3. Работа с файлами

В процессе работы над документом выполняются следующие основные действия с файлами: открытие, создание, сохранение, защита и печать документа. Все команды сосредоточены на вкладке Файл. КомандаВерсиипозволяет сохранять в одном файле несколько модификаций одного документа, что экономит место на диске и способствует хорошей организации файлов. Любая из ранее сохраненных версий может быть просмотрена, отредактирована, напечатана и удалена.

Настройка печати документа выполняется группой команд Печать на вкладке Файл. Настройка параметров сохранения документа выполняется в двух местах в окнеПараметры Word: категория командСохранениеи категорияДополнительно, группа командСохранение.

Гарантией восстановления документа при сбое является установление режима создания резервных копийи режимаавтоматического сохранения. Тогда при аварийном выходе изWordна диске сохраняются резервная копия (тип файла ‑ Копия документа), автоматически сохраненная копия (тип файла ‑ ASD), служебная копия (тип файла ‑ TMP), что позволит в следующем сеансе восстановить активный документ. В этом случае в заголовке окна документа появится слово «восстановлен». Для продолжения работы необходимо для каждого такого документа выполнить командуФайл/Сохранить как.

Команду Сохранить какнеобходимо выполнять сразу после создания нового документа, независимо от наличия/отсутствия его содержимого. Только в этом случае для этого документа будут задействованы все механизмы восстановления после сбоя.

При открытии нового файла с активным содержимым (подключениями к данным, макросами и т.д.) появляется Панель сообщенийнад окном документа. Известно, что активное содержимое может содержать вирусы и другие угрозы для безопасности, которые могут причинить вред компьютеру или сети организации. Однако если есть основания доверять источнику файла либо известно, что это активное содержимое безопасно (например, макрос подписаннадежным издателем), активное содержимое в файле можно включить. В результате документ будет отмечен какнадежный. При повторном открытии файла панель сообщений больше не появится.

Возможность выбрать необходимый способ защиты документа Word предоставляет в окне Сведения(вкладкаФайл). Для ограничения редактирования документа необходимо на вкладкеРазработчикв группе командЗащитавыбрать разрешенный способ редактирования, например,Только чтение, после чего необходимо включить защиту и установить пароль. Для получения возможности изменения документа необходимо ввести правильный пароль. Если документ открыт только для чтения, то внесенные в него изменения могут быть сохранены только под другим именем.

4. Справочная система Word

Справочная система приложения вызывается клавишей F1 или кнопкой (?) правом верхнем углу окна приложения. Раскрывая последовательно нужные пунктыСодержание, или используя панельПоиск, можно получить самую достоверную и полную информацию по интересующему вопросу, включая актуальную справку с сайта разработчика.

Для получения справки в открытом окне диалога надо использовать кнопку со знаком вопроса в верхнем правом углу окна. Нажатие по кнопке открывает справку Wordнепосредственно по параметрам данного окна.