходимо вставить подходящую вам Формулу.