Упражнения по теме 1

Запустите приложение MSWord. Выполните командуСохранить как на вкладкеФайл, чтобы сохранить документ, созданный при открытииWord. Сохраните файл в своей папке под именем, формируемым по шаблонуГруппа_Фамилия_1.5.1.Используйте предлагаемый по умолчанию тип файла. Просмотрите список возможных типов файлов. В полеКлючевые словавведите текст: ИНФОРМАТИКА, ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР, ФАЙЛ. В полеАвторывведите свое имя и фамилию. Раскройте списокСервиси выберите командуПараметры сохранения. Настройте авто сохранение документа каждые 15 минут. Сохраните документ.

Отметим данный документ как надежный, поскольку на то есть основание. Откройте вкладкуФайл. Выберите командуСведения. В разделеПредупреждение системы безопасностинажмите кнопкуВключить содержимое.

Пометим данный файл как окончательный, что дает автору возможность сообщить, что он предоставляет для совместного использования окончательную версию документа и позволяет предотвратить внесение в документ нежелательных изменений рецензентами или читателями. Для этого на вкладкеФайлнажмите кнопкуСведения. В группеРазрешениявыберите пунктЗащитить документи нажмите кнопкуПометить как окончательный.

Из контекстного меню файла выберите команду Свойства, на вкладке Подробно просмотрите все данные об этом документе. Нажмите кнопкуУдаление свойств и личной информациив нижней части вкладки. Удалите данные из полейОрганизация, Кем сохранен.

Откройте файл двойным кликом. Убедитесь в том, что редактирование данного документа в Wordневозможно. Отмените командуПометить как окончательный.

Выполните редактирование документа, для этого введите три пустых абзаца документа. Чтобы на экране отображались непечатаемые символы, на вкладкеГлавнаянажмите кнопкуОтобразить все знакив группеАбзац. В четвертый абзац введите текст, содержащий любимый Вами афоризм. Сохраните документ, нажав кнопкуСохранитьна панели быстрого доступа.

На вкладке Файл/Сведенияв группе командЗащитить документвыберите командуОграничить редактирование. В окне слева установите разрешение только на чтение документа, включите защиту. Введите пароль. Закройте документ.

В окне Свойстваэтого файла на вкладкеПодробнопоявилась новая информация. Просмотрите данные о документе во всех группах, убедитесь в том, что оказались восстановленными удаленные ранее свойства и личная информация.

Откройте документ. Удалите первый и второй абзац в документе. Для этого придется нажать кнопкуОтключить защиту, введя пароль. Для удаления абзаца выделите его одним кликом мыши в полосе выделения (слева от абзаца) и нажмите клавишуDelete. Сохраните документ.

Чтобы предотвратить несанкционированный доступ к документу, его можно защитить паролем. Откройте вкладку Файл. Выберите командуСведения, затемЗащита документаи далее—Зашифровать паролем. В полеШифрование документавведите пароль и нажмите кнопкуОК. Еще раз введите пароль в полеПодтверждение пароляи нажмите кнопкуОК. Закройте документ, сохранив изменения.

Откройте окно Свойстваиз контекстного меню документа. Убедитесь в том, что для защищенного документа скрыты практически все свойства документа и личная информация на вкладкеПодробно. Откройте документ, для этого придется ввести пароль. Введите текст в первый абзац: «Подготовка документа к общему доступу». Сохраните документ.

Удалите ранее установленную защиту документа паролем. Для этого выберите команду Файл/Сведения, затемЗащита документаи далее—Зашифровать паролем. В полеШифрование документаудалите пароль.

При подготовке документа к общему доступу надо убедиться в том, что свойства документа не содержат той информации, которая не предназначена автором к распространению. Для поиска такой информации выберите команду Файл/Сведения, затем в группеПоиск проблемкомандуИнспектор документов. После выполнения проверкиWordвыводит результаты в окнеИнспектор документов. Так, свойства документа и персональные данные можно удалить, нажав советующую кнопку в окне инспектора. Выполните удаление свойств и личной информации. Закройте документ, сохранив изменения. Просмотрите свойства документа на вкладкеПодробно.

Откройте документ Методичкаиз папкиИнф Технологии. Документ был создан в предыдущих версияхWord, поэтому он откроется в режиме ограниченной функциональности. Когда пользователь открывает в Microsoft Word 2010 документ, созданный в более ранней версии Word, автоматически включается режим совместимости, а в строке заголовка окна документа отображается надписьРежим ограниченной функциональности. Включение режима совместимости гарантирует, что при работе с документом не будут использоваться новые и расширенные возможности Word 2010 и пользователи более ранних версий Microsoft Word смогут редактировать любую часть этого документа. В режиме совместимости также сохраняется структура документа. Можно продолжать работу с документом в режиме совместимости или преобразовать его в формат текущей версии Word. Принимаем второе решение: преобразуем его в формат текущей версии Word.

Откройте вкладку Файл. Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, выберите пунктСведения, а затем — командуПреобразовать. КомандаПреобразоватьв Word очищает параметры совместимости, чтобы макет документа выглядел, как если бы он был создан в приложении Word 2010. Если файл имеет формат DOC, командаПреобразоватьпреобразует его в формат DOCX. (Для справки: чтобы преобразовать документ с сохранением копии, выбирается командаСохранить как, в полеИмя файлавводится новое название для документа, а в спискеТип файлавыбирается пунктДокумент Word).

На вкладке Видв группеМасштабнажмите кнопкуОдна страница. Используя вертикальную полосу прокрутки, просмотрите документ. Закройте документМетодичка.