Учет материально- производственных активов

Материально-производственные запасы (МПЗ) - это часть активов организации:

-используемых в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи

-предназначенных для продажи, включая готовую продукцию и товары

-используемых для управленческих нужд организации. В состав материально-производственных запасов входят сырье, материалы, готовая продукция и товары.

Единица бухгалтерского учета материально- производственных запасов выбирается организацией самостоятельно так, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также контроль за их наличием и движением. В качестве единицы материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Для правильной организации учета материалов – производственных запасов на предприятии разрабатывается номенклатура - ценник. Номенклатура – систематизированный перечень наименований материалов, запчастей, топлива и других материально-производственных запасов.

Каждому наименованию материала присваивается номенклатура, номер (числовое обозначение). В номенклатуре-ценнике указывается единица измерения материалов, цена.

Для учета материально-производственных запасов нужно учесть затраты на их транспортировку, покупку, разгрузку. Эти затраты будут включаться в фактическую производственную себестоимость материально-производственных запасов. Материалы учитываются по учетным договорным нормированным ценам.

Согласно ПБУ 5/01 «Учет МПЗ» материально-производственные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, включающей в себя сумму фактических затрат, связанных с их приобретением и доставкой.

При выборе учетной политики на предстоящий год предприятие может предусмотреть один из следующих методов оценки материалов:

-по себестоимости каждой единицы

-по средневзвешенной себестоимости

-по себестоимости первой по времени закупок – метод ФИФО

ФИФО – first in first out – первые по времени закупок материалы будут отпускаться первыми в производство. Себестоимость ФИФО – запасы списываются на производство последовательно в порядке их поставки на предприятие по принципу: первая партия по приходу – первая в расход. Позволяет получать в остатке сумму материальных ценностей по ценам последних по времени закупок, наиболее близко совпадающих с текущей рыночной стоимостью.

Учет материалов может вестись и с применением счета №15

«Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Учет процесса заготовления с применением учетных цен

Рассмотренный выше способ формирования фактической себестоимости материалов целесообразно использовать лишь на предприятиях, у которых:

1)небольшое количество поставок материалов за период

2)небольшая номенклатура используемых материалов

3)все данные для формирования себестоимости материалов, как правило, поступают в бухгалтерию одновременно.

Инвентаризация материалов.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна производится: не реже 1 раза в год

-по состоянию на первое октября отчетного года с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете:

-при смене материально-ответственных лиц,

-при стихийных бедствиях;

-при выявлении факторов хищения; злоупотреблении и порче имущества;

-при организации или ликвидации организации;

-при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия.

Основная цель инвентаризации – выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении.

Инвентаризация осуществляется инвентаризационной комиссией, состоящей из компетентных лиц, назначается приказом руководителя предприятия. Инвентаризация проводится при обязательном участии материально-ответственного лица.