2. Вставка и редактирование диаграмм

В Microsoft Word 2010 можно вставлять различные виды диаграмм и графиков с данными, например гистограммы, графики, круговые или линейчатые диаграммы, диаграммы с областями, точечные диаграммы, биржевые диаграммы, поверхностные диаграммы, кольцевые диаграммы, пузырьковые диаграммы и лепестковые диаграммы. На вкладке Вставкав группеИллюстрациивыберите пунктДиаграмма. В диалоговом окнеВставка диаграммыщелкните стрелки, чтобы прокрутить список доступных типов диаграмм. Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопкуОК. Измените данные в Excel 2010. После этого программу Excel можно закрыть. Если на компьютере не установлено приложение Microsoft Excel 2010, пользователю не удастся воспользоваться расширенными возможностями составления диаграмм в Microsoft Office 2010 . Вместо этого при создании в Word новой диаграммы с данными откроется программа Microsoft Graph.

Для просмотра действительного расположения диаграммы на странице необходимо перейти в режим Разметка страницы. На вкладкеГлавнаядолжна быть нажата кнопкаОтобразить все знаки. Для выделения диаграммы надо щелкнуть в области диаграммы. Тогда на этой же странице обязательно отображается скрытый символ, имеющий форму якорька.

Якорек установлен перед первым символом абзаца, к которому привязана выделенная диаграмма. При создании диаграммы якорек устанавливается произвольно, далее его можно мышью переместить к другому абзацу на этой же странице. Установка такой связи означает, что при редактировании документа диаграмма будет находиться на той же странице, где и связанный с нею абзац. Удаление связанного абзаца приведет к удалению диаграммы. Перемещение связанного абзаца на другую страницу документа (или в другой документ) приведет к перемещению диаграммы на эту же страницу.

При выделении диаграммы открывается группа вкладок Работа с диаграммами:Макет, Конструктор, Формат. На вкладкеМакетв группеТекущий фрагментиз списка выбирается элемент текущей диаграммы, В диалоговом окнеФорматможно выполнить пользовательские настройки формата для выделенного элемента, или, наоборот, сбросить эти настройки, вернувшись к установкам по умолчанию. В группеПодписиможно добавлять, удалять или размещать: подписи к осям, легенду, таблицу данных. В группеОсинаходятся команды для настройки основных и дополнительных параметров осей диаграммы и сетки. В группеФоннаходятся команды форматирования стенок и основания диаграммы. В группеАнализнаходятся средства для анализа данных диаграммы (линии тренда, планки погрешностей).

На вкладке Конструкторможно изменить тип выделенной диаграммы (группаТип), применить имеющиеся макеты и стили диаграмм. В группеДанныенаходятся команды, позволяющие изменить диапазон данных, обновить данные, переместить данные с одной оси на другую. На вкладкеФорматнаходятся команды для управления внешним видом диаграммы, ее положением на странице документа (в тексте, или с обтеканием текста). При выделении нескольких диаграмм на одной странице можно выполнить их упорядочение, например, выровнять по центру, сгруппировать в один объект (группаУпорядочение). В группеРазмерможно изменить ширину и высоту диаграммы.

Для выделенной диаграммы из контекстного меню можно выбрать команды Вставить название(эта команда есть на вкладкеСсылки). Название диаграммы формируется как строка текста, состоящая из постоянной части, номера диаграммы, и названия. Например, вторая диаграмма в первой структурной части документа должна иметь следующее название (по ГОСТ 7.32):Рисунок 1.2 – Конкретное название диаграммы.

Номер диаграммы является автоматически обновляемой информацией в документе, Использование названий диаграмм позволяет строить текст документа с корректными ссылками на каждую диаграмму. Для автоматической вставки названий для каждой диаграммы в документе надо в диалоговом окне Названиенажать кнопкуАвтоназваниеи установить флажок для объектаДиаграмма MS Excel.