1. Использование перекрестных ссылок

1. Откройте документ Использование полейиз папкиИнф. Технологии. Выполните преобразование документа. Сохраните документ под именемГруппа_Фамилия_4.5.2.

2. Просмотрите коды полей в документе. Научитесь вставлять в документ аналогичные поля, используя команду Поле. Вставку полей выполните в пустые абзацы в начале документа. Обновите поля в документе.

195. Вставьте сноскук любому абзацу на странице 2 с произвольным текстом, включающимфамилию студента и группу.

196. Вставьте концевую сноску, с текстом, включающим фамилию студента и группу.

197. Изучите текст на с.2 документа. По приведенным образцам ссылок, вставьте на странице 2 перекрестные ссылки на все таблицы, которые есть в документе. На этой же странице вставьте ссылку на источник литературы (авторы Винтер, Власенко).

198. Выполните редактирование списка литературы. Для этого вставьте в имеющийся список второй элемент, начинающийся на букву я, (например, Яблоков). Вставьте закладку на добавленный источник.

199. Вставьте на 2 странице документа перекрестную ссылку на новый источник литературы.

200. Теперь выполните сортировку списка литературы, по возрастанию.

201. Обновите поля в документе. Проверьте, выполнилось ли обновление ссылок на источники.

202. Выполните редактирование концевой сноски в документе. Текст сноски: Все ссылки в этом документе корректны, Редактирование и обновление полей выполнил студент (ФИО студента, группа).

203. Сохраните документ Группа_Фамилия_4.5.2. и закройте его.

1. Контрольные вопросы

1. Для чего используются таблицы Word? Какие команды есть для работы с таблицей?

2. Как выполнить сортировку содержимого ячеек по алфавиту или по дате?

3. Как установить режим, при котором Word будет автоматически повторять на новых страницах заголовки длинной таблицы?

4. Как вставить формулу в ячейку таблицы и как обновить результат вычислений?

204. Поясните, как в документе создать диаграмму? Как добиться желаемого внешнего вида диаграммы?

205. Перечислите возможные виды объектов в документе. Какие команды используются для работы с такими объектами?

206. Как разместить объект в графическом слое документа WORD?

207. Какую роль играет символ привязки графического объекта (якорек)?

208. Приведите примеры обновляемой информации в документе. Как вставить в документ такую информацию?

209. Что такое перекрестная ссылка? Для чего используются перекрестные ссылки?

210. Как переключаться между результатом поля и его кодом?

211. Поясните процесс создания автоматически обновляемого оглавления документа.

212. Поясните, как надо вставлять ссылки на литературу в документе.

213. Поясните, как установить режим автоматической вставки названий таблиц и рисунков?

214. Как вставить в документ обычные сноски, нумерация которых начинается заново на каждой странице документа?

5. Создание специальных документов. Макросы

   1. Создание документов по шаблонам

Документ Word всегда создается на основе шаблона. Команда Создатьна вкладкеФайлоткрывает перечень доступных пользователю шаблонов. Для создания документа надо выбрать нужный шаблон. После выбора шаблона предоставляется возможность установить переключатель в одно из положений (документ, шаблон).

При работе с документом обычно используются только те стили, элементы автотекста, макросы, вкладки, сочетания клавиш, которые хранятся в шаблоне Normal.dot. или другом шаблоне, присоединенном к этому документу.

Чтобы использовать элементы из другого шаблона, его следует присоединить к данному документу. Для этого на вкладке Разработчикиспользуется командаШаблон документаиз группыШаблоны.

В диалоговом окне Шаблоныи надстройки есть кнопкаОрганизатор, предназначенная для копирования стилей и макросов из одного открытого шаблона или документа в другой.

Для удобства работы в Word пользователь может создавать свои шаблоны. Для этого существующий документ надо сохранить с указанием типа файла: шаблон Word.

Шаблон – это заготовка документа, в которую удобно вводить недостающую информацию. Шаблоны могут содержать поля формы, которые заключены в квадратные скобки, могут быть затенены и содержать текст подсказки. После щелчка левой клавишей внутри скобок поле выделяется. При вводе текста с клавиатуры содержимое поля автоматически удаляется, но формат поля сохраняется. Для удаления поля из шаблона его надо выделить и нажать клавишу <Delete>. После ввода данных в заготовку документа можно приступить к завершающему этапу форматирования документа и его сохранению.